Lorsqu'un e-mail à plusieurs destinataires pose une question ou demande un avis, il est facile de perdre la trace des réponses. Microsoft Outlook élimine ce problème avec un outil pratique appelé boutons de vote. Cette fonctionnalité interroge les destinataires des messages et rapporte leurs votes directement dans votre boîte de réception. Vous ne pouvez pas insérer de case à cocher dans le corps du message, mais l'activation des boutons de vote crée un menu déroulant dans lequel les personnes sont invitées à sélectionner leur réponse lors de la lecture de l'e-mail.
Choses dont vous aurez besoin
- Microsoft Outlook 2007 ou version ultérieure
Vidéo du jour
Étape 1
Ouvrez Outlook et cliquez sur "Nouveau". Un e-mail vide apparaît.
Étape 2
Adressez l'e-mail et tapez votre question.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Options" en haut de la page.
Étape 4
Cliquez sur "Utiliser les boutons de vote". Sélectionnez votre choix dans le menu déroulant ou cliquez sur « Personnalisé » pour rédiger vos propres réponses. Cliquez sur "Envoyer" lorsque vous avez terminé. Les boutons de vote n'apparaîtront pas dans le corps du message. Ils n'apparaîtront qu'aux destinataires.
Étape 5
Vérifiez que les boutons de vote ont été envoyés correctement. Cliquez sur le dossier "Éléments envoyés" et ouvrez le message. Cliquez sur « Voter » dans le coin supérieur gauche du message pour afficher les choix de réponses sélectionnés.
Étape 6
Suivez les réponses de vote. Cliquez sur le dossier « Éléments envoyés » et ouvrez le message contenant les boutons de vote. Cliquez sur l'onglet "Message" en haut de l'e-mail, puis cliquez sur "Suivi". Le bouton "Suivi" n'apparaîtra pas tant qu'au moins un destinataire n'aura pas voté.
