Sélectionnez le jour du mois pour lequel vous souhaitez définir un rappel. Une fois que vous avez ouvert l'onglet calendrier, dans le coin inférieur gauche, sur Microsoft Outlook, double-cliquez sur la date à laquelle se déroule l'activité. Un événement sans titre s'ouvrira. Sur l'écran d'événement sans titre, vous pouvez choisir les paramètres spécifiques dont vous avez besoin pour ce rappel d'événement. Le peut saisir des informations, notamment le sujet, le lieu et l'heure de début et de fin de l'événement. De là, vous pouvez inviter des participants et sélectionner l'importance de l'événement.
Entrez le titre et l'heure de l'événement. Sur l'événement sans titre, vous pouvez saisir le titre de l'événement dans le champ Sujet et vous pouvez également saisir le lieu des activités. Le sujet est ce qui sera affiché sur le calendrier. Vous pouvez sélectionner l'heure de début et de fin de l'activité. Pour saisir une heure de début et de fin, désélectionnez l'option d'événement sur toute la journée en cliquant dessus et choisissez l'heure souhaitée dans les champs. L'heure sera indiquée avant le sujet sur l'écran du calendrier.
Réglez l'heure du rappel. Sur l'écran de l'événement, vous pouvez choisir combien de temps à l'avance vous souhaitez recevoir le rappel. Il existe plusieurs options disponibles qui commencent à 0 minutes et vont jusqu'à 2 semaines à l'avance. Réglez le rappel de sorte que vous ayez suffisamment de temps pour terminer la tâche une fois le rappel reçu. Vous pouvez également définir le rappel pour jouer un son en cliquant sur le bouton du son et en le sélectionnant dans une liste.
Choisissez si le rappel doit se reproduire ou non. Vous pouvez définir des événements dans le calendrier Microsoft Outlook pour qu'ils se reproduisent en fonction de vos besoins. L'événement étant ouvert, cliquez sur le bouton "Récurrence" situé près du haut de l'écran. À partir de là, vous pouvez choisir parmi une vaste gamme d'options de récurrence, notamment quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles, et formater également le jour spécifique. Par exemple, vous pouvez demander à l'événement de se reproduire chaque lundi ou chaque deuxième lundi du mois.
Enregistrez l'événement. Une fois que vous avez sélectionné tous les détails spécifiques à votre événement, cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" dans le coin supérieur gauche. Vous verrez l'événement indiqué sur le calendrier. Si vous définissez l'événement pour qu'il se reproduise, chaque récurrence sera répertoriée sous leurs dates spécifiques. Les rappels s'afficheront lorsque vous ouvrirez le programme Microsoft Outlook. Vous pouvez configurer les rappels pour qu'ils s'affichent plus tard lorsque les écrans de rappel s'ouvrent ou vous pouvez les ignorer.
