L'envoi d'e-mails Outlook récurrents nécessite la création d'un modèle court et la configuration d'une tâche Outlook à déclencher. Ce type de paramétrage est intéressant si vous souhaitez envoyer un simple email à plusieurs utilisateurs chaque jour ou semaine, et que vous ne disposez pas des ressources d'un logiciel tiers. Les e-mails récurrents sont des messages envoyés à une liste d'utilisateurs à une heure précise chaque jour, comme un rapport de ventes quotidien récurrent pour la journée précédente. Les e-mails récurrents envoient le même rapport ou message à une liste de personnes que vous avez configurée dans les paramètres d'e-mails récurrents.
Étape 1
Cliquez sur le bouton "Démarrer" de Windows et tapez "Outlook" dans la zone de texte de recherche. Appuyez sur "Entrée" pour ouvrir le logiciel Outlook. Cliquez sur le dossier "Tâches" dans le panneau de gauche.
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Étape 2
Cliquez sur l'élément de menu « Actions ». Cliquez sur "Nouvelle tâche" dans la liste des options. Cliquez sur « Outils » dans la fenêtre principale « Nouvelles tâches ». Cliquez sur "Formulaires", puis sur "Concevoir ce formulaire". Cliquez sur le bouton de menu principal « Formulaire » et sélectionnez « Afficher le code ». Cela affiche un éditeur de code dans lequel vous configurez le code du formulaire.
Étape 3
Tapez le code suivant dans votre éditeur: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Sélectionnez Case Name Case "Status" if Item. Status = 2 puis Set email = Application. Créer un élément (0) e-mail. À = "[email protected]" e-mail. Destinataires. Résoudre tous les e-mails. Objet = e-mail « Mon texte d'objet ». Body = e-mail « texte d'e-mail récurrent ». Afficher Fin SI Fin Sélectionnez Fin SubRemplacez l'adresse e-mail du destinataire par votre propre adresse de destinataire. Remplacez le sujet et le corps du texte par les vôtres. Ce code se déclenche lorsque vous configurez la tâche, il automatise donc le processus d'envoi de l'e-mail.
Étape 4
Cliquez sur l'élément de menu "Fichier" et sélectionnez "Fermer". Tapez un nom pour le nouveau formulaire de tâche Outlook. Cliquez sur l'option « Publier le formulaire » dans le menu principal « Outils ». La publication du formulaire vous permet de l'utiliser comme déclencheur pour la configuration de votre tâche.
Étape 5
Cliquez sur l'élément de menu "Actions" en haut et sélectionnez "Nouveau rappel". Cela ouvre un assistant pour créer une tâche pour envoyer l'e-mail. Sélectionnez une date dans la section « Date d'échéance ». C'est la première fois que l'e-mail est envoyé. Dans la section "Récurrence", sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer l'e-mail.
Étape 6
Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer". La tâche est enregistrée dans votre logiciel Outlook. Cliquez sur le bouton Réduire pour réduire Outlook dans la barre des tâches. Outlook doit être en cours d'exécution pour envoyer l'e-mail récurrent.
