6 choses que vous ne saviez pas que vous pouviez faire dans Microsoft Teams

Équipes Microsoft est utilisé par 145 millions d’utilisateurs actifs quotidiens, et il y a de fortes chances que vous en fassiez partie. Des appels vocaux et vidéo aux discussions et réunions, Microsoft Teams peut faire de nombreuses choses pour vous.

Néanmoins, saviez-vous qu’il existe des secrets dans Teams dont vous n’êtes peut-être pas au courant? Nous avons trié tous les menus et paramètres de Teams et en avons rassemblé six pour vous ci-dessous.

Réunissez-vous lors d'une réunion avec Microsoft Whiteboard

L’un des avantages des réunions de bureau physiques est de pouvoir se réunir autour d’un tableau blanc et noter ses réflexions. Cela améliore souvent la pensée critique et favorise les liens. Cependant, saviez-vous que vous pouvez le faire virtuellement grâce à

Microsoft Teams dispose d'une fonctionnalité intégrée appelée Microsoft Whiteboard. Chaque fois que vous vous dirigez vers une réunion Teams, vous verrez qu’elle dispose de son propre espace tableau blanc. Dans cet espace, vous et les autres participants disposez d’un espace pour esquisser des idées ensemble. Le tableau blanc sera également disponible pour le partage dans les applications Tableau blanc sur Windows 10, iOS et sur le Web.

Vous pouvez accéder à un tableau blanc lors d’une réunion Teams en cliquant sur le bouton Partager icône dans la barre de partage de cette réunion. Ensuite, dans la section Tableau blanc, sélectionnez Tableau blanc Microsoft. Vous et vos collègues pouvez écrire et taper en collaboration. Pour ajouter de l'encre, cliquez sur l'icône Stylo icône, sélectionnez une couleur, puis commencez à dessiner, esquisser ou écrire au tableau. Pour ajouter du texte, cliquez sur le Note ou texte icônes, puis commencez à taper.

Une fois la réunion terminée, vous pouvez voir le tableau blanc en cliquant sur le chat de cette réunion, puis en sélectionnant l'onglet intitulé Tableau blanc.

Utiliser des raccourcis et des commandes

Tout comme Microsoft Word, Windows 10 et d'autres programmes, Microsoft Teams possède sa propre liste de raccourcis clavier. En vous permettant d'éviter d'avoir à faire glisser votre souris et à cliquer dans les menus, ces raccourcis et commandes peuvent vous aider à gagner du temps lors des réunions et des discussions.

Il existe en effet de nombreux raccourcis et commandes dans Microsoft Teams. Nous couvrons certains de ces raccourcis Windows 10 dans le tableau ci-dessous. À tout moment, vous pouvez afficher tous les raccourcis clavier en cliquant sur Ctrl+Point (.) sous Windows 10 ou sur Commande+Point (.) sous MacOS.

Bien que la plupart de ces raccourcis soient conçus pour l'application de bureau Teams, vous pouvez également les essayer sur les versions Web de l'application. Microsoft explique le fonctionnement des raccourcis sur sa propre page d'assistance.

Ajouter des messages à vos favoris pour un accès rapide

Avez-vous reçu un message important de votre patron? Ou peut-être que quelqu’un vous a envoyé un message que vous appréciez vraiment? Tout comme pour enregistrer des pages Web sous forme de favoris, vous pouvez ajouter des messages Teams à vos favoris pour un accès rapide.

Pour ajouter un message dans Teams à vos favoris, il vous suffit de survoler le message, puis de cliquer sur Enregistrez ce message. Après cela, cliquez sur l'icône de votre profil dans l'application Teams et choisissez Enregistré. Tous vos messages enregistrés devraient alors apparaître dans une liste. En cliquant dessus, vous reviendrez à l'endroit où ce message a été envoyé.

Collaborez sur des documents Office directement dans Teams

Si votre patron ou votre collègue vous envoie un fichier Microsoft Word, Excel ou PowerPoint lors d'un chat, vous pouvez collaborer sur ce fichier directement dans Microsoft Teams. Par collaborer, nous entendons la possibilité d'échanger des commentaires, etc., sans avoir à ouvrir l'application dédiée sur votre ordinateur.

