Comment convertir un diagramme Visio en diagramme PowerPoint

Une présentation convaincante nécessite un bon contenu, bien présenté et visuellement informatif. PowerPoint dispose de nombreux excellents outils pour vous aider à atteindre cet objectif, mais les diagrammes ne sont pas l'un de ses points forts. Si vous avez besoin d'un diagramme pour faire passer votre message, vous feriez probablement mieux de le créer dans Visio.

Visio et PowerPoint font tous deux partie de la famille étendue de Microsoft Office. PowerPoint crée et présente des diaporamas et peut être utilisé pour tout, d'une présentation scientifique au collège à un argumentaire de vente d'entreprise à enjeux élevés.

Visio est un outil spécialisé pour créer des organigrammes et des diagrammes. Ils peuvent être aussi simples qu'un organigramme d'un service d'une douzaine de personnes ou aussi complexes que la cartographie des fonctions d'une nouvelle puce de processeur.

Il existe un certain chevauchement entre PowerPoint et Visio. Vous pouvez créer des graphiques simples dans PowerPoint et des présentations simples dans Visio, mais si vous avez besoin d'un diagramme de qualité supérieure dans un diaporama complet, le mieux est de commencer avec un graphique Visio et l'importer dans PowerPoint.

Il existe un moyen simplifié d'exporter Visio vers PowerPoint, tant que vous êtes un utilisateur Office 365 qui s'abonne à Visio Online Plan 2. C'est une fonctionnalité appelée Extraits de diapositive.

La création d'un extrait est un peu comme le recadrage d'une photo. Tout d'abord, cliquez sur Voir et choisissez Volet Extraits de diapositive. Le nouveau volet apparaît à droite de la fenêtre principale. Cliquez sur Ajouter dans le volet Extraits de code et une zone redimensionnable apparaît sur le diagramme. Déplacez-le et redimensionnez-le jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la partie de l'image que vous voyez dans le volet Extraits de code, puis saisissez un titre pour l'image.

Pour créer des extraits supplémentaires à partir du même diagramme, répétez le processus. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Exportation pour créer votre deck PowerPoint. Alternativement, vous pouvez choisir Créer une présentation PowerPoint du Déposer languette.

Si vous prenez plusieurs extraits du même diagramme, chevauchez-les légèrement. Lorsque vous les exportez vers PowerPoint, les images utilisent la transition de diapositive de morphing de PowerPoint. Cette fonctionnalité nécessite la dernière version d'abonnement de PowerPoint. Si vous utilisez une version sans abonnement de PowerPoint ou si vous ne chevauchez pas les extraits de code, vous obtiendrez la transition standard.

Les extraits de diapositive ne sont pas disponibles dans les autres versions de Visio. La solution de contournement consiste à copier et coller dans PowerPoint.

Soit ouvrir Visio's Accueil onglet et choisissez Copie ou utilisez le Ctrl+C raccourci clavier. S'il s'agit d'une image de plusieurs pages, assurez-vous que la page que vous souhaitez utiliser dans votre diapositive PowerPoint est active. Vous pouvez ensuite le coller dans votre diaporama PowerPoint.

Si vous le collez à l'aide du Pâte commande ou le Ctrl+V raccourci clavier, comme le suggère la page d'assistance de Microsoft, votre diagramme peut sembler inacceptablement en blocs et en basse résolution. Il y a une raison à cela et une solution de contournement facile.

Les ordinateurs enregistrent les fichiers graphiques de deux manières. L'une consiste à enregistrer chaque pixel qui compose une image, afin qu'il puisse être recréé exactement. Ce sont des graphiques raster, le type d'image utilisé par PowerPoint. Leur inconvénient est que le fichier graphique est créé à une taille spécifique. Si vous l'agrandissez, l'image devient floue et présente des bords rugueux et carrés.

Les graphiques vectoriels enregistrent des instructions mathématiques pour recréer l'image, pas l'image elle-même. Les images vectorielles, comme celles utilisées dans Visio, sont plus petites et peuvent être redessinées proprement à n'importe quelle taille. Cependant, si vous utilisez Ctrl+V à coller dans PowerPoint, l'image vectorielle est convertie en un graphique PowerPoint raster et perd sa résolution et sa clarté.

L'astuce consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez insérer le schéma et à choisir Coller l'image. Si vous préférez les raccourcis clavier aux clics de souris, appuyez sur la touche Alt touche pour faire apparaître le ruban, puis H pour l'onglet Accueil, V pour la pâte et U à coller en tant qu'objet image. Cette action incorpore le diagramme, ce qui signifie qu'il reste un graphique vectoriel et reste lié à Visio même s'il se trouve dans un diaporama PowerPoint.