Crédit d'image : Siri Stafford/Vision numérique/Getty Images
Vous devrez peut-être convertir votre fichier PST dans Outlook en fichier Excel pour faire quelque chose avec vos données, comme créer une liste d'adresses postales. Le fichier Outlook PST (table de stockage personnel) est une base de données contenant vos données Outlook telles que les informations de contact, les entrées de calendrier et les messages électroniques.
Exportez votre fichier PST à partir d'Outlook
Étape 1
Dans Outlook, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez "Importer et exporter".
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Étape 2
Sélectionnez "Exporter vers un fichier" dans l'assistant d'importation et d'exportation. Cliquez sur Suivant."
Étape 3
Sélectionnez « Microsoft Excel 97-2003 » comme type de fichier à créer dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier. Cliquez sur Suivant." Vos dossiers PST s'afficheront dans une arborescence de répertoires.
Étape 4
Sélectionnez les données que vous souhaitez exporter dans l'arborescence des répertoires. Par exemple, si vous souhaitez exporter votre liste d'adresses vers Excel, sélectionnez le dossier Contacts. Cliquez sur Suivant."
Étape 5
Tapez un nom pour votre fichier de données. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Parcourir" pour afficher votre ordinateur et sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le fichier. Si vous exportez vos contacts vers Excel, vous pouvez nommer le fichier « Mes contacts ». Le type de fichier sera déjà "Excel 97-2003" en fonction de votre sélection à l'étape 3. Cliquez sur "OK" pour enregistrer le fichier et cliquez sur "Terminer" pour terminer l'exportation.
Importez vos données Outlook dans Excel
Étape 1
Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez "Ouvrir".
Étape 2
Accédez à l'emplacement du fichier que vous avez créé lorsque vous avez exporté vos données à partir d'Outlook. Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Ouvrir".
Étape 3
Vos données s'afficheront dans Excel, où vous pourrez les utiliser.
Si vous avez exporté vos contacts, par exemple, vous pouvez travailler avec vos données dans Excel pour créer une liste de diffusion.
Choses dont vous aurez besoin
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
