PowerPoint, l'un des éléments de la suite Office de Microsoft, est devenu le logiciel par défaut pour faire des présentations. Depuis sa création en 1984, PowerPoint n'a pas seulement défini et rempli une niche, il est devenu un verbe dans le jargon des entreprises, comme dans « Don't PowerPoint us to death! » Des présentations PowerPoint sont souvent données dans des salles de conférence bondées à l'aide d'un ordinateur portable, et connaître à l'avance certains des problèmes possibles peut faire la différence entre les félicitations et le mépris, du moins en ce qui concerne votre présentation.
Étape 1
Création d'une présentation PowerPoint
Créez la présentation PowerPoint (également appelée plate-forme). Vous n'avez pas besoin de le créer sur l'ordinateur portable que vous prévoyez d'utiliser pour votre présentation.
Vidéo du jour
Étape 2
PowerPoint pour Windows
Transférez le fichier terminé sur l'ordinateur portable. Vous pouvez le faire via un réseau ou en utilisant un lecteur flash. Confirmez que tous les fichiers nécessaires intégrés à la présentation sont également transférés.
Étape 3
PowerPoint pour Mac
Exécutez la présentation sur l'ordinateur portable. Ce test est utile pour de nombreuses raisons: pour s'assurer qu'il y a suffisamment de RAM et de vitesse de processeur pour permettre au fichier PowerPoint de fonctionner correctement; pour confirmer que les polices et le type s'affichent correctement à l'écran; et pour vous faire savoir que la version de PowerPoint installée sur l'ordinateur portable peut gérer la présentation en douceur. Si vous utilisez une souris ou un clavier sans fil, utilisez-les pour tout tester.
Étape 4
Toute la suite Microsoft Office
Accrochez un projecteur à l'ordinateur portable, si vous prévoyez d'en utiliser un. Il s'agit de vérifier les paramètres et de s'assurer que tout fonctionne bien ensemble. Si vous avez besoin d'un projecteur, il y a de fortes chances que vous ayez également besoin de haut-parleurs pour tout son, alors effectuez également un essai avec les haut-parleurs attachés.
Étape 5
Tutoriel PowerPoint
Arrivez tôt dans la salle le jour de votre présentation. Installez votre équipement et effectuez une analyse complète. Faites vos devoirs à l'avance et faites une liste de contrôle des choses dont vous aurez besoin, y compris Internet connectivité, une multiprise, des piles supplémentaires pour vos périphériques sans fil et un écran ou un mur blanc vierge pour projet sur.
Choses dont vous aurez besoin
Ordinateur portable
Haut-parleurs
Projecteur
Souris sans fil
Clavier sans fil
Conseil
Ayez une deuxième copie de votre présentation sur une clé USB ou gravée sur un CD, juste au cas où. Ayez des piles de secours pour votre clavier et votre souris sans fil.
Avertissement
Les polices peuvent semer le chaos si vous créez votre deck sur un Mac et l'exécutez sur un PC, et vice versa. Souvenez-vous de la loi de Murphy et soyez prêt à tout.
