Comment configurer votre nouveau bureau à domicile prêt pour le coronavirus

Le corona virusrenvoie de plus en plus de gens chez eux pour travailler. Pour certains, travailler à domicile est une expérience à l’étranger qui nécessitera quelques ajustements de style de vie. Faites-nous confiance: vous ne voulez pas travailler depuis votre lit sans pantalon et avec Netflix en arrière-plan.

Créer un bureau à domicile ou un espace de travail est le meilleur moyen de développer quelques habitudes saines de travail à domicile. Votre service informatique étant éloigné, voici tout ce dont vous avez besoin pour créer un espace de travail hautement productif, y compris quelques conseils sur l'équipement qui vous aidera tout au long du processus.

Procurez-vous une station d'accueil ou un hub USB

J'espère que vous avez déjà l'ordinateur de travail que vous avez choisi, prêt à l'emploi. Qu’il s’agisse de votre propre ordinateur personnel ou d’un ordinateur fourni par l’entreprise, il s’agit de l’élément technologique le plus important pour un employé travaillant à domicile. Même si ce serait bien de simplement travailler sur votre ordinateur portable sur la table de votre cuisine, ce n’est pas une bonne solution à long terme.

Si tu utilises un ordinateur de bureau à la maison, vous avez peut-être déjà tout ce dont vous avez besoin. Les ordinateurs de bureau ont tendance à être plus puissants que les ordinateurs portables, offrent la possibilité de connecter davantage d'écrans et offrent de plus grandes options de connectivité. La plus grande question est la suivante: votre entreprise vous permet-elle de vous connecter aux ressources de l'entreprise à l'aide d'un PC personnel? Si ce n’est pas le cas, vous devrez soit obtenir une autorisation, soit utiliser un ordinateur fourni par l’entreprise, probablement un ordinateur portable.

Le problème est que les ordinateurs portables modernes comme le Dell XPS 13 ou le MacBook Pro n’offrent pas beaucoup de ports. Heureusement, si vous possédez un ordinateur portable professionnel (en particulier un avec un ou plusieurs ports Thunderbolt 3), tu as encore de la chance. Bien que l’ordinateur portable lui-même puisse être relativement limité en termes de connectivité, il est relativement facile d’installer un bureau à domicile avec tous les équipements nécessaires. connectivité dont vous avez besoin, y compris plusieurs écrans pour un multitâche productif, et même des écrans 4K pour tirer le meilleur parti de tout ce qui est réel. domaine. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une station d'accueil ou d'un hub USB.

Si votre ordinateur portable ne possède pas de port Thunderbolt 3 mais dispose d’un port USB-C, vous avez besoin d’un hub. Un simple hub USB-C vous offrira des ports USB-A supplémentaires pour votre ancien disque dur externe ou votre ancienne souris, ou même un port HDMI pour les écrans. Il existe des dizaines de bonnes options en ligne, qui vous permettent toutes de vous connecter à des écrans supplémentaires – vous serez simplement limité en nombre et en résolution.

Si votre ordinateur portable est équipé de Thunderbolt 3 (marqué par le petit logo Thunderbolt à côté du port), vos options s'agrandissent considérablement. Généralement, Thunderbolt 3 autorise jusqu'à deux écrans 4K à 60 Hz, tandis que l'USB-C est limité à deux écrans 1080p. Vous pouvez également connecter en série des moniteurs ou des accessoires, pour un maximum de six appareils.

Notre recommandation pour une station d’accueil Thunderbolt 3 offrant une excellente connectivité et une excellente fiabilité est la TS3 Plus de CalDigit. Cette station d'accueil peut fournir jusqu'à 87 watts de puissance à un ordinateur portable, prendre en charge deux écrans jusqu'à 4K à 60 Hz, Gigabit Ethernet, un numérique connexion audio optique, cinq ports USB-A, un lecteur de carte SD, des prises d'entrée et de sortie audio, un port USB-C et un port Thunderbolt 3. Ouf, ça fait beaucoup de connectivité !

Achetez le bon moniteur

Comme je viens de le mentionner, il est assez simple de connecter plusieurs écrans à votre ordinateur portable si vous disposez de Thunderbolt 3 ou USB-C. Et vous ne pouvez pas faire grand-chose qui ait un impact plus immédiat sur votre productivité: attachez quelques Écrans 4K à 27 pouces ou plus et, tout à coup, votre ordinateur portable devient une centrale de productivité.

Même deux Écrans 1080p, vous en donnant un total de trois, y compris votre ordinateur portable, peut avoir un impact profond sur la productivité. Des moniteurs 1080p de base peuvent être achetés pour aussi peu que 100 $, et ils vous aideront à effectuer plusieurs tâches de base.

Si vous utilisez un ordinateur portable, il existe une infinité d’options pour configurer votre mise en page. Vous pouvez le poser sur un support ou, pour un bureau ultra propre, vous pouvez même acheter un support vertical pour ordinateur portable et laisser votre ordinateur portable fermé pendant son utilisation.

