Après avoir conçu et complété un document Microsoft Word tel qu'un rapport, une proposition ou un bulletin d'information, un examen de la publication peut révéler que certaines pages sont dans le désordre. Contrairement à de vraies feuilles de papier, la réorganisation à l'écran n'est pas aussi simple que de mélanger et de trier. Étant donné que Microsoft Word considère le texte à l'écran comme un flux continu, il n'offre pas de pages découpées comme dans d'autres programmes tels que son partenaire Office, Publisher. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier l'ordre des pages dans Word; il suffit d'un petit effort supplémentaire pour que les choses soient parfaites.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche de l'écran. Sélectionnez "Ouvrir". Accédez au document Word avec l'ordre des pages qui doit être modifié et double-cliquez sur le fichier. Le document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Word.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Affichage" en haut de l'écran. Sélectionnez le bouton "Zoom" au milieu du ruban/barre d'outils sous l'onglet.
Étape 3
Tapez "25%" ou un nombre suffisamment petit pour afficher la majorité des pages du document à l'écran. Cliquez sur le bouton "OK".
Étape 4
Mettez en surbrillance tout le texte de la page à déplacer. Appuyez sur les touches "Ctrl" et "C" du clavier.
Étape 5
Cliquez à la fin de la page où le nouveau texte doit suivre. Appuyez sur les touches « Ctrl » et « Entrée » pour créer un saut de page, en ajoutant une nouvelle page vierge au document.
Étape 6
Appuyez sur les touches "Ctrl" et "V" du clavier pour coller dans la page copiée. Il y a maintenant une page en double.
Étape 7
Mettez en surbrillance le texte sur la page initialement copiée et appuyez sur la touche « Supprimer » du clavier pour supprimer le doublon du document. Appuyez à nouveau sur la touche « Supprimer » pour supprimer la page vierge et le reste des pages se cognent dans le document.
Étape 8
Répétez le processus de copie « Ctrl » et « C » et le processus de nouvelle page « Ctrl » et « Entrée » pour transférer les pages dans leur nouvel ordre.
Étape 9
Cliquez sur l'onglet "Fichier", sélectionnez "Enregistrer sous", tapez un nouveau nom pour le document afin de ne pas écraser la commande d'origine et enregistrez le fichier.
Conseil
Copier, coller et revenir en arrière pour supprimer la page en double peut être un problème. Pour réduire le nombre d'étapes, mettez en surbrillance le texte de la page à déplacer, faites un clic droit et sélectionnez « Couper ». Ajoutez le nouveau saut de page, faites un clic droit sur le blanc page et sélectionnez « Coller ». Cela élimine le besoin de revenir en arrière et de supprimer la page copiée, mais vous devez rester conscient que vous avez copié la page dans Mémoire. Si vous copiez autre chose avant de coller cette page, la page sera perdue de la mémoire de Word.
