Microsoft Outlook में प्रपत्र OFT स्वरूप में संग्रहीत किए जाते हैं। आउटलुक में कई मानक फॉर्म उपलब्ध हैं, जिनका उपयोग ईमेल को फॉर्मेट करने, कॉन्टैक्ट्स को स्टोर करने और अपॉइंटमेंट बनाने के लिए किया जाता है। आप प्रपत्र टूल का उपयोग करके अपने स्वयं के कस्टम प्रपत्र भी बना सकते हैं. अपने ग्राहकों को अनुमति देने के लिए मानक रूपों को संशोधित करें या पूरी तरह से नए फ़ॉर्म बनाएं, उदाहरण के लिए, भागों और आपूर्तियों को ऑर्डर करने या सर्वेक्षणों का उत्तर देने के लिए।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। मेनू बार से "टूल्स," "फॉर्म," फिर "एक फॉर्म डिज़ाइन करें" चुनें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"डिज़ाइन ए फॉर्म" विंडो में "लुक इन" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "स्टैंडर्ड फॉर्म लाइब्रेरी" चुनें। मध्य फलक से उस प्रकार का प्रपत्र चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
चरण 3
उन बटनों और फ़ील्ड्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रपत्र से हटाना चाहते हैं। कीबोर्ड पर "हटाएं" कुंजी दबाएं।
चरण 4
"फ़ील्ड चयनकर्ता" से फ़ॉर्म में जोड़ने के लिए एक फ़ील्ड चुनें। फ़ील्ड नाम पर दायाँ माउस बटन क्लिक करके रखें। फ़ील्ड को प्रपत्र के उस क्षेत्र में खींचें जहाँ यह प्रदर्शित होगा। माउस बटन छोड़ें।
चरण 5
एक नया फ़ील्ड बनाने के लिए "फ़ील्ड चयनकर्ता" में "नया" बटन पर क्लिक करें। "नाम" बॉक्स में फ़ील्ड के लिए एक नाम टाइप करें। "टाइप" और "फॉर्मेट" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से एक प्रकार और प्रारूप चुनें।
चरण 6
टूलबार में "कंट्रोल टूलबॉक्स" पर क्लिक करें। प्रपत्र में जोड़ने के लिए नियंत्रण का चयन करें और उस पर क्लिक करें। नियंत्रण जोड़ने के लिए प्रपत्र में क्लिक करें।
चरण 7
मौजूदा फ़ील्ड्स और नियंत्रणों को क्लिक करें और यदि चाहें तो प्रपत्र पर नए स्थानों पर खींचें।
चरण 8
मेनू में "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। "फ़ाइल का नाम" फ़ील्ड में फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें। "Save as type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "Outlook Template (*.oft) चुनें। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