Pendant que vous y êtes, familiarisez-vous avec comment Windows 10 fonctionne avec des écrans partagés et plusieurs affichages (ou Mac, si c'est votre plateforme). Votre écran peut également disposer de ses propres outils intégrés permettant de découper l'espace de l'écran afin de faciliter la gestion du multitâche.

Notre choix pour le meilleur écran 4K est le Dell PX2715Q, un moniteur de 27 pouces qui offre d'excellents angles de vision, des noirs profonds, de superbes couleurs et un solide calibrage d'usine.

Choisissez la bonne webcam et le bon casque

Travailler à domicile signifie beaucoup plus d'appels vidéo. Les équipes aiment se voir lorsqu'elles collaborent, ce qui signifie que vous aurez besoin d'une bonne webcam et d'un bon casque pour offrir une expérience confortable et de qualité. L'utilisation de votre webcam intégrée et de vos écouteurs de base devrait fonctionner assez bien, mais si vous souhaitez améliorer l'expérience, investissez dans une webcam ou casque C'est une bonne idée, surtout si vous travaillez sur des moniteurs plus grands.

La meilleure webcam pour la vidéoconférence est la Logitech HD Webcam C920S, qui offre une résolution Full HD (1920 x 1080) à une résolution complète de 30. images par seconde lorsque vous travaillez avec Skype pour Windows et résolution 1280 x 720 avec FaceTime d'Apple, Facebook Messenger et autres applications. La bande passante est minimisée grâce à la compression vidéo H.246 et nous avons trouvé la qualité de l'image excellente.

Il y a de fortes chances que vous souhaitiez que votre casque soit sans fil, alors consultez notre sélection des meilleurs Casques Bluetooth.

Notre choix pour le meilleur dans l'ensemble se porte sur Sennheiser, en particulier le Presence-UC, qui offre une excellente autonomie de batterie, un superbe design, une excellente qualité audio et peu ou pas d'inconvénients.

Votre clavier et votre souris comptent aussi

Bien sûr, si vous souhaitez que votre ordinateur portable soit correctement positionné, c'est-à-dire assis à côté de votre externe écrans - alors vous ne voudrez pas vous étendre sur votre bureau pour utiliser le clavier interne de votre ordinateur portable et pavé tactile.

Investir dans un bien clavier externe et souris fera des merveilles pour votre espace de travail. Non seulement ces périphériques d’entrée sont plus polyvalents que les options intégrées de votre ordinateur portable, mais ils sont également souvent plus confortables à utiliser.

J'utilise le Surface Keyboard de Microsoft et je l'adore: il possède l'un des mécanismes les plus précis du marché et son La connectivité Bluetooth signifie qu'il peut facilement se connecter à n'importe quel ordinateur portable du marché, pas seulement à celui de Microsoft. marque.

Si vous souhaitez passer à un clavier mécanique, il existe de nombreuses options pour jouer et taper. Le meilleur clavier que vous puissiez acheter aujourd’hui est le Das Keyboard Prime, une version mécanique idéale pour la productivité ainsi que pour les jeux. Il utilise les commutateurs MX Brown de Cherry pour un excellent retour tactile, offre un rétroéclairage fonctionnel et dispose d'un port USB passthrough. Assurez-vous simplement que le volume de frappe ne dérangera pas votre famille ou vos colocataires.

Pour ma souris, j'utilise une Logitech MX Master, qui est une excellente souris polyvalente offrant un grand confort, fiable performances, longue durée de vie de la batterie et connectivité avec jusqu'à trois PC, ce qui me permet de le déplacer facilement d'un poste de travail à un autre. poste de travail. Ce n'est pas le dernier-né de Logitech, c'est le Logitech MX Master 3.

La meilleure souris sans fil sur le marché aujourd'hui, et celle qui est la plus utile pour les utilisateurs productifs, est la Logitech MX Master 3. Il est précis, confortable, dure longtemps avec une seule charge et peut coupler jusqu'à trois appareils à la fois pour passer facilement d'un PC à l'autre.

Vous aurez (probablement) besoin d’une imprimante

L’impression n’est plus aussi importante qu’elle l’était autrefois, mais il existe probablement encore des occasions où la production de copies papier est une nécessité. C’est donc une bonne idée d’avoir une sorte d’imprimante dans votre bureau à domicile – consultez notre liste des meilleures imprimantes pour sélectionner celui qui vous convient. De nombreuses imprimantes sont en fait des appareils multifonctionnels qui vous permettent également de numériser et de télécopier. Cela peut être pratique lorsque vous avez un morceau de papier que vous devez envoyer sans délai à un collègue et que vous ne pouvez pas simplement vous rendre chez un photocopieur et le lui déposer en personne.

Notre choix pour la meilleure imprimante est un appareil multifonction, l’OfficeJet Pro 9015 de HP. Basé sur une imprimante à jet d'encre, l'OfficeJet Pro 9015 peut répondre à tous vos besoins d'impression, de numérisation, de copie et de télécopie, avec la possibilité d'imprimer 22 pages par minute, une numérisation recto verso jusqu'à 12oo dpi et un document automatique de 35 pages mangeoire.

