Un logiciel de comptabilité sur un ordinateur portable peut faire partie d'un système d'information.
Les systèmes d'information comptable (AIS) simplifient les rapports financiers afin de prendre des décisions éclairées. Ils comprennent tous les composants du processus comptable: personnes, procédures, données, logiciels, appareils et sécurité. Le logiciel se trouve sur un appareil comme un ordinateur, et la sécurité est intégrée au logiciel. Les gens élaborent des procédures et saisissent des données dans le logiciel de comptabilité.
Types d'AIS par mode de traitement
Les systèmes de traitement par lots, les systèmes de traitement par lots en ligne et les systèmes en ligne en temps réel sont les trois types de systèmes d'information comptable classés par mode de traitement. Dans les systèmes de traitement par lots, vous saisissez les transactions lorsqu'elles surviennent et traitez et intégrer les transactions dans l'enregistrement comptable en exécutant un traitement par lots quotidien ou hebdomadaire. Les systèmes de traitement par lots en ligne sont les mêmes que les systèmes de traitement par lots, sauf que vous enregistrez les transactions et traitez les lots à l'aide d'un logiciel de comptabilité en ligne. Lors de l'utilisation d'un système en ligne en temps réel, le logiciel intègre les transactions dans l'enregistrement comptable lorsque vous les enregistrez. Il n'y a pas de traitement par lots.
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Types d'AIS par objectifs de système
Les gens achètent des systèmes d'information comptable pour une raison principale: enregistrer les transactions financières. Les systèmes d'information comptable peuvent également servir d'outil pour aider les gestionnaires à prendre des décisions, généralement par le biais de rapports personnalisés. Les systèmes de traitement des transactions, les systèmes d'aide à la décision et les systèmes experts sont les trois types de systèmes AIS par objectif système. L'objectif principal des systèmes de traitement des transactions est de traiter les transactions et de générer des rapports. Les systèmes d'aide à la décision utilisent différents domaines d'activité pour construire des modèles. Le logiciel peut orienter les responsables vers des problèmes potentiels et via des modèles de décision, et aider le responsable à résoudre les problèmes. Les systèmes experts intègrent une expertise spécifique dans l'industrie de l'entreprise pour aider le gestionnaire à diagnostiquer et à résoudre les problèmes.
Types d'AIS par interaction avec l'environnement
Les systèmes transformationnels, tels que les systèmes de traitement par lots et de traitement des transactions, transforment les informations et génèrent des rapports basés sur cette entrée. Les systèmes réactifs, tels que les systèmes experts, sont des systèmes événementiels qui réagissent en permanence aux stimuli externes et internes.
Types d'AIS par âge
Les types de systèmes d'information comptable basés sur l'interaction environnementale sont les systèmes manuels, les systèmes existants et les systèmes informatiques intégrés. À l'époque moderne, les petites entreprises plus anciennes sont les principaux utilisateurs des systèmes manuels. Les systèmes manuels nécessitent un document source et un document de redressement. Vous enregistrez les écritures dans le grand livre, le journal général, le journal spécial et le grand livre auxiliaire. Vous pouvez trouver des systèmes hérités dans les anciennes moyennes et grandes entreprises. Les systèmes hérités sont des systèmes AIS personnalisés selon les besoins d'une entreprise spécifique. Ils prennent en considération les pratiques d'exploitation qui sont propres à une entreprise spécifique. Les systèmes existants peuvent être difficiles à intégrer dans un système plus récent en raison de leur structure unique. Beaucoup de ces anciens systèmes hérités sont écrits dans des langages informatiques plus anciens, comme DOS. Les systèmes intégrés modernes sont basés sur Windows et considérés comme beaucoup plus conviviaux que les systèmes comptables existants. Ils coûtent généralement moins cher que les systèmes existants, peuvent être rapidement mis en œuvre et comportent moins de bogues.
