7 choses que vous ne saviez pas pouvoir faire dans Gmail

Gmail est l'un des meilleurs au monde services de messagerie les plus connus, vous en connaissez donc probablement déjà les fonctionnalités de base, qu'il s'agisse d'envoyer des rapports importants pour le travail ou de partager des photos de chats idiotes avec des amis. Cependant, certaines fonctionnalités cachées dans Gmail dont vous ignorez peut-être l'existence.

Saviez-vous que vous pouviez envoyer des e-mails qui disparaissent ou faire en sorte que Gmail ressemble un peu plus à Outlook, directement via Gmail sur le Web? Nous vous avons couvert des secrets. Voici sept choses que vous ne saviez pas pouvoir faire dans Gmail.

Envoyez des e-mails autodestructeurs

Si vous avez déjà utilisé Snapchat, vous savez comment fonctionnent les messages qui disparaissent. Fixez un délai, envoyez-le, la personne le voit et c'est parti! Mais saviez-vous que la même chose peut également s’appliquer à Gmail? Ceci est connu sous le nom de «Mode confidentiel.”

Pour utiliser le mode confidentiel dans Gmail, il vous suffit de rédiger un message électronique et de l'écrire comme vous le feriez normalement via le bouton de rédaction dans la barre latérale. Ensuite, lorsque vous voyez la fenêtre de rédaction s'ouvrir, choisissez l'icône qui a un cadenas et l'horloge. Vous verrez alors une nouvelle fenêtre vous permettant de choisir la durée du message avant son expiration. Choisissez les options à votre guise.

Toute personne recevant l’e-mail ne pourra pas le transférer, le copier, l’imprimer ou le télécharger. Il s’agit d’une excellente option pour les e-mails susceptibles de contenir un contenu sensible.

Accélérez le processus de suppression de vos e-mails avec l'avance automatique

La prochaine étape sur notre liste est une astuce pour accélérer le processus de suppression des e-mails dans Gmail. Cela peut être utile si vous avez beaucoup de messages dans votre boîte de réception et que vous souhaitez accéder rapidement à la boîte de réception zéro. Pour accélérer les choses, vous pouvez activer la fonction d'avance automatique. Grâce à cela, Gmail ne vous renverra pas à votre boîte de réception chaque fois que vous supprimerez un message ouvert. Cela vous évite quelques clics lorsque vous parcourez votre boîte de réception.

Pour activer l'avance automatique, accédez à vos paramètres Gmail, puis choisissez de Voir Tous les paramètres. Sous le Général onglet, vous voudrez alors cliquer Avancé. Vous devriez alors voir le Avance automatique boîte. Cliquez dessus, puis choisissez Activer. Votre boîte de réception fonctionnera désormais beaucoup mieux !

Planifiez vos e-mails

Il arrive un moment où vous souhaiterez peut-être planifier vos e-mails pour une raison quelconque. Vous planifiez peut-être des vacances et souhaitez envoyer quelque chose à l'avance, ou vous souhaitez peut-être planifier un e-mail surprise pour un anniversaire ou autre chose. Gmail facilite cela avec « Planifier l'envoi »

Démarrer avec Schedule Send est simple. Composez simplement votre message comme d'habitude, puis choisissez la flèche vers le bas à côté du bouton d'envoi. Cela vous permettra de choisir une heure précise pour envoyer cet e-mail, soit demain matin, l'après-midi et à d'autres heures de votre choix. Le temps, c'est de l'argent, alors essayez-le !

Annuler l'envoi de messages

Il se peut qu'à un moment donné, vous souhaitiez annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail. Peut-être s'agissait-il d'un message de colère envoyé à votre patron ou d'une erreur honnête que vous avez commise. Juste comme dans l'application Outlook, Google vous accorde un court délai pour annuler l'envoi d'un message. Sachez simplement que cela ne prend que quelques secondes et non quelques minutes comme c'est le cas sur Outlook.

Tu peux rappeler un message dans Gmail en regardant le Message envoyé icône lorsque vous envoyez un message. Il y aura une option pour Annuler, mais cela n'apparaît que pendant quelques secondes. Si vous n’êtes pas assez rapide, le message passera quand même.

Demandez à Google de compléter vos messages pour vous

Vous vous sentez un peu paresseux? Lorsque vous envoyez des e-mails toute la journée, il peut arriver un moment où vous ne souhaitez plus taper la même phrase encore et encore. Google vous soutient avec une fonctionnalité connue sous le nom de «Rédaction intelligente.» Grâce à cette fonctionnalité, vous verrez des suggestions de rédaction qui peuvent vous faire gagner du temps lors de la rédaction d'un e-mail.

Smart Compose est généralement activé par défaut, mais si vous ne le voyez pas, cliquez sur l'engrenage des paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran, puis Voir tous les paramètres. De là, sous Général, faites défiler jusqu'à Rédaction intelligente et recherchez l'option. Nous parlons de la version Web de Gmail, mais la page d'assistance de Google contient des instructions. pour toutes les autres plateformes.

Smart Compose complétera automatiquement certaines phrases pour vous. Dites en suggérant une heure de rendez-vous ou des expressions telles que « Je le ferai » ou « Compris ». Vous pouvez même parfois voir des phrases Smart Compose personnalisées en fonction de votre style d’écriture, grâce à l’intelligence artificielle de Google.

Faites ressembler Gmail à Outlook avec le volet de lecture

L'une des raisons pour lesquelles les gens aiment utiliser l'application Outlook Desktop est liée à la façon dont elle affiche les e-mails. Vous pouvez voir une liste complète des e-mails sur la gauche, puis un aperçu desdits e-mails sur la droite après avoir cliqué dessus. C'est quelque chose que Gmail fait également, et il est connu sous le nom de volet de lecture.

Le volet de lecture n'est pas activé par défaut dans Gmail, mais une fois activé, votre expérience de visualisation est vraiment améliorée. Vous pouvez consulter vos e-mails et répondre sans avoir à ouvrir une nouvelle fenêtre.

Pour activer le volet de lecture, cliquez sur l'icône d'engrenage des paramètres en haut de votre boîte de réception pour appeler le Réglages rapides panneau. De là, descendez vers le Volet de lecture, et sélectionnez Droit de boîte de réception pour afficher les aperçus à droite de votre boîte de réception. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir Sous la boîte de réception pour diviser la vue et afficher également les aperçus verticalement. Vous devrez actualiser l’onglet pour appliquer les modifications.

Couper les fils de discussion ennuyeux

Êtes-vous coincé dans un fil de discussion pour lequel vous souhaitez simplement ne plus recevoir de notifications, mais que vous ne souhaitez pas supprimer? Google vous propose une fonctionnalité « muet ». Pour utiliser la fonctionnalité, il suffit de quelques clics. Appuyez simplement sur les trois points verticaux sur le côté de l'e-mail, puis choisissez Muet. Après cela, le message est déplacé dans votre dossier d'archives, où vous le verrez toujours ainsi que toutes les autres réponses qui y sont jointes.

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