Ouvrez ou créez un diaporama et sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez placer l'icône. Passez à l'onglet « Insertion » et cliquez sur « Objet » dans la section Texte. Selon la taille de la fenêtre de votre programme, « Objet » peut apparaître sous la forme d'un bouton de taille normale ou d'une petite icône sans étiquette.
Sélectionnez "Créer à partir d'un fichier" et appuyez sur "Parcourir" pour sélectionner un classeur Excel.
Cochez la case "Afficher en tant qu'icône", mais laissez "Lien" décoché pour intégrer le classeur. Si vous cochez « Lien », vous devez conserver le fichier Excel d'origine dans son dossier actuel pour que le lien continue de fonctionner. Les liens se brisent également lors de l'envoi du diaporama vers un autre ordinateur, à moins que vous n'envoyiez également le classeur et que votre le destinataire sait qu'il doit le placer au même endroit par rapport au fichier PowerPoint qu'il était lorsque vous avez créé le relier.
Appuyez sur "Changer d'icône" et choisissez l'icône que vous souhaitez afficher sur la diapositive. Pour utiliser un autre fichier d'icônes au lieu du jeu d'icônes Excel normal, appuyez sur "Parcourir" et choisissez un fichier ICO, EXE ou DLL contenant des icônes. Modifiez la ligne Légende pour modifier l'étiquette de l'icône. Cliquez sur "OK" sur les deux boîtes de dialogue ouvertes pour créer l'icône du classeur.
Faites glisser l'icône pour la positionner sur la diapositive et utilisez les poignées situées dans les coins de l'icône pour la redimensionner. Pour afficher ou modifier le contenu du classeur, double-cliquez sur l'icône.
Si vous prévoyez d'utiliser le diaporama uniquement sur un seul ordinateur, la liaison fonctionne aussi bien que l'intégration. Avec un lien, vous pouvez également modifier le classeur dans Excel comme d'habitude, plutôt que d'avoir à l'ouvrir via PowerPoint. Inversement, si vous intégrez un classeur, puis modifiez le fichier Excel d'origine, il ne sera pas mis à jour dans PowerPoint à moins que vous ne supprimiez l'icône et que vous la recréiez.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du classeur et choisissez "Formater l'objet" pour styliser l'apparence de l'icône en ajoutant une couleur d'arrière-plan ou un contour.
PowerPoint 2007, 2010 et 2013 peuvent intégrer des classeurs XLS et XLSX, tandis que les anciennes versions de PowerPoint ne peuvent pas lire les fichiers XLSX. PowerPoint fonctionne également avec d'autres formats de feuille de calcul pris en charge par Excel, tels que les fichiers CSV délimités par des virgules et les fichiers XLSB binaires.
Suivez les mêmes étapes dans Excel pour inverser le processus et intégrer une icône PowerPoint dans une feuille de calcul.
