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L'un des avantages de l'utilisation de Microsoft Outlook est que vous pouvez créer plusieurs calendriers. Vous pouvez créer un calendrier qui affiche les rendez-vous programmés pour le travail, un autre pour les rappels personnels ou peut-être un pour suivre les cours. Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server, vous pouvez même créer un horaire de groupe qui vous permet d'afficher les horaires d'un groupe de personnes sélectionné. La création d'un calendrier peut faciliter la planification des réunions et des rendez-vous ou même savoir si une salle de conférence est utilisée.
Étape 1
Ouvrez Outlook et accédez à la page "Calendrier".
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Étape 2
Allez dans le menu "Actions" et sélectionnez "Afficher les horaires de groupe". Cette option ne sera pas disponible si votre compte Outlook n'est pas sur Microsoft Exchange Server.
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la barre d'outils. La fenêtre "Nouveau horaire de groupe" s'ouvrira. Saisissez un nom pour le programme. Cliquez sur OK."
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Ajouter d'autres". Sélectionnez « Ajouter à partir du carnet d'adresses » pour ajouter des utilisateurs répertoriés dans vos contacts personnels ou cliquez sur « Ajouter un dossier public » pour sélectionner tous les contacts dans un dossier public.
Étape 5
Cliquez sur les noms des contacts ou le nom du dossier que vous souhaitez ajouter à l'agenda. Cliquez sur "OK", puis sur "Enregistrer et fermer".
Pointe
Pour afficher un programme après l'avoir créé, accédez au menu "Actions" et cliquez sur "Afficher les programmes de groupe". Cliquez sur le nom de l'horaire que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur "Ouvrir".
