ई-मेल आमंत्रण भेजना त्वरित और सस्ता है।
यदि आप कोई कार्यक्रम या पार्टी कर रहे हैं, तो ई-मेल आमंत्रण को चुनने से पारंपरिक आमंत्रण की तुलना में समय और धन की बचत होती है। डाक खर्च, छपाई की लागत, डाकघर जाना और लाइन में इंतजार करना भूल जाइए। इसके बजाय, आपके द्वारा ई-मेल लिखे जाने के बाद आमंत्रण अतिथि के इन-बॉक्स क्षणों में आ जाएगा। जबकि कुछ लोग इसे एक आलसी विकल्प के रूप में देख सकते हैं, ई-मेल विकल्प में कुछ भी गलत नहीं है जब तक आप यह सोचने में समय व्यतीत करते हैं कि आमंत्रण कैसा दिखना चाहिए।
चरण 1
निमंत्रण डिजाइन करें।
निमंत्रण डिजाइन करें। यदि ई-मेल आमंत्रण बच्चों की पार्टी के लिए है, तो बड़े फोंट और चमकीले रंगों का उपयोग करना इसे रोमांचक बना सकता है। यदि यह एक व्यावसायिक घटना है, तो ई-मेल को अधिक पारंपरिक निमंत्रण की तरह बनाना अधिक उपयुक्त हो सकता है। दिनांक, स्थान और समय को केंद्रित करना, और नीचे RSVP जोड़ना सामान्य रूप से सबसे अच्छा काम करता है। ईमेल भेजने से पहले उसका प्रिंट आउट निकाल लें ताकि यह जांचा जा सके कि यह दिखने में कैसा है।
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चरण 2
उन विवरणों की जाँच करें जिन्हें आपको शामिल करने की आवश्यकता है।
उन विवरणों की जाँच करें जिन्हें आपको शामिल करने की आवश्यकता है। क्या आमंत्रण बताता है कि कार्यक्रम कहाँ हो रहा है? तारीख हो रही है? कार्यक्रम में कैसे पहुंचे? मेहमानों को किस समय आना चाहिए? उन्हें कब तक रहने की उम्मीद करनी चाहिए? अगर घटना के पास पार्क करना आसान है? घटना के लिए ड्रेस कोड? किसी भी प्रश्न या समस्या के मामले में आपका संपर्क विवरण? कोई अन्य जानकारी जो आपके विशेष कार्यक्रम के लिए प्रासंगिक है, उसे भी शामिल किया जाना चाहिए।
चरण 3
इस बारे में सोचें कि आप कब आमंत्रण भेजना चाहते हैं और किसे आमंत्रित करना चाहते हैं।
इस बारे में सोचें कि आप कब आमंत्रण भेजना चाहते हैं और किसे आमंत्रित करना चाहते हैं। आम तौर पर लोगों को जितना संभव हो उतना नोटिस देने का मतलब है कि वे इस कार्यक्रम में शामिल होने में सक्षम होने की अधिक संभावना रखते हैं। उन सभी लोगों की सूची बनाना जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं, और पार्टी के अन्य मेजबानों के साथ जाँच करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि कोई भी भुलाया नहीं जाएगा।
चरण 4
ई-मेल आमंत्रण भेजे जाने से पहले उसकी अंतिम जांच होनी चाहिए।
ई-मेल आमंत्रण भेजे जाने से पहले उसकी अंतिम जांच होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए वर्तनी परीक्षक का उपयोग करें कि कोई वर्तनी या व्याकरण की गलतियाँ तो नहीं हैं।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
इंटरनेट कनेक्शन वाला कंप्यूटर
ईमेल खाता
टिप
Eventbrite.com जैसी ऑनलाइन सेवाएं आपके लिए अधिकांश काम करती हैं।
चेतावनी
ई-मेल पते टाइप करते समय बीसीसी, या ब्लैक कार्बन कॉपी, फ़ील्ड का उपयोग करने पर विचार करें। यदि यह एक बड़ी घटना है, तो हर कोई अपना ई-मेल पता देखकर खुश नहीं होगा।
