Les meilleures applications de gestion de tâches pour Android et iOS

Que vous soyez indépendant et que vous ayez toujours travaillé à domicile à temps plein, vous vous êtes retrouvé à travailler à domicile pendant la pandémie (comme 42 % des travailleurs aux États-Unis.), ou emportez souvent votre travail à la maison avec vous – même si vous savez que vous ne devriez pas le faire – une bonne communication avec vos collègues de travail est essentielle pour vous sentir membre de l’équipe. De la collaboration sur des projets à la présentation d'idées et en veillant à ce que chacun sache ce qu'il doit faire et quand, le meilleur les applications de gestion des tâches aident les équipes distantes à rester connectées et facilitent la gestion des projets lorsque vous ne pouvez pas accéder au lieu de travail. bureau.

Il existe de nombreuses applications parmi lesquelles choisir – certaines excellentes, d’autres moins. Nous avons fait le plus dur et choisi cinq de nos favoris pour vous aider à rester connecté à vos collègues et sur la bonne voie dans vos tâches, où que vous travailliez.

Travailler à domicile seul et préférez les applications de liste de tâches qui vous permettent de cocher vos tâches professionnelles et personnelles en un seul endroit? Alors consultez notre sélection des meilleures applications de tâches.

Asanas

En tête de liste – et notre application préférée pour la collaboration et le travail à distance – se trouve Asana. Si vous n’avez jamais utilisé l’application auparavant, vous serez heureux d’apprendre qu’elle est intuitive et facile à trouver. Bien que vous puissiez l'utiliser pour travailler en solo, il est vraiment conçu pour rassembler tous les flux de travail, ce qui le rend facile à planifier des objectifs et des projets et à voir quelles tâches chaque membre spécifique de l'équipe effectue - et quand ils le font exigible.

Vous pouvez vous inscrire avec votre e-mail ou un compte Google et choisir parmi trois niveaux: Le forfait Basic est gratuit, puis il y a Premium qui coûte 13 $ par utilisateur et par mois, ou Business, qui vous coûtera 30 $ par utilisateur et par mois. Le plan Basic est un excellent moyen de commencer et vous aurez accès aux fonctionnalités de base de gestion des tâches, mais restez fidèle à cela limite votre équipe à 1 000 tâches et signifie que vous manquerez des fonctionnalités telles que les champs personnalisés, les formulaires, la vue chronologique et tableaux de bord.

L'un des avantages d'Asana est que vous pouvez utiliser l'application hors ligne pour vérifier vos notifications, les modifications dues. dates/responsables, effectuez des tâches en déplacement et commentez les tâches - cela, et sa facilité d'utilisation, en font un excellent prendre.

Trello

Trello est une application qui utilise le système Kanban – essentiellement, cela implique un tableau et des cartes sur le tableau qui représentent des tâches ou des idées. Le tableau comportera des colonnes, chacune représentant une étape du processus de travail, comme « À faire » et "Fait." Parmi toutes les applications de gestion de tâches de notre liste, Trello est l'une des plus simples à utiliser et la plus efficace. populaire. Vous pouvez vous inscrire par e-mail ou avec votre compte Google, Microsoft ou Apple et une fois que vous avez créé votre premier tableau, vous verrez automatiquement les cartes « À faire », « En cours » et « Terminé » – vous pouvez facilement modifier les noms de celles-ci ou ajouter votre propre. Cliquez sur une carte pour modifier sa description, ajouter des étiquettes, collaborer avec d'autres, définir une date d'échéance, joindre une liste de contrôle des tâches associées ou joindre des fichiers que les autres membres de l'équipe pourront voir. Vous pouvez également commenter les cartes.

La mise en page simple et intuitive facilite la création de tableaux, l'ajout de tâches et l'invitation de collègues à collaborer. Trello est totalement gratuit et avec la version gratuite, vous pouvez créer autant de cartes que vous le souhaitez, bien que vous êtes limité à 10 tableaux par compte et vous n'avez pas accès à la vue Calendrier, ce qui est pratique pour suivre délais. Vous pouvez passer à la classe Affaires pour 13 $ par utilisateur et par mois, ce qui débloque des fonctionnalités telles que le tableau de bord et l'affichage du calendrier et vous permet de créer un nombre illimité de tableaux. Il existe également une version Entreprise si vous avez besoin d'un accès pour plus de 100 utilisateurs.

Si vous recherchez une application de gestion de tâches spécifiquement destinée aux entreprises, Monday.com est un premier choix. Il permet de garder facilement un œil sur la progression de toutes vos tâches, de créer des listes complètes de tâches et de tâches, de communiquer avec des collègues et de hiérarchiser les tâches. Il existe une fonction de chat intégrée pratique pour garder votre équipe connectée, ainsi qu'un large éventail de modèles à choisir. à partir de là, créez facilement votre premier tableau, des tableaux de projet à la planification d'événements et aux tâches quotidiennes traqueurs.

