Avantages et inconvénients d'une base de données informatisée

Les bases de données permettent le stockage et la récupération de grandes quantités d'informations. Avant les ordinateurs, les bases de données étaient limitées en taille par des contraintes physiques. Les bases de données informatisées ont supprimé ces menottes, permettant de stocker une quantité apparemment infinie de données numériques. Avant d'acheter ou d'utiliser une base de données, réfléchissez aux avantages et aux inconvénients d'une telle utilisation.

Les bases de données facilitent la saisie et le stockage des données. Le type de données stockées peut aller d'informations client à du matériel personnel, tel qu'un catalogue de livres ou de films. Les bases de données vous permettent d'automatiser le stockage de ces données. Une fois que vous avez configuré une base de données pour collecter les informations que vous souhaitez stocker, le processus de collecte est rationalisé. En investissant peu de temps dans la configuration d'une base de données, vous pouvez gagner beaucoup de temps dans la saisie des données.

Le stockage et l'organisation des informations dans une base de données informatisée rendent ces informations plus facilement accessibles. Contrairement à l'utilisation d'une base de données ou d'une bibliothèque de classeur, l'utilisateur peut simplement saisir une requête dans un logiciel de gestion de base de données et obtenir les résultats rapidement. La base de données peut également être sécurisée contre les accès indésirables. Les bases de données peuvent utiliser des fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage des données et la protection par mot de passe pour éviter la possibilité de violations d'informations.

Les bases de données informatisées sont des applications complexes. Ils nécessitent beaucoup de connaissances en programmation pour créer. En raison de la variété des données pouvant être stockées dans une base de données, toute application de ce type doit être personnalisée pour s'adapter à ce type particulier. Les programmes nécessitent souvent du matériel et des logiciels spécialisés pour fonctionner. En raison de cette complexité, le logiciel de base de données peut s'avérer coûteux à créer et à acheter. Si une base de données est endommagée, le transfert des données contenues peut être difficile, voire impossible.

En choisissant d'utiliser une base de données, vous pouvez encourir des frais accessoires. Vous devez non seulement acheter l'application de base de données elle-même et tout le matériel requis, mais vous devez également apprendre à l'utiliser. Si vous dirigez une entreprise, vous devez payer pour la formation de vos employés. Cette formation peut impliquer l'embauche d'instructeurs, l'envoi d'employés à des cours ou même leur apprentissage sur le tas. Peu importe comment vous choisissez de les former ou de vous-même, vous perdez le temps consacré à la formation et l'argent qui aurait pu être gagné pendant ce temps.