अनुकूलित करें कि आउटलुक कितनी बार मेल भेजता और प्राप्त करता है।
यदि आप इंटरनेट ईमेल या अन्य सेवाओं का उपयोग करने के आदी हैं, तो आउटलुक इनबॉक्स के लिए स्वचालित ताज़ा दर तुलनात्मक रूप से धीमी लग सकती है। यदि यह आपकी प्राथमिकताओं के लिए बहुत धीमा है, तो या तो अपने इनबॉक्स को मैन्युअल रूप से रीफ़्रेश करें या अपने मेल को अधिक बार डाउनलोड करने के लिए स्वचालित सेटिंग्स समायोजित करें, चाहे आप ऑनलाइन हों या ऑफ़लाइन।
डिफ़ॉल्ट स्वचालित ताज़ा दर
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक 2010 ऑनलाइन होने पर हर 30 मिनट में स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाता है। जब भी कोई "स्वतः ताज़ा" या "भेजें/प्राप्त करें" होता है, तो आउटलुक आपके इनबॉक्स में आने वाले संदेशों को डाउनलोड करेगा और आपके आउटबॉक्स में सहेजे गए किसी भी संदेश को भेजेगा।
दिन का वीडियो
मैन्युअल रूप से ताज़ा करना
यदि आप ज्यादातर समय ऑटो रिफ्रेश दर पसंद करते हैं लेकिन कभी-कभी इसके सक्रिय होने की प्रतीक्षा नहीं करना चाहते हैं, तो मैन्युअल रूप से रीफ्रेश करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "F9" कुंजी दबाएं। आउटलुक इस कमांड पर आने वाले संदेशों को डाउनलोड करेगा और आउटगोइंग संदेश भेजेगा। यह ऑटो रीफ्रेश दर को प्रभावित नहीं करता है, हालांकि यह समय समाप्त हो जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी ऑटो रिफ्रेश दर 20 मिनट है, तो आपके द्वारा F9 दबाने के 20 मिनट बाद आउटलुक अपने आप रीफ्रेश हो जाएगा।
स्वचालित सेटिंग्स को अनुकूलित करना
आउटलुक में कई अनुकूलन योग्य ऑटो रिफ्रेश सेटिंग्स हैं। उन तक पहुंचने के लिए, "भेजें/प्राप्त करें" टैब पर क्लिक करें और "भेजें/प्राप्त करें समूह" ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें। "भेजें/प्राप्त करें समूह परिभाषित करें" पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले पॉप-अप बॉक्स के शीर्ष में, परिभाषित करें कि आप किन समूहों को बदलना चाहते हैं, या "सभी" के लिए सेटिंग बदलें अकाउंट्स।" यह बदलने के लिए कि ऑनलाइन होने पर आउटलुक ऑटो कितनी बार रीफ्रेश होता है, बॉक्स में रीफ्रेश दर दर्ज करें "प्रत्येक _ स्वचालित रूप से भेजें/प्राप्त करें" में बॉक्स में रीफ्रेश दर दर्ज करें। मिनट"। इस विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। एक और भेजें/प्राप्त करें सेटिंग विकल्प यह है कि हर बार जब आप प्रोग्राम से बाहर निकलते हैं तो ऑटो-रीफ्रेश करें। आउटलुक तब भी भेज और प्राप्त कर सकता है जब प्रोग्राम ऑफलाइन हो, जब तक कि आपका कंप्यूटर अभी भी इंटरनेट से जुड़ा हो। उपयुक्त चेकबॉक्स का चयन करें और आउटलुक के ऑफ़लाइन होने पर आवधिक ऑटो-भेजें/प्राप्त करने के लिए दर समायोजित करें।
अनुशंसित ताज़ा दरें
जबकि सबसे लगातार ताज़ा दर हर मिनट संभव है, इसे पांच मिनट से कम समय के लिए सेट न करें, चाहे आउटलुक ऑनलाइन हो या ऑफलाइन। बार-बार रिफ्रेश करने में समस्या यह है कि जब आउटलुक फिर से डाउनलोड करना शुरू करता है तो आउटलुक डाउनलोड करने के बीच में हो सकता है। यह डुप्लिकेट संदेश और अन्य त्रुटियां बना सकता है। यदि आप एक नए ईमेल के लिए बेसब्री से प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो F9 दबाएं जब आप सुनिश्चित हों कि प्रोग्राम पहले से डाउनलोड नहीं हो रहा है।
