कई आधुनिक ईमेल वेबसाइटों पर इस बात पर प्रतिबंध होगा कि आप कितनी बड़ी फ़ाइल संलग्न कर सकते हैं और अन्य लोगों को भेज सकते हैं। यदि आप किसी ऐसी ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं जो फ़ाइल का आकार 25 एमबी तक सीमित करती है, तो यह आपके द्वारा भेजी जा सकने वाली फ़ाइलों के प्रकार को गंभीर रूप से सीमित कर देगी। आप फ़ाइलों को ईमेल के माध्यम से भेजने से पहले उन्हें एक संग्रह प्रारूप में संपीड़ित या "ज़िपिंग" करके इस प्रतिबंध को प्राप्त कर सकते हैं। फ़ाइलों को ज़िप करने से उनका आकार छोटा हो जाएगा, जबकि वे संग्रह फ़ाइल के अंदर होंगे।
स्टेप 1
WinZip डाउनलोड और इंस्टॉल करें (संसाधन देखें)। प्रोग्राम खोलें, और "होम" टैब पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर उन फ़ोल्डरों को ब्राउज़ करें जो वहां सूचीबद्ध हैं, और उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। "चयनित फ़ाइलें भेजें" पर क्लिक करें। अपने ईमेल को सक्रिय करने और फ़ाइल को संपीड़ित प्रारूप में भेजने के लिए "मेल प्राप्तकर्ता (ज़िप्ड अटैचमेंट के रूप में)" पर क्लिक करें।
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चरण दो
WinRAR डाउनलोड और इंस्टॉल करें (संसाधन देखें)। अपने कंप्यूटर पर वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप भेजना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें। "संग्रह में जोड़ें" चुनें। ओके पर क्लिक करें।" फ़ाइल का RAR संस्करण छोटे आकार में प्रकट होता है। फिर आप इसे एक ईमेल में संलग्न कर सकते हैं और इसे भेज सकते हैं।
चरण 3
7-ज़िप डाउनलोड और इंस्टॉल करें (संसाधन देखें)। उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और "7-ज़िप" चुनें। "संग्रह में जोड़ें" चुनें। संग्रह प्रारूप के रूप में "7Z" चुनें। यह RAR या ZIP की तुलना में अधिक संकुचित प्रारूप है, इसलिए यह उन फ़ाइलों के साथ सबसे अच्छी मदद करेगा जो आकार में 25 एमबी से काफी बड़ी हैं।
