Quelle que soit votre profession, apprendre à utiliser Microsoft Excel peut être bon pour votre carrière et vos perspectives d'emploi futures. Un large éventail de professions utilise des feuilles de calcul Microsoft Excel, notamment des comptables, des superviseurs dans un large secteur d'emplois et des analystes commerciaux. Si vos aspirations professionnelles vont dans ce sens, vous apprendre à utiliser Excel peut être une grande aubaine pour vos futures opportunités.
Adjoints administratifs
Les assistants administratifs, secrétaires et autres membres du personnel administratif utilisent des feuilles de calcul Excel pour diverses fins, y compris pour créer des horaires de formation et suivre les congés de maladie et les vacances dans le département. Les assistants administratifs peuvent également utiliser des feuilles de calcul Excel pour concevoir des feuilles de signature pour la réception ou des feuilles de sortie pour suivre les biens de l'entreprise. Les assistants administratifs et les secrétaires sont souvent responsables de la conception, de la mise à jour et de la maintenance des feuilles de calcul pour leurs gestionnaires et superviseurs.
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Analystes d'affaires
Les analystes commerciaux utilisent des feuilles de calcul Excel pour établir des budgets complets pour leurs services et leurs entreprises. Ces analystes commerciaux peuvent également utiliser les fonctionnalités graphiques de Microsoft Excel pour créer des graphiques à utiliser dans des présentations destinées aux actionnaires, aux clients et aux clients internes. Les analystes commerciaux utilisent des feuilles de calcul Excel pour créer des modèles prédictifs qui prennent les données existantes et les projettent sur les trimestres et les années à venir.
Comptables
Les comptables et les CPA utilisent des feuilles de calcul Excel pour établir des budgets et d'autres documents financiers pour leurs clients. Les comptables peuvent également utiliser des feuilles de calcul Excel pour analyser la situation fiscale de leurs clients et aider prendre des décisions qui réduiront leurs obligations fiscales et les aideront à tirer le meilleur parti de leurs finances.
Personnel de direction
Le responsable d'un service peut utiliser des feuilles de calcul Excel pour suivre les employés. Par exemple, un chef de service pourrait concevoir une feuille de calcul qui calcule automatiquement le nombre de jours de maladie et de vacances restant à chaque fois que de nouvelles données sont saisies. Cela permet au responsable de voir plus facilement quels employés manquent de vacances et lesquels peuvent avoir besoin de conseils sur l'utilisation excessive des congés de maladie. Un chef d'entreprise peut également utiliser une feuille de calcul Excel pour suivre les salaires de chaque employé et calculer les augmentations moyennes et les augmentations au mérite pour le département.