Monday.com fonctionne de manière similaire à Trello, en utilisant le système Kanban de tableaux et de cartes, mais l'interface peut cela semble déroutant au début et il vous faudra probablement un peu plus de temps pour vous familiariser avec toutes les fonctionnalités de l'application. caractéristiques. Nous trouvons Trello et Asana plus intuitifs, mais votre expérience pourrait être différente.

Il n'existe pas de version gratuite (même si vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours) et vous avez le choix entre trois forfaits: Basic, from 10 $ par utilisateur et par mois, Standard, qui coûte 12 $ par utilisateur et par mois, et Pro, qui vous coûtera 20 $ par utilisateur et par mois. mois. Il convient de noter ici que tous les forfaits sont destinés à un minimum de trois utilisateurs. Ainsi, si, par exemple, vous avez trois utilisateurs sur le forfait Basic, vous serez facturé 30 $ par mois. Vous pouvez également vous inscrire à une facturation annuelle pour économiser quelques dollars. Le forfait Basic vous offre un nombre illimité de tableaux et plus de 20 types de colonnes ainsi qu'un accès aux modèles, mais pour des fonctionnalités telles que la vue Chronologie et Calendrier et le suivi du temps dont vous aurez besoin pour passer à Standard ou Pro.

Que vous ayez utilisé ou non la version de bureau à l'époque, Basecamp 3 reste l'un des outils de collaboration les plus populaires et les plus puissants du marché. L'application est basée sur six outils de base qui vous aident à gérer les tâches et à communiquer avec votre équipe: tâches, forum de discussion, salon de discussion, calendrier, documents et fichiers et enregistrements automatiques. C’est un excellent moyen d’avoir une vue d’ensemble de qui travaille sur quoi, de ce qui a été terminé et de ce qui est en retard, et peut être utilisé pour des travaux de projet et hors projet. Des tâches pratiques garantissent que chaque membre de l'équipe sait sur quoi il doit travailler et quand, et vous pouvez configurer des tâches automatiques. des enregistrements pour inviter chacun à écrire ce qu'il a travaillé sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, en tenant tout le monde redevable. Le salon de discussion et les forums de discussion vous font gagner du temps en recherchant des conversations dans les e-mails, car tout est organisé et au même endroit.

L’un des avantages de Basecamp est qu’il ne vous facture pas en fonction du nombre d’utilisateurs que vous ajoutez. Vous pouvez vous inscrire au forfait personnel gratuit qui vous limite à trois projets, 20 utilisateurs et 1 Go de stockage, ou passez au plan Business pour un tarif forfaitaire de 99 $ par mois, pour des projets et des utilisateurs illimités et 500 Go de stockage espace. Si vous travaillez avec une grande équipe, cela vous fera probablement économiser beaucoup par rapport à d’autres coûts d’abonnement à la gestion des tâches. Il existe également un essai gratuit de 30 jours, afin que vous puissiez voir si le plan Business vous convient avant de procéder à la mise à niveau.

La dernière application de notre liste est uniquement disponible sur iOS. Omnifocus 3 se synchronise entre tous vos appareils Apple et est construit autour du Philosophie Getting Things Done (GTD). Il vous permet de configurer trois types de projets différents en fonction de vos besoins, avec six vues principales pour que vous puissiez organiser vos tâches par balises, projets, dates d'échéance, etc. Il existe même une intégration Zapier pour que vous puissiez connecter Omnifocus à votre autre applications de productivité comme Slack, Gmail et Trello, garantissant que tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé se trouve au même endroit. Il est facile d'utiliser Siri pour ajouter des tâches ou organiser des projets lorsque vous êtes très occupé en déplacement, et le La fonction de prévision pratique agit comme une liste de tâches quotidiennes, vous permettant de voir d'un coup d'œil ce qui se passe Ce jour là.

Vous avez le choix entre deux forfaits et nous vous recommandons de commencer par le forfait Standard. Pour la plupart des gens, cela devrait vous donner accès à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, comme la création de projets, la pièce jointe de documents, l'intégration de calendrier et toute une série d'autres fonctionnalités de base. Il existe un essai gratuit de 14 jours, après quoi ce forfait coûte 50 $ pour la version iOS autonome (pour iPhone, iPad et Apple Watch). Si vous souhaitez vous abonner à l'option multiplateforme que vous pouvez utiliser sur Mac, iOS et sur le Web, cela coûte à partir de 10 $ par mois ou 100 $ pour un abonnement annuel récurrent. Il existe également le plan Pro qui ajoute des fonctionnalités telles qu'une barre latérale personnalisable, des perspectives personnalisées et des balises de prévision, pour lesquelles vous paierez 75 $ pour la version iOS autonome.

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