Un nouveau système ERP est une opportunité à saisir
L'utilisation des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) va au-delà de l'installation d'un logiciel et du suivi des instructions d'un manuel d'utilisation. Les organisations qui ne parviennent pas à tirer parti des capacités ERP gâchent l'opportunité d'améliorer le traitement, les rapports et la précision des données. Les changements doivent aller au-delà des procédures détaillées de saisie des données pour inclure la conception complète des processus métier dans plusieurs domaines fonctionnels.
Tirer le meilleur parti d'un système ERP
Étape 1
Standardisez les processus métier et les données. Les systèmes ERP permettent à toutes les applications de partager une définition unique des données, des règles de traitement et des normes de format. L'absence de standardisation enlève le plus grand avantage du modèle ERP.
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Étape 2
Distribuer le contrôle du traitement à la source d'information. L'ERP vous permet d'étendre la saisie des données et l'accès à toutes les parties de l'organisation. Les données seront plus à jour, plus précises et seront traitées une seule fois plutôt que transmises d'une personne à l'autre avant d'entrer dans le système.
Étape 3
Utiliser les capacités de flux de travail. Les systèmes ERP ont le plus souvent la capacité d'automatiser les processus en transmettant électroniquement les informations d'un rôle à un autre. Les transactions qui doivent être touchées par plusieurs utilisateurs peuvent être transmises instantanément, accélérant ainsi le processus d'apport de résultats aux clients.
Étape 4
Intégrez le système avec les clients et les fournisseurs afin qu'ils puissent accéder et fournir des informations plus rapidement et avec plus de précision. La plupart des fournisseurs d'ERP disposent d'outils qui permettent à des parties externes de communiquer avec votre système tout en préservant l'intégrité et la sécurité des données.
Étape 5
Utilisez des outils analytiques qui permettent aux organisations de définir des objectifs au sein du système de transaction et de signaler l'état réel par rapport à ces objectifs. Étant donné que l'ERP fonctionne avec un modèle de données unique, la création de rapports nécessite moins d'efforts et des résultats plus rapides.
Étape 6
Re-concevoir vos processus d'affaires. L'utilisation d'anciens processus et procédures avec un nouveau système est la plus grosse erreur que commettent de nombreux clients. Les anciens processus étaient très probablement conçus en fonction du manque de capacités du système. Les systèmes ERP ont une meilleure technologie et vous permettront de concevoir des processus autour des besoins réels de l'entreprise.
