Gardez vos projets personnels ou professionnels sur la bonne voie avec une liste de contrôle des tâches Outlook.
La fonction Tasker de Microsoft Outlook - connue sous le nom d'application Tâches - vous permet de créer plusieurs listes de tâches en créant un nouveau dossier pour chaque liste de tâches. Une fois que vous avez créé une liste de contrôle en tant que nouvelle liste de tâches, vous pouvez surveiller la progression en rayant des éléments au fur et à mesure que vous terminez chaque tâche de la liste de contrôle. Outlook vous permet également de définir une date d'échéance pour chaque tâche de la liste de contrôle et d'activer un rappel afin que vous ne manquiez pas une échéance importante.
Étape 1
Lancez Microsoft Outlook. Cliquez sur le bouton "Tâches" en bas du volet de gauche pour ouvrir l'application Tâches Outlook.
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Étape 2
Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le volet Mes tâches en haut du volet de gauche. Cliquez sur " Nouveau dossier " dans le menu contextuel pour créer une nouvelle liste de tâches dans un dossier séparé. Tapez un nom pour la liste des tâches dans le champ de saisie applicable; par exemple, « Liste de contrôle ». Cliquez sur « Tâches » dans le volet Où placer ce dossier. Cliquez sur le bouton "OK" pour ajouter le dossier de la liste de contrôle au volet Mes tâches.
Étape 3
Cliquez sur le dossier de la liste de contrôle pour l'ouvrir dans la fenêtre principale du programme.
Étape 4
Double-cliquez sur le champ de saisie « Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche » en haut de la liste de contrôle dans la fenêtre principale du programme. Tapez un nom ou une brève description pour la tâche de la liste de contrôle dans la zone Titre. Cliquez sur la date de début et la date d'échéance de la tâche dans les menus déroulants correspondants. Vous pouvez également attribuer un niveau de priorité et choisir un rappel afin qu'Outlook vous avertisse lorsque la tâche de la liste de contrôle est due. Tapez plus de détails sur la tâche, tels que les étapes individuelles nécessaires pour l'accomplir, dans la zone de saisie de texte.
Étape 5
Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » pour ajouter la tâche à votre liste de contrôle. Répétez les étapes pour chaque tâche que vous souhaitez ajouter à la liste de contrôle.
Étape 6
Cliquez avec le bouton droit sur chaque tâche de la liste de contrôle et cliquez sur « Marquer comme terminée » dans le menu contextuel lorsque vous souhaitez rayer une tâche terminée de votre liste de contrôle.
Conseil
Cliquez sur le bouton « Catégoriser » dans le ruban du menu principal après avoir ouvert le dossier de la liste de contrôle dans la fenêtre principale du programme pour ajouter une catégorie à code couleur à la tâche. Cliquez sur le bouton « Attribuer une tâche » pour déléguer la tâche à une autre personne par e-mail. Vous devrez entrer l'adresse e-mail de la personne dans le champ À et cliquer sur le bouton « Envoyer » pour envoyer la tâche assignée par e-mail.
