Comment demander à afficher un calendrier dans Outlook ?

La plate-forme logicielle Microsoft Outlook est le plus souvent considérée comme un outil de gestion des e-mails. Cela étant dit, la fonctionnalité complète de cette application s'étend bien au-delà de l'envoi d'e-mails dans une variété de puissantes ressources de productivité, y compris la gestion du calendrier, les outils de journalisation, la navigation Web et Suite. L'un des moyens les plus courants d'intégration d'Outlook dans les espaces de travail professionnels est le partage de calendrier. Si vous essayez de demander l'accès aux calendriers dans Outlook, vous pouvez le faire en quelques étapes simples.

Conseil

Les outils de calendrier inclus dans Microsoft Outlook sont bien plus qu'un simple service de rappel. En fait, ce calendrier particulier permet aux utilisateurs de créer et de partager des horaires de groupe, d'organiser des réunions et événements, créer des rendez-vous et chevaucher des calendriers pour différents utilisateurs, entre autres les fonctions. Particulièrement dans les situations où le temps libre est une denrée précieuse, Microsoft Outlook a réussi à rationaliser et à optimiser la gestion des horaires.

Après avoir créé votre compte Outlook, vous devriez immédiatement accéder à toutes les fonctionnalités de calendrier incluses dans le logiciel. Si vous utilisez Outlook dans le cadre d'une équipe interne sur votre lieu de travail, il est fort probable que votre l'administrateur système aura déjà préconfiguré votre compte Outlook pour s'intégrer de manière transparente à votre collègues.

Outlook offre également la possibilité unique d'envoyer un calendrier à n'importe qui, y compris aux non-utilisateurs d'Outlook, par courrier électronique. Grâce à un système d'autorisations flexible, ces calendriers peuvent être modifiés pour n'afficher qu'un ensemble spécifique de données prédéterminé par le propriétaire du calendrier. Pour ouvrir le calendrier, cependant, le destinataire devra avoir accès à l'application Outlook.

Si vous êtes prêt à demander des autorisations d'affichage pour un calendrier, votre première étape doit être de vous connecter à votre compte Outlook et de naviguer jusqu'à l'onglet Calendrier. Cliquez sur cet onglet pour ouvrir la fenêtre du calendrier. Votre prochaine étape devrait être de cliquer sur l'icône Partager le calendrier qui se trouve dans la barre d'outils supérieure de l'application. Cliquer sur cette icône devrait révéler une liste de personnes avec lesquelles vous pouvez envoyer et recevoir des informations de calendrier.

Recherchez la personne dont vous souhaitez afficher l'agenda, sélectionnez son nom, puis cochez la case à côté de l'option « Demander l'autorisation d'afficher l'agenda du destinataire ». Dans le menu Détails suivant, vous pouvez personnaliser les paramètres d'autorisation avant de cliquer sur Envoyer pour transmettre votre demande à l'utilisateur.

À la réception de votre demande de partage de son calendrier, l'utilisateur en question a la possibilité de cliquer sur Autoriser ou Refuser. S'ils cliquent sur le bouton Autoriser, vous devriez accéder instantanément à leur calendrier.

Si vous ne parvenez toujours pas à accéder à l'autre calendrier après ces étapes, vous devrez peut-être consulter un professionnel de l'informatique. Demander l'accès au calendrier pour Office 365 et d'autres packages logiciels associés ne doit pas être difficile, mais cela peut devenir quelque peu déroutant s'il y a des problèmes technologiques fondamentaux à résoudre premier. Dans cet esprit, communiquez clairement avec tout le personnel de soutien que vous pourriez avoir sur votre lieu de travail afin de vous assurer que vous pouvez recevoir l'aide dont vous avez besoin en temps opportun.