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एक्सेल में अपनी वर्क्स स्प्रैडशीट्स का उपयोग करने के लिए, आपको उन्हें कनवर्ट करना होगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स प्रोग्रामों का एक सूट है जो माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा उनके विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के उपयोग के लिए निर्मित किया गया है। दो कार्यालय कार्यक्रम सुइट्स में से, वर्क्स एमएस ऑफिस की तुलना में कम सस्ता है, लेकिन इसमें समान स्तर की शक्ति भी नहीं है। वर्क्स में बनी स्प्रैडशीट्स को .WKS फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाता है। यदि आप एमएस ऑफिस (जिसमें एक्सेल भी शामिल है) का उपयोग करने के लिए अपने सिस्टम को अपग्रेड कर रहे हैं, तो आपको डब्ल्यूकेएस फाइलों को एक्सएलएस फाइलों (जो एक्सेल स्प्रेडशीट हैं) में बदलने की आवश्यकता होगी। सौभाग्य से, यह सीधे एक्सेल प्रोग्राम में किया जा सकता है।
चरण 1
अपने कंप्यूटर पर एमएस एक्सेल खोलें। स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "ओपन" कमांड चुनें।
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चरण 2
"फाइल्स ऑफ टाइप" ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें और "माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स 2.0 फाइल्स" चुनें। WKS फ़ाइल प्रकार एक MS वर्क्स 2.0 फ़ाइल है। अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डरों के माध्यम से ब्राउज़ करें जब तक कि आपको कनवर्ट करने के लिए WKS फ़ाइल न मिल जाए। इसे चुनने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
फ़ाइल को एक्सेल में लोड होने दें। स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" कमांड का चयन करें।
चरण 4
उस स्थान का चयन करने के लिए अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डरों के माध्यम से ब्राउज़ करें जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। "फ़ाइल का नाम" के आगे वाले बॉक्स में फ़ाइल का नाम टाइप करें। "Save As Type" के आगे पुल डाउन मेनू पर क्लिक करें और "Microsoft Excel Workbook" चुनें।
चरण 5
सहेजें बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल अब XLS फ़ाइल के रूप में सहेजी जाएगी।
टिप
अपनी फ़ाइलों को XLS में बदलने से आपको अपने डेटा को देखने और उसमें हेरफेर करने के लिए और विकल्प मिलेंगे। यदि आपके पास एक्सेल है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने पास मौजूद किसी भी WKS फाइल को कनवर्ट करें।
चेतावनी
ध्यान दें कि किसी फ़ाइल को कनवर्ट करने का अर्थ यह नहीं है कि मूल फ़ाइल मिट जाती है। सुनिश्चित करें कि अतिरिक्त फ़ाइलों को सहेजने के लिए आपकी हार्ड ड्राइव पर पर्याप्त जगह है।