Comment créer une table des matières pour une présentation PowerPoint

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Comment créer une table des matières pour une présentation PowerPoint

Crédit d'image : PhotoAlto/Frederic Cirou/Agence PhotoAlto RF Collections/GettyImages

Microsoft Word crée automatiquement une table des matières à partir des titres de section d'un document et la met à jour au fur et à mesure que vous ajoutez du contenu. Vous pouvez vous attendre à ce que Microsoft PowerPoint fournisse une fonction similaire pour créer automatiquement une table des matières à partir des titres des diapositives d'une présentation, mais ce n'est pas le cas. Il n'y a pas non plus de modèle de table des matières fourni avec PowerPoint.

La solution de contournement recommandée par Microsoft consiste à créer manuellement une diapositive de résumé en copiant et en collant le titre de chaque diapositive. Vous pouvez ajouter un lien hypertexte qui passe directement du titre de la diapositive de résumé à la diapositive référencée. Dans les versions plus récentes de PowerPoint, un zoom de diapositive peut être inséré pour servir de table des matières.

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Création d'une table des matières PowerPoint

Ajoutez une table des matières au début d'une présentation PowerPoint en insérant une nouvelle diapositive. Tapez le titre de chaque diapositive de la présentation ou accédez à chaque diapositive, copiez le titre, puis collez-le sur la diapositive de résumé de la table des matières. Lorsque vous collez en cliquant sur le bouton droit de la souris, vous pouvez choisir de conserver la mise en forme du texte ou d'utiliser la mise en forme utilisée sur la diapositive de la table des matières.

Allumer Vue générale du Vue L'onglet fournit un moyen plus rapide de copier les titres dans la diapositive de la table des matières. Vous verrez une liste de titres de diapositives dans le volet des miniatures sur la gauche. Sélectionnez les titres, puis utilisez le copier-coller pour ajouter les titres à la diapositive de la table des matières.

Ajoutez un lien hypertexte à chaque titre de la table des matières en sélectionnant le titre et en utilisant le Lien hypertexte commande située dans le Liens domaine de la Insérer languette. Les Insérer un lien hypertexte la boîte de dialogue s'affiche. Choisir Placer dans ce document comme type de lien puis sélectionnez la diapositive associée au titre dans la Titres des diapositives liste. Cliquez sur d'accord dans la boîte de dialogue pour créer le lien.

Table des matières avec zoom dans PowerPoint

Commençant par PowerPoint 2019 et PowerPoint pour Office 365, le nouveau Zoom sur la diapositive Cette fonction peut être utilisée pour créer une table des matières à l'aide d'images de diapositives. Un zoom de diapositive est une collection de miniatures de diapositives liées aux diapositives qu'elles représentent. Cliquer sur Zoom sur le Insérer onglet puis sélectionnez Zoom sur la diapositive dans le menu pour afficher la boîte de dialogue Slide Zoom. Sélectionnez toutes les diapositives que vous souhaitez inclure dans la table des matières et cliquez sur Insérer pour créer le zoom de diapositive.

Par défaut, PowerPoint Slide Zoom utilise des images miniatures pour représenter les diapositives. Vous pouvez remplacer une vignette par une autre image. Tout d'abord, sélectionnez l'intégralité du zoom pour activer le Format des outils de zoom languette. Cliquez sur Changer l'image pour afficher le Insérer des images menu. Les options du menu vous permettent de spécifier un fichier image sur votre ordinateur ou d'utiliser la recherche d'images Bing pour trouver une image sur le Web à utiliser à la place de l'image miniature.

Les Styles de zoom commande sur le Format des outils de zoom L'onglet vous permet de modifier l'apparence d'un Zoom. Les options incluent la modification de la bordure autour du zoom, la modification de l'arrière-plan et l'ajout d'effets visuels. Les principaux avantages de l'utilisation d'un zoom pour une table des matières sont que le lien entre une diapositive et sa représentation Zoom est créé automatiquement, il n'est donc pas nécessaire d'ajouter un lien hypertexte. Malheureusement, il n'y a pas de moyen simple de remplacer la vignette Zoom par du texte, donc une table des matières créée de cette manière doit être constituée d'images plutôt que de titres de diapositives de texte.