Créez des boutons de vote dans Outlook.
Microsoft Outlook offre aux utilisateurs la possibilité de créer des boutons de vote pour interroger facilement les autres sur les réponses aux questions qu'ils envoient par courrier électronique. Ils sont idéaux pour voter sur des emplacements, accepter ou rejeter des éléments ou simplement voter oui ou non à une option. Vous pouvez utiliser les boutons par défaut ou personnaliser vos propres boutons en quelques étapes simples. Outlook suivra également toutes les réponses dans un message central dans le dossier Éléments envoyés pour une révision rapide.
Étape 1
Dans Outlook, créez un nouveau message en cliquant sur "Nouveau", puis en sélectionnant "Message".
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Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Options".
Étape 3
Dans le groupe Suivi, sélectionnez "Utiliser les boutons de vote". Une liste déroulante apparaîtra avec les options par défaut (Approuver; Rejeter / Oui; Non Oui; Non; Peut-être / Personnalisé...)
Étape 4
Sélectionnez "Personnalisé..." et attendez que la boîte de dialogue Options de message s'ouvre.
Étape 5
Sous Options de vote et de suivi, cochez la case "Utiliser les boutons de vote" si elle n'est pas déjà cochée.
Étape 6
Effacez le contenu par défaut de la zone de texte Utiliser les boutons de vote.
Étape 7
Saisissez vos propres options pour les boutons de vote et séparez chaque option de bouton par un point-virgule. Un exemple ressemble à ceci: Floride; Hawaii; Cancún. Cet exemple donnerait à l'utilisateur trois boutons: un pour la Floride, un pour Hawaï et un pour Cancun.
Étape 8
Cliquez sur "Fermer" pour revenir au message.
Conseil
Les boutons ne seront pas visibles pour le créateur du message. Une fois le message envoyé, les destinataires verront une barre d'information en haut de leur message indiquant « Vote par en cliquant sur Voter dans le groupe de réponses ci-dessus. » Ils cliqueront sur le bouton « Voter » et les options du bouton personnalisé apparaître.
Avertissement
La plupart des comptes de messagerie personnels et personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange Server; par conséquent, les boutons de vote ne sont pas une option pour ces utilisateurs. Si vous envoyez à des destinataires extérieurs à votre entreprise ou à votre serveur, assurez-vous qu'ils utilisent Microsoft Exchange.
