Microsoft Outlook peut extraire des informations d'une feuille de calcul Microsoft Excel contenant une liste d'adresses e-mail et transférer les données vers le carnet d'adresses virtuel. Pour importer une feuille de calcul Excel dans Outlook, vous devez convertir la feuille de calcul au format de fichier de valeurs séparées par des virgules. Une fois la feuille de calcul convertie, l'assistant d'importation et d'exportation d'Outlook télécharge les données dans votre dossier « Contacts ».
Étape 1
Ouvrez le fichier Excel où sont stockées les adresses e-mail. Faites un clic droit sur "1" et sélectionnez "Insérer" dans le menu contextuel.
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Étape 2
Saisissez une description pour chaque colonne. Par exemple, si la première colonne contient les noms des contacts et la deuxième colonne contient les adresses e-mail des contacts, entrez "Nom" dans A1 et "Adresses e-mail" dans B1.
Étape 3
Cliquez sur "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous". Dans le menu déroulant "Enregistrer sous le type", sélectionnez "CSV (délimité par des virgules) (*.csv)". Enregistrez le fichier sur le bureau.
Étape 4
Ouvrez Outlook. Cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur "Ouvrir". Cliquez sur "Importer". Double-cliquez sur "Importer à partir d'un autre fichier ou programme."
Étape 5
Double-cliquez sur "Valeurs séparées par des virgules (Windows)". Cliquez sur "Parcourir" et allez sur le bureau. Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel où les adresses e-mail sont stockées.
Étape 6
Sélectionnez parmi les options la méthode que vous préférez qu'Outlook utilise pour gérer les doublons. Cliquez sur Suivant."
Étape 7
Sélectionnez le dossier « Contacts » dans votre fichier de données Outlook. Cliquez sur Suivant." Cliquez sur "Terminer" pour importer les adresses.
Conseil
Vous n'avez pas besoin d'insérer une nouvelle ligne si votre feuille de calcul contient déjà des colonnes catégorisées.
Il est recommandé de cliquer sur le bouton « Mapper les champs personnalisés » sur la dernière page avant de terminer l'assistant d'importation et d'exportation. Vérifiez que les colonnes de la feuille de calcul correspondent correctement aux champs Microsoft Office Outlook.
