Ouvrez le cadenas virtuel de Microsoft PowerPoint pour accéder à l'édition du contenu de la présentation.
Crédit d'image : Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Lorsque vous ouvrez une présentation Microsoft PowerPoint et voyez une bannière jaune en haut de la fenêtre avec le message « Marqué comme final », vous travaillez dans un document que son auteur a verrouillé pour le protéger contre d'autres édite. Dans les coulisses, la création d'un fichier PowerPoint en lecture seule définit la valeur de la propriété « Final » du document sur « True ». À moins que vous réactivez l'édition, vous pouvez faire défiler le fichier et prévisualiser son contenu, mais vous êtes limité à regarder mais ne pas toucher accès. Vous n'avez pas besoin de compétences en programmation ou de capacités d'édition avancées pour désactiver ce statut protégé.
Étape 1
Vérifiez le statut en lecture seule de votre document. Avec la bannière jaune sous le ruban Microsoft PowerPoint, recherchez les mots « [Lecture seule] » après le nom du fichier dans la barre de titre. Les onglets Fichier et Informations du ruban affichent également des avis sur les autorisations restreintes.
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Étape 2
Cliquez sur le bouton "Modifier quand même" dans la barre jaune sous le ruban PowerPoint. Le statut du document passe de lecture seule à modifiable. Vous pouvez également basculer vers l'onglet Informations du ruban, cliquer sur le bouton "Protéger la présentation" et choisir "Marquer comme final" pour désactiver la fonctionnalité via le même processus qui l'active.
Étape 3
Enregistrez le fichier sous un nouveau nom pour conserver une copie intacte du document original. La création d'une nouvelle version du fichier préserve le travail de l'auteur tel quel, ce qui peut constituer une partie essentielle d'un flux de travail de groupe.
Conseil
En plus de créer des fichiers en lecture seule, les auteurs de documents PowerPoint peuvent ajouter des mots de passe pour restreindre l'accès à divers aspects de leur travail. Dans l'onglet Informations du ruban PowerPoint, le bouton Protéger la présentation permet d'accéder à d'autres options que Marquer comme final. Encrypt With Password réserve l'accès aux documents à ceux qui peuvent entrer le code approprié. Restreindre l'autorisation par les personnes déclenche la gestion des droits via les informations de compte qui accompagnent un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows.
Avertissement
Ne confondez pas Mark as Final avec des dispositions de sécurité solides. Toute personne pouvant ouvrir la présentation peut annuler sa fonction de lecture seule. Enregistrez la marque comme finale pour partager le travail avec d'autres personnes avec lesquelles vous ne voulez pas modifier accidentellement vos diapositives. Utilisez les options de protection par mot de passe de PowerPoint pour fournir un contrôle plus rigoureux du contenu de votre document.
