Spreadsheet Compare et Spreadsheet Inquire vous aident à rester au top de vos données.
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Même pour les gardiens de livres et de registres les plus organisés, le volume d'informations que vous stockez dans Excel peut rapidement devenir écrasant. Microsoft Excel dispose de deux outils pour comparer les données des feuilles de calcul, ce qui peut s'avérer très utile si vous essayez de trouver une faute de frappe dans une cellule ou de comparer des documents pour vous préparer à un audit. Tous deux disponibles uniquement dans Office Professionnel Plus 2013 et Office 365 Professionnel Plus, feuille de calcul Compare et Spreadsheet Inquire vous permettent d'analyser des classeurs ou de générer des rapports de différence entre deux feuilles de calcul. Les deux peuvent être un gain de temps considérable par rapport aux comparaisons de données manuelles.
Comparaison des feuilles de calcul
Étape 1
Cliquez sur « Comparer des feuilles de calcul » dans l'écran de démarrage de Windows 8. Tapez "Spreadsheet Compare" dans le champ de recherche et sélectionnez le fichier si vous avez du mal à le localiser à l'écran.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Accueil" en haut et sélectionnez Comparer les fichiers.
Étape 3
Cliquez sur l'icône de dossier bleu à côté du champ Comparer dans la boîte de dialogue qui apparaît. Parcourez vos fichiers Excel enregistrés et sélectionnez la première feuille de calcul que vous souhaitez comparer.
Étape 4
Cliquez sur l'icône de dossier verte à côté du champ À sur la ligne suivante. Parcourez vos fichiers Excel pour sélectionner la deuxième feuille de calcul que vous souhaitez comparer.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Ok".
Étape 6
Choisissez les critères que vous souhaitez utiliser dans la comparaison dans le menu de gauche. Vous pouvez sélectionner des critères tels que "Valeurs de cellule", "Formules" et "Format de cellule", ou simplement cocher la case "Sélectionner tout".
Étape 7
Cliquez sur "Ok" pour générer le rapport de différence. Spreadsheet Compare crée une liste complète de toutes les différences entre les deux fichiers en fonction des critères que vous avez identifiés.
Feuille de calcul
Étape 1
Activez le complément Inquire si vous ne l'avez pas déjà fait. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Excel et sélectionnez "Options", puis "Add-Ins". Sélectionnez les compléments COM dans le menu déroulant Gérer, cliquez sur "Aller" et assurez-vous que la case à côté de Demander les compléments est sélectionnée.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet « Se renseigner » en haut d'Excel pour explorer les options d'analyse et de comparaison des feuilles de calcul.
Étape 3
Cliquez sur la commande « Comparer les fichiers » pour lancer la comparaison de feuilles de calcul directement à partir d'Excel.
Étape 4
Cliquez sur « Relations de classeur » pour générer un rapport graphique des références entre vos classeurs, telles que des formules qui référencent une valeur contenue dans une autre feuille de calcul. Utilisez les icônes Relations entre les feuilles de calcul et Relations entre les cellules pour faire la même chose entre les feuilles de calcul d'un classeur ou les cellules d'une feuille de calcul.
Étape 5
Cliquez sur l'icône « Analyse du classeur » pour générer un rapport complet et interactif sur la feuille de calcul ouverte, comprenant des informations sur les valeurs, le formatage, la structure et les formules.
Pointe
Pour le contrôle de version ou de réseau, Spreadsheet Compare vous permet de comparer deux fichiers portant le même nom, à condition qu'ils soient enregistrés dans des dossiers différents.
Un message « Impossible d'ouvrir le classeur » dans la comparaison de feuilles de calcul peut indiquer qu'une certaine feuille de calcul est protégée par un mot de passe. Si tel est le cas, cliquez simplement sur "Ok", puis entrez le mot de passe du classeur.
Tableur Comparez les différences de codes de couleur en fonction du type de données et de la nature de la différence. Le volet inférieur gauche du rapport de différence contient une légende indiquant la signification de chaque couleur.
Vous pouvez utiliser l'analyse du classeur dans les options de demande pour compléter les rapports de comparaison et mieux comprendre comment les modifications peuvent affecter la structure de votre feuille de calcul. Utilisez les options Relations entre les cellules, les feuilles de calcul et les classeurs pour découvrir comment les modifications apportées à une cellule peuvent affecter tous vos fichiers.
