ईमेल में शामिल करने के लिए अपने हस्ताक्षर की एक प्रति अपलोड करें।
ईमेल मुद्रित पत्रों की तुलना में कम व्यक्तिगत लग सकते हैं, और इसका एक कारण यह भी हो सकता है कि उनमें आमतौर पर हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल नहीं होते हैं। नौकरी के लिए आवेदन करने वाले लोग कवर पर अपने नाम पर हाथ से हस्ताक्षर करने की क्षमता की कमी से निराश हो सकते हैं ईमेल द्वारा भेजा गया पत्र, उदाहरण के लिए, या एक बिक्री व्यक्ति को भेजे गए पत्रों के साथ एक व्यक्तिगत स्पर्श व्यक्त करना चाह सकता है ग्राहक। आप अपने कंप्यूटर पर अपने हस्ताक्षर की एक प्रति डाउनलोड करके और इसे एक ईमेल संदेश में एक छवि के रूप में सम्मिलित करके अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर को ईमेल में जोड़ सकते हैं।
स्टेप 1
कोरे श्वेत पत्र की एक शीट पर कलम में अपना नाम हस्ताक्षर करें। सुनिश्चित करें कि आपका हस्ताक्षर आपके द्वारा भेजे गए ईमेल में जैसा आप चाहते हैं वैसा ही दिखाई दे।
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चरण दो
एक स्कैनर के साथ अपने कंप्यूटर में हस्ताक्षर को स्कैन करें। यदि आपके पास स्कैनर तक पहुंच नहीं है, तो डिजिटल कैमरे से हस्ताक्षर की तस्वीर लें और फोटो को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।
चरण 3
स्कैन किए गए या अपलोड किए गए हस्ताक्षर को एक फोटो- या छवि-संपादन प्रोग्राम जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट पेंट में खोलें, जो विंडोज, या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पिक्चर मैनेजर, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हिस्से के साथ शामिल है सुइट। फ़ाइल को एक आयत में क्रॉप करें जिसमें केवल आपके हस्ताक्षर हों और उसके चारों ओर सफेद स्थान की एक छोटी सी सीमा हो। फोटो में कंट्रास्ट बढ़ाएं ताकि आपका हस्ताक्षर गहरा काला हो और पृष्ठभूमि शुद्ध सफेद हो।
चरण 4
यदि आपका संपादन प्रोग्राम इसका समर्थन करता है, तो फ़ाइल का आकार कम करें, ताकि तेज़ लोडिंग समय के लिए आपका हस्ताक्षर 300 पिक्सेल से अधिक न हो। इस फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव में JPEG या PNG फ़ाइल के रूप में सहेजें।
चरण 5
अपने कंप्यूटर पर उपयोग किया जाने वाला ईमेल प्रोग्राम खोलें, जैसे आउटलुक, थंडरबर्ड या विंडोज लाइव मेल, और एक नई संदेश विंडो खोलें।
चरण 6
संदेश लिखें। संदेश के अंत में, "इन्सर्ट पिक्चर" बटन या मेनू आइटम पर क्लिक करें।
चरण 7
कंप्यूटर हार्ड ड्राइव ब्राउज़ करें, आपके द्वारा बनाई गई हस्ताक्षर छवि का चयन करें और इसे संदेश में डालें। अगली पंक्ति पर जाने के लिए डाउन एरो या "एंटर" दबाएं और अपने हस्ताक्षर के तहत लाइन पर अपना नाम टाइप करें।
टिप
कुछ वेब-आधारित ईमेल प्रोग्राम आपको अपने हस्ताक्षर में html कोड शामिल करने की अनुमति देते हैं। यदि आप इनमें से किसी एक ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो अपनी सिग्नेचर इमेज को अपनी वेबसाइट पर अपलोड करें या इमेजशेक जैसी फ्री इमेज होस्टिंग सर्विस और इमेज का सीधा लिंक प्राप्त करें। संदेश में छवि शामिल करने के लिए, HTML में संदेश लिखें, बॉक्स में टाइप करें और उद्धरण चिह्नों के बीच छवि का सीधा लिंक शामिल करें।