Dans Teams, vous verrez qu’au sein de chaque canal, il y aura une bibliothèque de fichiers sous forme d’onglet en haut du canal. Si vous cliquez sur l'onglet Fichiers, vous verrez tous les fichiers partagés avec vous ou par vous. Vous pouvez cliquer sur les fichiers pour les ouvrir ou appuyer sur le bouton Nouveau puis choisissez le type de document. Les fichiers téléchargés seront accessibles à tous.

Une fois que vous avez trouvé ou téléchargé un fichier, vous pouvez le co-éditer avec les simulations de votre collègue. Vous pouvez tous les deux ouvrir le fichier via l'onglet Fichiers et le modifier. Les modifications apparaîtront en temps réel. Si vous choisissez le Conversation ou Démarrer une conversation Pendant ce temps, vous pouvez discuter avec votre collègue à côté du document.

Rejoignez des réunions sur mobile et sur ordinateur

Vous avez déjà démarré une réunion sur votre ordinateur de bureau ou portable, mais vous avez soudainement besoin de la déplacer en déplacement? Vous pensez peut-être que cela signifie que vous devez quitter la réunion et y revenir plus tard, mais vous vous trompez. Teams dispose d'une fonctionnalité qui peut vous aider à poursuivre votre réunion.

C'est ce qu'on appelle une fonctionnalité de transfert et cela fonctionne comme son nom l'indique. Si vous démarrez une réunion sur un ordinateur, vous pouvez la transférer vers iOS ou Android version de Teams en ouvrant simplement l’application ici. Vous devriez alors voir un message en haut de l’application Teams. Il dira En cours ainsi que le nom de la réunion.

Vous voudrez cliquer sur le Rejoindre pour rejoindre cette réunion sur votre téléphone. Vous pourrez alors choisir Ajouter cet appareil afin qu'il fonctionne comme une webcam ou pour l'audio tout en gardant votre bureau pendant la réunion. Ou bien, vous pouvez choisir Transférer vers cet appareil pour que tout soit transféré et que la réunion se termine sur le bureau.

Pour faire les choses dans l'autre sens et rejoindre une réunion sur votre bureau qui a démarré sur votre téléphone, il vous suffit de cliquer sur le J violetoin bouton que vous verrez dans la bannière en haut de l’application et suivez les mêmes instructions mentionnées ci-dessus.

Ajustez votre vue lors d’une réunion Teams

Microsoft Teams est généralement assez intelligent pour anticiper ce que vous voulez voir lors d’une réunion. Habituellement, lorsque quelqu'un parle, il est mis en évidence. Cependant, si vous préférez voir autre chose, Teams vous soutient de plusieurs manières. Vous pouvez basculer entre les personnes et le contenu, épingler une vidéo ou recadrer une vidéo.

Tout d’abord, il y a la possibilité de basculer entre les personnes et le contenu. Si quelqu'un fait une présentation et que son écran est au centre de l'attention, vous pouvez passer à quelqu'un d'autre dans la réunion en cliquant sur le flux vidéo de la personne qui vous intéresse. Cela met en valeur cette personne pour vous, au lieu de la présentation.

À cela s’ajoute l’épinglage d’une vidéo. Si vous préférez épingler et vous concentrer sur quelqu'un tout au long de la réunion, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le flux vidéo, puis de choisir P.dans. La vidéo de cette personne sera ensuite épinglée pour vous tout au long de la réunion. Vous pouvez désépingler à tout moment en cliquant avec le bouton droit.

La dernière étape consiste à recadrer les vidéos. Les équipes peuvent parfois recadrer la vidéo de quelqu’un pour qu’elle s’adapte mieux à votre écran. Si vous souhaitez voir le plein écran de la personne, faites un clic droit et choisissezAjuster au cadre.

Ceci n’est qu’un aperçu de six choses que vous ne saviez pas pouvoir faire dans Microsoft Teams. Microsoft a un liste complète des trucs et astuces sur son site Internet, alors jetez-y un œil si vous recherchez plus d’aventures Teams !

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