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Microsoft Excel 2007 peut être utilisé pour diverses fonctions. De nombreuses personnes l'utiliseront comme moyen de calculer des valeurs en fonction de différentes valeurs insérées dans des cellules, tandis que d'autres l'utiliseront comme un moyen structuré de stocker des données. Si vous êtes l'un de ces derniers types d'utilisateurs, vous avez peut-être rencontré une situation dans laquelle vous deviez stocker des hyperliens de courrier électronique dans votre feuille de calcul. Alors que de nombreuses personnes n'auront besoin d'inclure qu'un lien hypertexte dans chaque cellule, d'autres peuvent nécessiter plus que cela. Heureusement, avec l'utilisation des fonctions disponibles dans Excel, cela est facile à réaliser.
Étape 1
Lancez l'application Microsoft Excel 2003.
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Étape 2
Créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez une feuille existante dans laquelle vous souhaitez ajouter les hyperliens des e-mails.
Étape 3
Configurez la cellule souhaitée à une taille pouvant facilement contenir deux lignes de texte. Cela peut être accompli en cliquant sur le côté d'un en-tête de ligne ou de colonne que vous souhaitez développer et en le faisant glisser dans le sens de l'expansion. Par exemple, si vous souhaitez ajuster la cellule B2, vous devez cliquer sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne B et la faire glisser vers la droite. La largeur réelle dépendra de la longueur de l'adresse e-mail. Vous devez ensuite cliquer sur la bordure inférieure de l'en-tête de la ligne 2 et la faire glisser vers le bas. Une hauteur de 50 devrait facilement contenir deux lignes de texte.
Étape 4
Cliquez sur l'option "Afficher" en haut de l'écran.
Étape 5
Choisissez l'option "Barres d'outils", puis sélectionnez l'option "Dessin".
Étape 6
Sélectionnez la zone de texte dans la barre d'outils inférieure.
Étape 7
Cliquez sur votre cellule et configurez la forme.
Étape 8
Tapez l'adresse e-mail dans la zone de texte.
Étape 9
Répétez les étapes 7 et 8 pour la deuxième zone de texte, en vous assurant que les zones ne se chevauchent pas. Les hyperliens de vos e-mails apparaîtront automatiquement.
Étape 1
Lancez l'application Microsoft Excel 2007.
Étape 2
Créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez une feuille existante dans laquelle ajouter les liens hypertexte des e-mails.
Étape 3
Configurez la cellule souhaitée à une taille pouvant facilement contenir deux lignes de texte. Cela peut être accompli en cliquant sur le côté d'un en-tête de ligne ou de colonne que vous souhaitez développer et en le faisant glisser dans le sens de l'expansion. Par exemple, si vous souhaitez ajuster la cellule B2, vous devez cliquer sur la bordure droite de l'en-tête de la colonne B et la faire glisser vers la droite. La largeur réelle dépendra de la longueur de l'adresse e-mail. Vous devez ensuite cliquer sur la bordure inférieure de l'en-tête de la ligne 2 et la faire glisser vers le bas. Une hauteur de 50 devrait facilement contenir deux lignes de texte.
Étape 4
Sélectionnez l'onglet "Insertion", puis cliquez sur l'option "zone de texte". Configurez les formes des cases dans votre cellule afin qu'elles ne se chevauchent pas.
Étape 5
Mettez en surbrillance chaque adresse e-mail, puis cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez "Lien hypertexte". Cliquez sur l'option « adresse e-mail » en bas à gauche et saisissez l'adresse e-mail.
Conseil
Cette méthode peut être utilisée pour insérer plus de deux hyperliens de courrier électronique dans une cellule.
Notez que cliquer sur le lien ouvrira un nouveau message dans votre application de messagerie par défaut.
