Quelques clics sur le clavier à l'aide de la bonne fonction Excel peuvent vous faire gagner des heures.
Dans les grandes feuilles de calcul complexes, la localisation des cellules vides nécessite plus qu'un coup d'œil. Il existe de nombreuses méthodes disponibles pour faciliter la tâche d'identification des cellules vides. Ils incluent les trois méthodes de fonction appelées ISBLANK, LEN et IF.
La fonction ISBLANK renvoie la valeur logique de TRUE si la cellule est vide. La fonction LEN renvoie une valeur contenant le nombre de caractères dans une chaîne ou le nombre d'octets requis pour stocker une variable dans une cellule. Si une cellule est vide, cette valeur sera zéro selon Microsoft. Vous pouvez utiliser la fonction SI avec des guillemets vides ("") pour tester les cellules vides.
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Pour clarifier les exemples de formules, "B2" représente la cellule contenant les données que vous souhaitez tester. "E2" représente la cellule dans laquelle vous entrez la formule. Utilisez les valeurs de vos données à la place de ces adresses de cellules. Pour garder vos formules simples, si vos en-têtes sont sur une ligne, les numéros de ligne doivent correspondre, si vos en-têtes sont sur une colonne, les lettres de la colonne doivent correspondre.
Fonction ISBLANK
Étape 1
Ouvrez la feuille de calcul Excel avec les données que vous souhaitez vérifier.
Étape 2
Saisissez un en-tête approprié dans la première colonne vide.
Étape 3
Entrez "=isblank (B2)" sur la ligne correspondant aux premières données que vous souhaitez vérifier et appuyez sur "Entrée". Cette formule dit: « La cellule B2 est vide ». Si cette déclaration est vraie, elle renvoie une valeur de « VRAI ». Sinon, il renvoie une valeur de "FAUX."
Étape 4
Copiez la cellule contenant la formule. Sélectionnez toutes les cellules correspondant aux données que vous souhaitez vérifier. Collez la formule.
Étape 5
Sélectionnez l'onglet "Données" dans le menu et sélectionnez le bouton "Filtre".
Étape 6
Cliquez sur la flèche du filtre en haut de la colonne contenant la formule. Sélectionnez "VRAI" pour voir les lignes ou les colonnes avec des cellules vides.
Fonction LEN
Étape 1
Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez vérifier.
Étape 2
Saisissez un en-tête approprié dans la première colonne vide.
Étape 3
Saisissez, sur la ligne correspondant aux premières données que vous souhaitez vérifier, les éléments suivants :
=si (LEN(B2)<1, "VIDE", "NON VIDE")
Appuyez sur Entrée."
Cette formule dit :
Si la valeur de LEN est inférieure à 1 (O), alors saisissez « VIDE », si la valeur de LEN n'est pas inférieure à 1(O), saisissez alors « NON VIDE ».
Étape 4
Copiez la cellule contenant la formule. Sélectionnez toutes les cellules correspondant aux données que vous souhaitez vérifier. Collez la formule.
Étape 5
Sélectionnez l'onglet "Données" dans le menu et sélectionnez le bouton "Filtre".
Étape 6
Cliquez sur la flèche du filtre en haut de la colonne contenant la formule. Sélectionnez "VRAI" pour voir les lignes ou les colonnes avec des cellules vides.
Fonction SI
Étape 1
Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez vérifier.
Étape 2
Saisissez un en-tête approprié dans la première colonne vide.
Étape 3
Saisissez, sur la ligne correspondant aux premières données que vous souhaitez vérifier, les éléments suivants :
=if (B2="", "VIDE", "PAS VIDE")
Appuyez sur Entrée."
Étape 4
Copiez la cellule contenant la formule. Sélectionnez toutes les cellules correspondant aux données que vous souhaitez vérifier. Collez la formule.
Étape 5
Sélectionnez l'onglet "Données" dans le menu et sélectionnez le bouton "Filtre".
Étape 6
Cliquez sur la flèche du filtre en haut de la colonne contenant la formule. Sélectionnez "VRAI" pour voir les lignes ou les colonnes avec des cellules vides.
Avertissement
Tester pour voir si une cellule est vide n'est pas la même chose que tester une valeur zéro. Si une cellule a une valeur nulle, elle n'est pas vide. Pour tester les valeurs zéro, utilisez "=if (b2="0",0,1). Cette formule dit si la cellule B2 est égale à zéro, entrez 0, sinon, entrez 1.
