Comment utiliser Evernote

Evernote est un engagement et nécessite une utilisation religieuse pour bénéficier de tous les avantages. Cela signifie convertir l’intégralité de votre système de classement papier au format numérique – une tâche qui prend du temps.

Le bénéfice est cependant mesurable. Les notes peuvent être enregistrées et synchronisées sur tous les appareils et peuvent inclure du texte, des photos, des mémos vocaux et des documents téléchargés ou numérisés. Vous pouvez classer des notes dans des blocs-notes et les classer davantage en balises. Le partage est facile et même si l’interface n’est pas la plus simple à apprendre, elle est assez puissante.

Commencer

Vous devrez créer un compte pour commencer avec Evernote. Nous vous recommandons de terminer ce processus sur le Web avant de télécharger l'application de bureau ou mobile. De cette façon, vous pouvez commencer à utiliser Evernote immédiatement et, dans certains cas, les applications fonctionnent mieux car vous n'avez pas nécessairement besoin d'être en ligne pour accéder aux données.

Créer un nouveau compte

Commencez par vous diriger vers le Page d'inscription Evernote. Vous pouvez choisir d'utiliser soit vos identifiants de connexion Google, soit un e-mail et un mot de passe pour vous connecter. Cliquez sur Créer un compte et tu as fini. Evernote ne nécessite pas que vous activiez votre compte, il est donc déjà prêt à être utilisé.

Les comptes gratuits vous permettent jusqu'à 60 Mo de téléchargements et une synchronisation sur deux appareils (l'accès Web est inclus). La mise à niveau vers Plus augmente ce montant à 1 Go et coûte 35 $ pour l'année, tandis que Premium coûte 70 $ par an et vous offre 10 Go de téléchargements. Avec Plus et Premium, il n'y a aucune limite au nombre d'appareils avec lesquels vous pouvez vous synchroniser.

(Remarque: bien qu'Evernote l'appelle « téléchargements », nous avons remarqué dans notre propre utilisation qu'il est plus précis de l'appeler bande passante. Au fur et à mesure que vous synchronisez sur plusieurs appareils, vos données disponibles diminueront. Cela pourrait rendre difficile pour beaucoup de s'en tenir aux limites strictes d'Evernote Basic.)

Chaque niveau Evernote vous offre plus de flexibilité quant aux fonctionnalités proposées. Le compte gratuit vous permet de découper des pages Web et des images, de rechercher du texte dans des images (une fonctionnalité que nous avons trouvée extrêmement utile), de partager et de discuter de notes et d'ajouter un mot de passe à vos applications mobiles. Mais nous pensons que beaucoup en voudront peut-être un peu plus.

Le tableau ci-dessous montre la différence entre Plus et Premium en termes de fonctionnalités. Nous avons coloré les fonctionnalités du niveau de base en bleu afin que vous puissiez voir la différence.

Pour éviter tout problème, si vous prévoyez d'utiliser Evernote sur plusieurs appareils, mettez à niveau votre forfait avant vous commencez à télécharger l'application sur vos bureaux, ordinateurs portableset les appareils mobiles.

Utilisez les liens ci-dessous pour installer Evernote sur l'appareil de votre choix.

 Créer des notes

Recherchez le bouton « + » dans le menu de gauche et cliquez dessus. Un nouvel écran apparaît vous demandant de donner un titre à la nouvelle note. Donnez-lui un titre, puis cliquez sur le champ du corps ci-dessous et commencez à saisir votre note. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fait dans le coin supérieur droit qui vous ramène au tableau de bord.

Sur l'iPhone, recherchez le bouton vert « + » au centre du menu inférieur de l'application. Cela ressemble à ceci :

Android utilisateurs, appuyez sur le bouton vert « + » en bas à droite, cela ressemble à ceci :

Vous verrez un écran d’édition similaire à celui que nous avons montré. Et si vous souhaitez ajouter plus que du texte? Si vous utilisez les versions Web ou de bureau, vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers dans des notes, y compris des photos et des pièces jointes. Les différentes options se trouvent dans la barre d'outils.

Pour les applications mobiles, dans l’écran de prise de notes, recherchez un « + ». Appuyez dessus et vous obtiendrez une multitude d'options sur ce que vous pouvez ajouter à une note particulière. Voici un exemple de ce que vous trouverez dans ce menu sur iOS: les utilisateurs d’Android verront des options similaires.

