L'ouverture d'un document Microsoft Word vous donne une réplique vierge d'un morceau de papier à l'écran, mais après quelques centaines de mots, vous aurez bientôt fait défiler la page suivante. Avec l'ajout de quelques images, d'un graphique et d'autres détails, votre document Word peut comporter plusieurs pages ou plus, et vous avez peut-être changé d'avis sur le meilleur ordre possible pour eux. Parce que Word est plus un programme de traitement de texte qu'un programme de publication et de mise en page, il n'offre pas la possibilité de faire glisser et déposer des pages. Mais les utilisateurs peuvent contourner cette impossibilité avec une solution de contournement qui leur permet d'obtenir un ordre optimal des pages de document.
action
Microsoft Word n'offre pas d'option de mise en page où vous pouvez simplement faire glisser des pages d'un endroit vers le autre, comme vous le feriez avec la vue diaporama sur Microsoft PowerPoint ou la vue page sur Microsoft Éditeur. Le texte sur les pages de Word passe simplement automatiquement de l'une à l'autre, mais l'arrière-plan de la page blanche lui-même est stagnant.
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solution de contournement
Même si les utilisateurs de Word ne peuvent pas manipuler les pages d'un document, ils ne sont pas entièrement bloqués par l'ordre des choses. Au lieu de déplacer des pages, déplacez ce qui se trouve sur la page. Cela signifie mettre en évidence le contenu d'une page - un moyen utile d'afficher une page dans son intégralité est de cliquer sur l'onglet « Affichage » et de cliquer sur l'option « Une page ». Copiez tout sur la page en la mettant en surbrillance, en cliquant sur l'onglet "Accueil" et en cliquant sur "Copier" ou en cliquant sur "Couper", en faisant défiler vers la nouvelle page de destination ou en ajoutant une nouvelle page en appuyant simultanément sur les touches "Ctrl" et "Entrée", ce qui force une page Pause. Une fois sur la nouvelle page, cliquez sur le bouton "Coller" de l'onglet Accueil et collez le contenu de la page d'origine.
Assistance
Bien que Word n'autorise pas la réorganisation de ses pages, il offre une assistance une fois que vous avez effectué cette action. Word mettra à jour et ajustera tous les numéros de page que vous avez ajoutés aux en-têtes et pieds de page de la page, par exemple en supprimant une page supprimée et en décalant tous les autres numéros. Si vous avez capturé une note de bas de page avec votre contenu déplacé, Word garde une trace et colle cette note de bas de page dans le nouvelle page, en mettant à jour le numéro de note de bas de page et tout autre numéro de note de bas de page dans le document pour les conserver ordre.
Considérations
En raison de la mise en surbrillance, du découpage et du collage nécessaires pour réorganiser les pages dans Microsoft Word, quelques problèmes potentiels doivent être pris en compte. Premièrement, lorsque vous coupez et collez, vous perturbez l'intégrité du document. Cela peut temporairement modifier le flux de la page et la façon dont les images apparaissent. Si vous effectuez un copier-coller pour vous assurer de ne pas supprimer accidentellement les informations que vous déplacez, vous devez penser à revenir dans le document et supprimer la copie pour éviter d'avoir dupliqué informations. La meilleure tactique consiste à toujours effectuer une lecture finale du document pour s'assurer que tout est exactement en place comme vous le souhaitez.
