Vous pouvez ajouter un rappel uniquement si vous marquez l'e-mail.
Lancez Microsoft Outlook 2013 et cliquez sur le bouton "Nouvel e-mail" pour créer un nouvel e-mail. Composez votre e-mail, cliquez sur "Suivi" dans le groupe Balises de l'onglet Message et sélectionnez "Ajouter un rappel". La fenêtre Personnalisé s'affiche.
Cochez la case « Signaler pour moi » pour créer un rappel pour vous-même. Sélectionnez le type de drapeau dans la case "Flag to". Vous pouvez choisir un indicateur « Suivre », « Pour votre information », « Transférer », « Aucune réponse nécessaire », « Lire », « Répondre », « Répondre à tous » ou « Examiner ». Sélectionnez la date de début du drapeau dans la case "Date de début" et la date d'échéance dans la case "Date d'échéance". Les drapeaux permettent aux gens de localiser rapidement les e-mails importants; les e-mails peuvent être triés par statut de drapeau. Cochez la case "Rappel" et sélectionnez une date et une heure pour le rappel dans les deux listes déroulantes.
Cochez la case "Signaler les destinataires", puis la case "Rappel" pour signaler l'e-mail aux destinataires et ajouter également un rappel pour eux. Sélectionnez le type d'indicateur dans la zone « Indiquer vers », puis définissez la date et l'heure du rappel à l'aide des deux listes déroulantes. Cliquez sur "OK" pour ajouter les rappels à l'e-mail, puis cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le message.
Cliquez sur « Tâches » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook 2013, puis cliquez sur « Tâches » pour voir toutes vos tâches. Les tâches peuvent être triées par sujet, date d'échéance, catégorie ou indicateur.
Cliquez sur le bouton « Nouvelle tâche » dans le groupe Nouveau de l'onglet Accueil pour créer une nouvelle tâche, puis cliquez sur le bouton « Attribuer une tâche » dans le groupe Gérer la tâche de l'onglet Tâche.
Sélectionnez la date de début et la date d'échéance de la tâche dans les cases « Date de début » et « Date d'échéance ». Sélectionnez une priorité pour la tâche dans la liste "Priorité". Vous pouvez choisir une priorité « Élevée », « Normale » ou « Faible ».
Sélectionnez l'état de la tâche dans la case « État ». Vous pouvez choisir un statut "Non démarré", "En cours", "Terminé", "En attente de quelqu'un d'autre" ou "Différé".
Cochez la case "Conserver une copie à jour de cette tâche sur ma liste de tâches" si vous souhaitez ajouter la tâche à votre liste de tâches et la mettre à jour automatiquement. Cochez la case « M'envoyer un rapport d'état lorsque cette tâche est terminée » si vous souhaitez être averti lorsque le destinataire termine la tâche.
Conseil
Vous pouvez avoir des rappels pour vous-même et les destinataires dans le même e-mail si les cases « Signaler pour moi » et « Signaler pour les destinataires » sont toutes deux cochées.
Pour supprimer les rappels et les indicateurs, ouvrez l'e-mail, cliquez sur « Suivi », puis sélectionnez « Ajouter un rappel ». Décochez les cases « Signaler pour moi » et « Signaler pour les destinataires » pour supprimer les drapeaux et les rappels. Pour supprimer uniquement les rappels, décochez les cases "Rappel". Notez que vous ne pouvez pas avoir de rappel sans indicateur.
Si vous souhaitez envoyer une tâche existante, ouvrez-la, puis cliquez sur « Attribuer une tâche ». Vous pouvez modifier la tâche avant de l'envoyer.
Vous pouvez répéter une tâche en cliquant sur le bouton "Récurrence" dans le groupe Récurrence et en choisissant les options de récurrence appropriées.
Les tâches récurrentes restent dans votre liste de tâches, mais ne sont jamais mises à jour. Cependant, vous pouvez recevoir un rapport d'état pour chaque occurrence terminée si vous cochez la case « M'envoyer un rapport d'état lorsque cette tâche est terminée ».
Avertissement
Soyez prudent lorsque vous envoyez des rappels avec vos e-mails. Certaines personnes peuvent se fâcher lorsque le rappel est déclenché, surtout si elles sont au travail. Pour contourner ce problème potentiel, signalez l'e-mail du destinataire sans cocher la case "Rappel".
Vous ne pouvez pas affecter une tâche à plusieurs personnes. Cependant, vous pouvez diviser votre tâche en plusieurs tâches plus petites et attribuer chacune à une personne différente.
