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Microsoft Word a quelques fonctionnalités qui prennent en charge le texte de remplissage automatique. Si vous réutilisez du texte, tel que votre adresse, vous pouvez utiliser l'insertion automatique pour l'insérer automatiquement dans un document chaque fois que vous en avez besoin. D'un nom à une biographie standard, vos entrées d'insertion automatique peuvent conserver le style et la mise en forme que vous définissez. La correction automatique vous permet d'insérer du texte réutilisable en tapant un mot-clé ou un code dans votre document. Ouvrez Word pour commencer.
Créer une entrée d'insertion automatique
Étape 1
Créez et formatez le texte que vous souhaitez conserver en tant qu'insertion automatique. Mettez-le en surbrillance pour le sélectionner.
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Étape 2
Accédez au menu « Parties rapides » dans l'onglet « Insertion » dans le groupe « Texte », puis cliquez sur « Enregistrer la sélection dans la galerie de parties rapides ».
Étape 3
Remplissez les champs de la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. Pour « Option », choisissez « Insérer du contenu uniquement » pour insérer l'entrée en ligne avec la position du curseur; choisissez "Insérer le contenu dans son propre paragraphe" pour insérer l'entrée avec un saut de ligne avant et après; ou choisissez "Insérer du contenu dans sa propre page" pour insérer l'entrée avec un saut de page avant et après. Cliquez sur OK."
Insérer une entrée d'insertion automatique
Étape 1
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'insertion automatique.
Étape 2
Accédez à l'onglet "Insertion", cliquez sur "Parties rapides" et pointez sur Insertion automatique.
Étape 3
Cliquez sur l'entrée pour l'insérer à la position du curseur ou cliquez avec le bouton droit sur l'entrée et sélectionnez une option d'insertion disponible.
Configurer la correction automatique
Étape 1
Configurez les entrées de correction automatique pour remplacer automatiquement un mot-clé ou un code par du texte réutilisable. Accédez au menu "Fichier".
Étape 2
Cliquez sur « Options » et accédez à l'onglet « Vérification ».
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Options de correction automatique".
Étape 4
Sélectionnez « Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez » avec les autres options de correction automatique souhaitées.
Étape 5
Dans le champ « Remplacer », entrez un mot ou un code (par exemple, les trois ou quatre premières lettres de votre entrée) que vous utiliserez lors de la création de documents. Par exemple, saisissez l'initiale de votre prénom avec les trois premières lettres de votre nom de famille pour créer un code pour votre nom complet.
Étape 6
Entrez dans le champ "Avec" le texte qui doit remplacer ce mot ou code automatiquement lorsque vous le saisissez (par exemple, votre nom complet).
Étape 7
Cliquez sur « Ajouter », « OK » et « OK » à nouveau pour revenir à votre document.
Étape 8
Tapez votre code ou mot suivi d'un espace pour tester le paramètre de correction automatique.
Choses dont vous aurez besoin
Ordinateur
Microsoft Word 2003 ou supérieur
