Lorsque vous envoyez un document Word par e-mail directement à partir de Microsoft Word, il est envoyé par e-mail sous forme de pièce jointe. Un document joint est un fichier distinct qui vous invite à ouvrir ou à enregistrer le fichier pour afficher son contenu. Avec l'augmentation des virus, il peut vous être demandé d'inclure un document Word dans le corps de votre e-mail. Cela permet aux lecteurs d'afficher le contenu de votre document sans Microsoft Word.
Utilisation de Microsoft Outlook
Étape 1
Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans Outlook 2007 pour composer un message.
Vidéo du jour
Étape 2
Sélectionnez l'onglet « Insertion » dans le ruban et choisissez « Joindre un fichier ». La boîte de dialogue "Insérer un fichier" s'ouvre.
Étape 3
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Étape 4
Développez "Insérer" et la section en bas à droite de la boîte de dialogue. Ensuite, choisissez "Insérer en tant que texte".
Utilisation d'autres programmes de messagerie
Étape 1
Démarrez Word 2007 et ouvrez le document Word que vous souhaitez envoyer.
Étape 2
Appuyez sur " Ctrl + A " pour sélectionner l'ensemble du document. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Copier" dans la liste contextuelle.
Étape 3
Réduisez Word et ouvrez le programme de messagerie que vous souhaitez utiliser.
Étape 4
Composez un nouveau message comme vous le feriez normalement, en ajoutant le nom du destinataire dans le champ "À" et une ligne d'objet.
Étape 5
Placez votre curseur dans le corps du message de votre e-mail. Sélectionnez ensuite "Modifier" et "Coller" dans la barre d'outils ou appuyez sur "Ctrl+V" pour coller le document directement dans l'e-mail.
