Comment supprimer un espace vide dans un document Word

Le formatage est souvent un problème dans Microsoft Word, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents volumineux. Faire des modifications, ajouter et supprimer des graphiques et même des modifications générales peuvent créer de grandes quantités d'espace vide. Les petites sections sont faciles à gérer et le processus de supprimer les paragraphes vides dans Word est une question d'utiliser le bouton de retour arrière sur un clavier.

Le principal avantage des documents sans espacement excessif est la lisibilité pour l'utilisateur. Le document coule bien et n'a pas de grandes pauses d'espace vide. Dans certains cas, un saut de ligne ou un petit espace indiquera la fin d'une pensée ou d'une section avant qu'une autre ne commence, mais un grand espace vide dans un document Word est inutile.

Un grand espace augmente le temps nécessaire pour lire un document et augmente également le nombre total de pages requises pour les imprimantes. La condensation des documents et même l'impression de versions recto-verso sont idéales pour économiser des ressources et réduire la consommation de papier et d'encre. Les documents avec moins d'espaces sont tout simplement plus respectueux de l'environnement lorsqu'ils sont imprimés.

Si le document est utilisé principalement au format numérique, l'espacement est moins un problème. Se concentrer sur moins d'espaces pour une lecture plus facile reste cependant pertinent et important pour maintenir un bon flux de texte.

Les lignes vierges de base sont très faciles à supprimer. La taille du document influencera cependant la capacité de localiser les lignes vides. Dans les documents volumineux où de nombreuses lignes vierges sont présentes, le processus prend plus de temps. Faire défiler quelques pages n'est pas difficile, mais il est préférable de travailler sur des documents de centaines de pages avec un processus plus rationalisé.

Commencez par le haut de chaque document et parcourez lentement chaque paragraphe jusqu'à ce que vous trouviez les lignes vierges qui ne sont pas synchronisées avec la mise en forme. Positionnez le curseur au début de la ligne sous l'espace. Assurez-vous que le curseur est placé avant tout texte. Appuyez sur le retour arrière du clavier pour supprimer l'espace unique. Si plusieurs espaces indésirables sont présents, continuez d'appuyer sur la touche de retour arrière jusqu'à ce que tout ce qui est indésirable soit supprimé.

Gardez à l'esprit que chaque espace supprimé influencera la mise en forme du document. Si les sections sont intentionnellement en-têtes sur de nouvelles pages, la suppression des espaces tirera ces en-têtes vers le haut vers une page précédente. La correction de la mise en forme est cependant aisée sur des documents courts. Faites simplement attention aux en-têtes qui nécessitent des ajustements lors du défilement du document.

Les documents volumineux sont plus facilement formatés avec la fonction rechercher et remplacer. Cette fonctionnalité permet de supprimer facilement tous les espaces indésirables grâce à une seule fonction. Il offre également des contrôles personnalisés tels que la suppression de tous les espaces tout en laissant une pause entre les paragraphes uniquement.

Pour commencer, cliquez sur le Accueil onglet dans la barre d'outils principale. Localisez le Édition groupe d'options et cliquez sur Remplacer. Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue où la suppression en masse de l'espacement est facile à exécuter.

Dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur Remplacer puis sélectionnez Suite dans le coin inférieur gauche de la boîte. Choisir la Marque de paragraphe et un symbole de paragraphe apparaîtra dans le Trouver quoi section. Quitter le Remplacer par section vide et cliquez sur Remplace tout. Cela supprimera lignes vides dans Word en vrac après avoir cliqué sur le bouton.