जीमेल सभी के लिए नहीं है। वेब-आधारित ईमेल प्लेटफ़ॉर्म अन्य ईमेल प्लेटफ़ॉर्म की तरह काम नहीं करता है। संदेश उन समूहों के रूप में दिखाई देते हैं जो बातचीत में बदल जाते हैं। संगठन की यह बातचीत-शैली थोड़ी भारी हो सकती है, और संदेश बहुत जल्दी ढेर हो जाते हैं। लेकिन एक बार जब आप इंटरफ़ेस को समझ लेते हैं और सीखते हैं कि खोज फ़ंक्शन कैसे काम करता है, तो आपके संदेशों को ढूंढना और व्यवस्थित करना दूसरी प्रकृति बन जाती है।
बातचीत
अन्य ईमेल प्रोग्राम या वेब-आधारित इंटरफेस के विपरीत, जीमेल आपके संदेशों को कालानुक्रमिक क्रम में स्टैक नहीं करता है। यदि आपको एक प्रेषक से समान विषय पंक्ति वाले पांच ईमेल प्राप्त होते हैं, तो Gmail उन्हें एक साथ जोड़ देगा। वही आपके अन्य संदेशों के लिए जाता है। जब किसी वार्तालाप में कोई संदेश नया होता है, तो वह संपूर्ण वार्तालाप क्रम के शीर्ष पर चला जाता है, और संदेश पहले प्रेषक द्वारा आपके इनबॉक्स में दिखाई देते हैं। इसलिए आप एक के बाद एक बातचीत में शामिल लोगों के नाम देखेंगे। अग्रेषित संदेशों को खोजने का प्रयास करते समय यह संगठन पद्धति चलन में आती है, क्योंकि ईमेल प्रोग्राम विषय पंक्ति के सामने "Fwd" जोड़ते हैं, जिससे यह बदल जाता है कि Gmail संदेश को कैसे पढ़ता है।
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आपका आगे
जब आप Gmail में कोई संदेश अग्रेषित करते हैं, तो उसकी विषय पंक्ति बदल जाती है, उदाहरण के लिए, "पिल्ले की देखभाल पर युक्तियाँ" से "FWD: युक्तियाँ चालू करें" पपी केयर।" जीमेल में कई संदेशों के साथ कोई भी बातचीत खोलें, और आप बाद के सभी संदेशों को सूचीबद्ध देखेंगे गण। चाल यह है कि जब आप किसी संदेश को अग्रेषित करते हैं तो उसका नया शीर्षक (नई विषय पंक्ति) उसे जीमेल के संगठन से बाहर कर देता है। फॉरवर्ड भेजने के तुरंत बाद, आपको एक पीला बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें लिखा होगा, "आपका संदेश भेज दिया गया है। संदेश देखें।" संदेश एक नई बातचीत में है, लेकिन यह आपके इनबॉक्स में तब तक दिखाई नहीं देगा जब तक कि कोई इसका उत्तर न दे।
खोज का उपयोग करना
जीमेल असीम रूप से बढ़ता है, इसलिए जब तक आपके पास बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल नहीं होंगे, आपको कभी भी अपना संदेश हटाना नहीं पड़ेगा। इसका मतलब है कि आपका इनबॉक्स जल्दी भर जाता है और आपको विशिष्ट संदेशों को खोजने के लिए खोजना पड़ता है -- जिसने इनमें से एक को प्रेरित किया जीमेल के शुरुआती नारे: "खोजें, हटाएं नहीं।" अग्रेषित करने के लिए, जीमेल में संदेश की विषय पंक्ति टाइप करें खोज बॉक्स।
फिल्टर
जीमेल में बहुत सी बिल्ट-इन स्पैम रोकथाम सुविधाएँ हैं, और जबकि आम तौर पर अग्रेषित संदेशों को ब्लॉक करने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता है, स्पैम फ़िल्टर व्यवहार के अनुकूल हो जाता है। यदि आपने अग्रेषित संदेशों के लिए बार-बार "स्पैम के रूप में चिह्नित करें" पर क्लिक किया है, तो हो सकता है कि फ़िल्टर सभी अग्रेषित संदेशों को अवरुद्ध करने के लिए बदल गया हो। जीमेल में गियर आइकन पर क्लिक करें और "मेल सेटिंग्स" चुनें और फिर "फिल्टर" चुनें। अनुमति देने वाला फ़िल्टर जोड़ें विषय पंक्ति में "FWD" वाले सभी संदेश, और अन्य प्रेषकों के सभी संदेश सीधे आपके पास जाएंगे इनबॉक्स