Obtenez un nouveau bureau et une nouvelle chaise

Passer soudainement à un bureau à domicile après des années de travail dans un environnement d'entreprise peut être assez perturbant: la dernière chose que vous voulez, c'est d'être mal à l'aise en plus de tout cela. C’est pourquoi vous voulez vous assurer de prévoir un espace dans votre maison qui soit calme et, de préférence, qui puisse être fermé pour les conférences téléphoniques et les séances de vidéoconférence.

Vous souhaiterez que votre espace de travail soit suffisamment grand pour accueillir tout votre équipement avec un peu d’espace libre. La dernière chose que vous voulez, c’est être poussé dans un coin où tout s’accumule et où il est impossible de rester organisé.

Tout le monde n’a pas la chance d’avoir une pièce libre à transformer en bureau, mais si c’est le cas, c’est optimal. Ma fille a déménagé et a libéré une pièce dans ma maison, faisant de moi l'une des chanceuses. Avoir un bureau à domicile – et je dis cela littéralement – ​​me permet d’aménager mon espace de la manière qui me convient le mieux sans craindre de déranger le reste de ma famille.

J'espère que votre espace est suffisant pour accueillir un bureau assez grand pour accueillir confortablement tout votre équipement. Il devrait contenir vos écrans et votre ordinateur portable si c'est ainsi que vous êtes configuré, et il devrait y avoir de la place pour votre bureau si c'est votre travail. Quoi qu'il en soit, votre bureau doit offrir de la place pour que votre clavier et votre souris soient confortablement placés, et vous devez disposer d'un espace de travail pour les inévitables papiers qui s'accumulent.

Une idée, si vous pouvez la faire, est une bureau debout, un modèle qui peut facilement passer d’une utilisation en position assise à une utilisation en position debout. L’avantage est que cela vous oblige à vous lever – appelle la communauté médicale assis le nouveau fumant, et c’est très malsain de passer des heures et des heures assis derrière un bureau. Un bureau debout vous évite de rester assis trop longtemps.

Le bureau que nous avons choisi comme le meilleur des meilleurs est également un bureau debout, l'Artifox Standing Desk 02. If propose un design minimaliste qui fusionne des fonctionnalités modernes avec des fonctionnalités à l’ancienne. Vous trouverez une multitude de fonctionnalités d'organisation telles que des rainures et des clips magnétiques, et en tant que bureau debout, il vous aidera à maintenir votre santé pendant que vous accomplissez votre travail.

Vous ne voulez pas passer toute la journée assis sur votre chaise, mais vous voulez certainement que la chaise sur laquelle vous êtes assis soit confortable. Il existe une multitude de bonnes chaises de bureau qui offrent une excellente ergonomie et vous permettront de travailler sans stress excessif. Consultez notre guide des meilleures chaises de bureau pour un bon choix d'options.

Sans surprise, notre chaise de bureau préférée est l'Embody d'Herman Miller, qui utilise une matrice dynamique de des « pixels » qui moulent le siège et le dossier à votre corps au repos et lorsque vous vous déplacez pour rester confortable. L'Embody contribuera en fait à favoriser une meilleure circulation de l'oxygène et du sang, ce qui contribuera à compenser les dangers d'une position assise prolongée.

Vérifiez votre bande passante Internet

Le bureau de votre entreprise bénéficie probablement d’une connexion Internet haut débit, disponible à la fois via le Wi-Fi et les prises Ethernet disponibles. Votre maison n’est peut-être pas aussi bien équipée pour rester connecté toute la journée.

La bande passante moyenne nationale aux États-Unis en 2019 était de 34 mégabits par seconde (Mbps) en baisse et de 10 Mbps en hausse, et cela peut ou non être assez rapide pour vous. Un certain nombre de tâches professionnelles typiques peuvent maximiser votre connexion disponible, qu'il s'agisse d'exécuter des sessions d'accès à distance, de télécharger des fichiers volumineux à partir d'un service de stockage cloud ou de visioconférence. Si vous atteignez votre plafond, vous voudrez peut-être envisager de mettre à niveau votre connexion Internet.

Cependant, une considération supplémentaire est que maintenant que vous travaillez à domicile, votre utilisation de la bande passante pourrait avoir un impact sur l’expérience en ligne de votre famille. S'assurer que vous disposez de suffisamment de bande passante pour répondre non seulement à vos besoins professionnels, mais également à ceux de votre famille, peut aidez à maintenir la paix – quelque chose dont vous aurez besoin maintenant que vous travaillerez en si grande proximité avec votre famille.

Enfin, vous devez vous assurer que vous avez accès à tous les services cloud dont dépend votre travail. Qu'il s'agisse d'un réseau privé virtuel (VPN), d'un logiciel d'accès à distance ou de connexions aux services cloud, assurez-vous de le configurer avant de commencer.

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