Microsoft Excel का उपयोग करके बारकोड आसानी से और तेज़ी से बनाए जा सकते हैं। स्प्रैडशीट एप्लिकेशन एक सूत्र ले सकता है और स्वचालित रूप से बारकोड उत्पन्न कर सकता है। एक्सेल में बारकोड बनाने से आप उन कोडों की एक स्प्रेडशीट प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें संशोधित, सॉर्ट और संपादित किया जा सकता है।
स्टेप 1
एक्सेल में बारकोड फॉन्ट पैकेज डाउनलोड करें। इंटरनेट पर कई बारकोड फ़ॉन्ट पैकेज उपलब्ध हैं; कुछ मुफ्त हैं जबकि अन्य खरीदे जा सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट द्वारा अनुशंसित एक्सेल बारकोड फॉन्ट पैकेज खोजने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मार्केटप्लेस पर जाएं और "एक्सेल बारकोड्स" खोजें।
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चरण दो
एक्सेल में एक नई स्प्रेडशीट खोलें। कॉलम ए में बारकोड के लिए आप जिस फॉर्मूले का इस्तेमाल करेंगे, उसे टाइप करें। सूत्र में केवल संख्याएँ या अक्षर होने चाहिए जिनमें बीच में कोई स्थान न हो।
चरण 3
कॉलम बी को प्रारूपित करें ताकि कॉलम बी और सी शीर्षकों को विभाजित करने वाली रेखा पर क्लिक करके और रेखा को दाईं ओर खींचकर पूरे बारकोड को पकड़ने के लिए पर्याप्त चौड़ा हो। सुनिश्चित करें कि बारकोड के लिए पर्याप्त जगह है; इसके दोनों तरफ खाली जगह होनी चाहिए। शीर्षक पर क्लिक करके कॉलम बी को हाइलाइट करें और "केंद्रित" आइकन पर क्लिक करें ताकि बारकोड सेल के भीतर केंद्रित हो जाए।
चरण 4
कॉलम ए में सूत्र पर डबल-क्लिक करें। राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। सूत्र को कॉलम B में संलग्न सेल में चिपकाएँ।
चरण 5
कॉलम बी में सूत्र को हाइलाइट करें। "फ़ॉन्ट" पुल-डाउन मेनू पर क्लिक करें और बारकोड फ़ॉन्ट तक स्क्रॉल करें और क्लिक करें। फॉर्मूला बारकोड में बदल जाएगा। पुल-डाउन फ़ॉन्ट आकार मेनू का उपयोग करके बारकोड को हाइलाइट करें और इसके आकार को समायोजित करें। मानक बारकोड आकार 12 अंक है।
चरण 6
कॉलम बी में बारकोड को कॉलम ए में फॉर्मूला के साथ जांचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सही ढंग से स्वरूपित है। बारकोड बनाते समय फ़ॉर्मेटिंग की गलतियाँ काफी सामान्य हैं, इसलिए प्रत्येक कोड की जाँच करें। यदि बारकोड के बजाय अपरिचित वर्ण दिखाई दिए हैं, तो कॉलम ए में किसी भी रिक्त स्थान या अपरिचित वर्णों के लिए सूत्र की जांच करें।
युक्तियाँ और चेतावनियाँ
- एक या दो बारकोड बनाना और एक संपूर्ण पृष्ठ बनाने से पहले उनकी जांच करना एक अच्छा विचार है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे काम करते हैं, बारकोड को प्रिंट और स्कैन करें।
- एक्सेल में बारकोड बनाने के लिए, आपको बारकोड फॉन्ट पैकेज डाउनलोड करना होगा। इंटरनेट पर कई बारकोड फ़ॉन्ट पैकेज उपलब्ध हैं; कुछ मुफ्त हैं जबकि अन्य खरीदे जा सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट द्वारा अनुशंसित एक्सेल बारकोड फॉन्ट पैकेज खोजने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मार्केटप्लेस पर जाएं और "एक्सेल बारकोड्स" खोजें।