Extraits Web

Nous vous recommandons également d'installer Evernote Web Clipper. L'extension est disponible pour tous les principaux navigateurs et permet aux utilisateurs d'Evernote d'enregistrer des instantanés Web ou des articles entiers tout en conservant tous les textes, liens et images initialement intégrés dans la page.

Une fois installé, cliquez sur le bouton de note Evernote situé en haut de la barre d'outils de votre navigateur et connectez-vous en utilisant vos informations d'identification fournies. Cliquez à nouveau sur le bouton Evernote, sélectionnez le type de clip que vous souhaitez, le bloc-notes dans lequel vous souhaitez le placer et ajoutez des balises. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur le bouton vert clair Sauvegarder pour ajouter le clip Web à Evernote.

Modification et organisation des notes

Formatage du texte

Sur les versions Web et de bureau d'Evernote, toutes vos options de formatage se trouvent dans la barre d'outils.

Tout comme vous tapiez dans Word, mettez simplement en surbrillance le texte que vous devez modifier et utilisez les options de la barre d'outils pour améliorer votre note. Sur les versions mobiles, vous trouverez une version abrégée de la barre d'outils directement au-dessus du clavier à l'écran.

Créer des rappels

Si vous avez besoin de rappeler une certaine note, l’option de rappel d’Evernote est très pratique. Ces alarmes sont synchronisées sur tous les appareils, donc définir une alarme sur un appareil les configurera automatiquement sur les autres.

Recherchez une icône de réveil qui ressemble à ceci:

Cette icône se trouve dans les barres d'outils des applications Web et de bureau, ou en faisant glisser une note vers la gauche de l'écran où sont répertoriées toutes les notes. Appuyer ou cliquer sur cette icône fera apparaître un autre menu, dans lequel vous devrez appuyer sur Prévenez-moi. À partir de là, sélectionnez soit Demain ou Dans une semaine si cela correspond à vos besoins, ou à une heure et une date spécifiques auxquelles vous souhaitez être averti.

Création de balises

Le balisage est peut-être l’une des choses les plus élémentaires que vous puissiez faire, mais c’est aussi l’une des plus utiles lorsqu’il s’agit de passer au crible une longue liste de sujets choisis. Les balises sont essentiellement des idées qui servent de mots d'identification, vous permettant de regrouper rapidement des notes similaires sous un sujet de bannière spécifié.

Dans Evernote Web et sur ordinateur, vous souhaiterez rechercher une icône qui ressemble à une étiquette de prix. Sur la version Web, vous devrez cliquer dessus, mais sur le logiciel de bureau, vous devrez cliquer dans l'espace blanc à côté de l'icône. Sur les versions mobiles d'Evernote, recherchez l'icône de balise sur Android et le bouton « info » (une lettre i) dans l'écran de prise de notes.

Après avoir entré votre balise, tapez une virgule et la balise sera automatiquement enregistrée dans votre note.

Création de cahiers

Comme les balises susmentionnées, les blocs-notes aident à organiser les notes sous un sujet de bannière ou un fil conducteur. Une fois créé, faites simplement glisser et déposez les notes dans leurs dossiers respectifs.

Pour chaque plateforme, le processus varie légèrement, mais il n’est pas trop difficile à maîtriser. Les utilisateurs Web devront cliquer sur l'icône Bloc-notes dans le menu de gauche, puis sur l'icône en haut à droite du menu qui apparaît. De même, les utilisateurs d'ordinateurs de bureau voudront cliquer sur Carnet de notes dans le menu de gauche, puis Nouveau cahier en haut du menu.

Les utilisateurs d'Android peuvent trouver le Nouveau cahier option en faisant glisser le menu en faisant glisser votre doigt depuis la gauche de l'écran et en sélectionnant Des cahiers, tandis que les utilisateurs iOS peuvent trouver l'option dans le menu déroulant en haut de l'écran principal de l'application.

Partager des notes

Evernote possède un certain attrait individuel, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas partager vos notes et cahiers avec votre famille, vos amis et vos collègues.

Les versions Web et de bureau contiennent un bouton de partage situé en haut à droite de la fenêtre de note. Cliquez dessus pour afficher le menu de partage. Sur la photo de gauche se trouve la version Web, qui vous permet de partager la note.

La version de bureau est légèrement différente et offre plus d'options, notamment le partage d'un ordinateur portable entier. Si vous souhaitez partager socialement, utilisez le Publier un lien public vers option. Dans l'une ou l'autre version mobile, cliquez sur le bouton de partage (trois points sous Android, une case avec une flèche vers le haut sous iOS) pour partager vos notes.

