5 bons conseils de rappels MacOS: comment rester sur la bonne voie

Vous oubliez fréquemment des tâches importantes? Si vous possédez un Mac, il existe une application utile qui peut vous aider: les rappels d'Apple. Ce application Mac simple à utiliser vous permet de saisir rapidement et facilement des rappels, de marquer d'autres personnes et bien plus encore.

Mac OS Big Sur apporte un certain nombre d’améliorations à l’application, mais vous n’avez pas besoin d’utiliser le dernier système d’exploitation Mac d’Apple pour commencer. Dans cet article, nous montrerons que vous devez être opérationnel avec les rappels et utiliser ses outils pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Étape 1: Bases des rappels

Dans sa forme la plus simple, l'application Rappels est très facile à utiliser. Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur Ajouter la liste, saisissez un nom, puis appuyez sur Retour. Double-cliquez sur l'icône colorée à gauche du nom de la liste, puis cliquez sur

Dans votre nouvelle liste, cliquez soit sur le + dans le coin supérieur droit ou n’importe où dans la fenêtre principale (là où il est indiqué « Aucun rappel ») pour créer un nouveau rappel. Tapez le texte dont vous souhaitez qu'on vous rappelle (comme « Sortez la poubelle »), puis ajoutez une date et une heure. Vous pouvez le faire en utilisant les boutons fournis, mais les rappels comprendront également si vous tapez quelque chose comme « Sortez les poubelles demain à 18 heures ».

Si vous souhaitez déplacer un rappel vers une autre liste, faites-le simplement glisser et déposez-le. Lorsque vous avez terminé un rappel, cliquez sur le cercle à côté de son titre pour le marquer comme terminé.

Enfin, Grand Sur vous permet d'ajouter des emoji à vos rappels et listes. Pour ce faire, cliquez sur Modifier > Emoji et symboles et choisissez une option lors de la saisie.

Étape 2: Partagez une liste

Vous souhaiterez peut-être inclure d'autres personnes sur une liste de rappels afin qu'elles soient également alertées lorsqu'un rappel est dû. Pour partager une liste, survolez-en une dans la barre latérale de gauche et vous verrez une icône de contact (une petite silhouette à l'intérieur d'un cercle). Cliquez dessus, choisissez votre méthode de partage, cliquez sur Partager, puis saisissez les détails du destinataire.

Une fois que vous avez partagé une liste, vous pouvez attribuer des rappels à une personne avec laquelle elle a été partagée. Cliquez sur le bouton « i » à côté du rappel et sélectionnez une personne dans la section Attribuer à.

Étape 3: personnalisation supplémentaire

Le bouton « i » contient d’autres outils utiles. Cochez le À un endroit et saisissez un lieu pour être alerté à votre arrivée, ou cochez la case Lorsque vous envoyez un message à une personne et insérez un nom pour que le rappel vous soit envoyé lorsque vous leur envoyez un SMS.

En dessous se trouve l'option permettant de répéter le rappel, soit chaque jour, semaine, mois ou année, ou selon un calendrier personnalisé. Si vous choisissez de répéter le rappel, vous pouvez également sélectionner une date à laquelle la répétition se terminera.

Enfin, vous pouvez également définir une priorité pour le rappel (faible, moyenne ou élevée) et ajouter des informations sous la forme d'une adresse Web ou d'une image pertinente. Si vous souhaitez ajouter des notes plus longues, vous pouvez le faire sous le titre du rappel dans le menu « i ».

Étape 4: Utilisez les suggestions intelligentes de Siri

Siri n'est pas seulement l'assistant vocal d'Apple, il alimente également de nombreuses fonctionnalités les plus intelligentes de votre Mac. C'est également le cas des rappels. Siri reprendra les mots que vous utilisez lorsque vous tapez un rappel (comme « ce soir » ou « midi ») et ajoutera des informations en fonction de ceux-ci.

La nouveauté de MacOS Big Sur est la capacité de Siri à utiliser les informations du Application de messagerie pour informer ses suggestions de rappels. Par exemple, si vous avez été en contact régulier avec quelqu'un dans Mail et que vous saisissez ensuite son nom dans un rappel, Rappels le suggérera comme contact à ajouter.

De même, Siri peut suggérer des dates, des lieux et des heures pour des rappels en fonction des tâches précédentes que vous avez créées, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts dans le processus.

Étape 5: Organisez vos rappels

Il existe plusieurs façons d’organiser vos rappels et de les garder propres et ordonnés.

La première consiste à créer un groupe de listes. Lorsque vous avez créé deux listes ou plus, cliquez sur Déposer > Nouveau groupe. La liste actuellement sélectionnée sera ajoutée au groupe et vous pourrez ajouter d'autres listes en les faisant glisser et en les déposant. C'est un moyen utile de séparer les listes non liées: vous pouvez créer un groupe pour les listes familiales et un autre pour les listes personnelles, par exemple.

Les rappels vont au-delà des simples groupes grâce à l'utilisation de listes intelligentes. Ce sont des listes qui se remplissent en fonction de certains critères. Les rappels par défaut dans les rappels sont Aujourd'hui, Planifiés, Marqués et Tous. Celui d'aujourd'hui est utile pour voir ce que vous avez dans votre assiette sans avoir à cliquer sur toutes vos listes séparées, par exemple.

MacOS Big Sur ajoute quelques petits outils pour vous aider à gérer ces listes intelligentes. Vous pouvez désormais les réorganiser dans la barre latérale dans une présentation plus utile ou masquer les listes intelligentes dont vous n'avez pas besoin.

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