Great Plains, également connu sous le nom de Microsoft Dynamics GP, est un progiciel de comptabilité et ERP (Enterprise Resource Planning). Le logiciel est utilisé dans une grande variété d'industries à des fins différentes, notamment les finances, les ventes, les achats, la paie, le contrôle des stocks et bien d'autres. Chacune de ces différentes séries peut contenir de nombreux modules. De plus, des applications tierces sont disponibles pour s'intégrer à Great Plains. Cela signifie que l'apprentissage de l'utilisation du logiciel Great Plains varie en fonction des modules utilisés.
Compréhension générale
Étape 1
Déterminez quelle version de Great Plains vous possédez et quels modules ont été installés. Cela peut être fait en ouvrant le logiciel, en lisant la page À propos et en naviguant dans les menus disponibles, ainsi qu'en lisant la documentation fournie avec le logiciel.
Vidéo du jour
Étape 2
Parlez à l'administrateur système qui a installé et gère le logiciel Great Plains sur votre réseau pour déterminer quels modules ont été installés et qui les utilise.
Étape 3
Parlez à d'autres personnes de votre organisation qui utilisent Great Plains, y compris celles d'autres départements. Les modules utilisés par le service commercial peuvent être différents de ceux utilisés par le service comptable, mais ils partagent souvent les mêmes données. Le fait de savoir à quoi sert le logiciel pour chaque service améliorera votre compréhension du système dans son ensemble.
Étape 4
Lisez les documents de support en ligne relatifs à vos modules. Ceux-ci sont disponibles sur le site Web de Microsoft Dynamics. (Voir Ressources)
Tutoriels
Étape 1
Utilisez les didacticiels en ligne intégrés au logiciel Great Plains en ouvrant le logiciel sur votre ordinateur. C'est le moyen le plus rapide d'acquérir une expérience pratique pour apprendre à utiliser le logiciel.
Étape 2
Localisez le didacticiel en cliquant sur « Aide » à droite du menu du haut dans la fenêtre Great Plains. Cliquez sur "Tutoriel" dans le menu déroulant.
Étape 3
Sélectionnez un tutoriel dans le menu des leçons présentées. Commencez par la leçon 1, « Saisie d'un devis ».
Étape 4
Suivez les instructions étape par étape pour la leçon. Des captures d'écran sont présentées à chaque étape du didacticiel, vous permettant de comparer votre travail aux instructions du didacticiel.
Étape 5
Lorsque vous avez terminé avec la leçon 1, passez aux autres leçons. Il est important de suivre les leçons dans l'ordre, car les compétences acquises dans les leçons précédentes seront développées dans les leçons suivantes.
Autres façons d'apprendre
Étape 1
Allez à la bibliothèque ou à la librairie et trouvez un livre sur Great Plains. Il existe de nombreux bons livres disponibles sur le logiciel contenant beaucoup plus de détails que ce qui est disponible sur Internet.
Étape 2
Suivez un cours dans votre collège local. Des cours de comptabilité ou d'informatique peuvent être disponibles et spécialisés dans les grandes plaines.
Étape 3
Visitez des forums en ligne où d'autres utilisateurs du logiciel partagent leurs expériences et comptent les uns sur les autres pour les aider à répondre à des questions sur le logiciel.