Conseils & Astuces

Il est presque impossible de couvrir tous les coins et recoins en évolution d'Evernote, sans parler de la corne d'abondance de fonctionnalités et de spécificités conçues exclusivement pour les différentes plates-formes sur lesquelles il fonctionne. Cela étant, nous avons présenté ci-dessous quelques conseils et astuces généraux pour tirer le meilleur parti d'Evernote, quel que soit votre appareil. Je doute qu’ils fassent de vous un expert en prise de notes dès le départ, mais considérez-les comme le deuxième niveau d'Evernote une fois que vous maîtrisez les bases de la création, du marquage, de l'organisation et du partage de votre Remarques.

Raccourcis clavier 

Les raccourcis clavier sont les genoux de l’abeille lorsqu’il s’agit de commandes intuitives pour les logiciels de navigation. Cela étant dit, les raccourcis d'Evernote vous permettent d'effectuer des fonctions courantes, telles que la création de nouvelles notes et balises, sans jamais avoir à basculer entre votre souris et votre clavier. Vous trouverez ci-dessous quelques raccourcis les plus utiles et les plus couramment utilisés, actuellement disponibles sur les plates-formes de bureau Mac OS X et Windows.

Utiliser d'autres applications Evernote

Bien que le produit phare d'Evernote soit Evernote (duh), la société propose également quelques autres pièces de logiciels de prise de notes et de productivité qui fonctionnent plutôt parfaitement en conjonction avec Evernote. Par exemple, des produits comme Skitch proposer des outils supplémentaires pour éditer et annoter des photos Evernote (Mac et iOS), et Numérisable offre aux utilisateurs iOS un moyen simple d'importer des documents dans le logiciel. Enfin, si vous possédez un iPad – et notamment un iPad Pro avec Apple Pencil – assurez-vous d'acheter Pénultième sur l'App Store. L'application vous permet de griffonner des notes manuscrites et de les intégrer de manière transparente dans vos cahiers.

Chiffrement

C’est une bonne règle de base de ne pas partager numériquement des notes et des cahiers précieux que vous jugez sensibles. Cependant, nous vous recommandons d'ajouter un niveau de cryptage si vous choisissez de le faire pour une raison quelconque. Mettez simplement en surbrillance la partie de la note que vous souhaitez crypter et appuyez sur Commande + Maj + X (Mac) ou Ctrl + Maj + X (Windows) pour afficher les préférences de cryptage. Lorsque vous y êtes invité, créez une phrase secrète sensible à la casse et une indication d'accompagnement que les autres utilisateurs doivent saisir pour afficher la partie précédemment spécifiée de la note.

Numériser des documents

Tous les carnets Evernote ne sont pas constitués de documents numériques. Ce n’est pas une mauvaise idée de numériser et de sauvegarder des documents physiques, tels que des documents de recherche et des reçus, afin de pouvoir y accéder numériquement plus tard, comme vous le feriez avec un véritable classeur. L'application mobile Evernote inclut même un mode document dédié lors de l'utilisation de la fonctionnalité appareil photo de l'application, permettant ainsi aux utilisateurs de cadrer et de prendre rapidement une photo d'un document particulier.

Envoyez-vous un e-mail

Peu de gens savent que tous les comptes Evernote sont livrés avec une adresse e-mail gratuite. Une fois que vous avez localisé votre adresse e-mail désignée (visible dans les paramètres principaux d'Evernote), envoyez directement par e-mail tous les clips audio, instantanés et autres notes que vous souhaitez enregistrer sur ce compte. Une fois reçues, les notes seront automatiquement déposées et enregistrées en tant que nouvelles notes dans votre carnet Evernote par défaut.

Article initialement publié le 2-2-2014. Mis à jour le 26/05/2017 par Ed Oswald: mis à jour pour refléter les versions actuelles du logiciel et pour ajouter des instructions pour toutes les plates-formes.

Recommandations des rédacteurs

• Ce bot Discord alimenté par GPT peut vous apprendre une nouvelle langue – voici comment l'utiliser
• Comment utiliser les groupes Snap de Windows 11
• Comment utiliser votre téléviseur comme écran d'ordinateur
• Voici comment utiliser Sidecar dans MacOS Catalina pour faire de votre iPad un deuxième écran
• Comment utiliser iCloud pour les sauvegardes sur votre iPhone, iPad ou Mac