Ne créez pas un autre PowerPoint sans connaître ces 3 astuces

Microsoft PowerPoint offre de nombreuses fonctionnalités pour créer des diaporamas. Certaines de ces fonctionnalités passent un peu inaperçues mais peuvent être utiles lors de la création de votre présentation.

Contenu

  • Gagnez du temps en réutilisant les diapositives
  • S'adresser à différents publics avec des spectacles personnalisés
  • Organisez votre diaporama avec des sections

Avant de créer votre prochain PowerPoint, jetez un œil à ces astuces. Ils peuvent vous faire gagner du temps, vous permettre de personnaliser le spectacle et de rester organisé du début à la fin.

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Gagnez du temps en réutilisant les diapositives

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous pouvez réutiliser les diapositives d’autres présentations pour gagner du temps. Vous pouvez réutiliser une diapositive avec la mission de votre entreprise, vos coordonnées ou les détails de tous vos emplacements.

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Étape 1: accédez à la diapositive dans votre présentation actuelle où vous souhaitez insérer des diapositives d’une autre présentation. Les diapositives que vous ajoutez s'afficheront après la diapositive que vous avez sélectionnée.

Étape 2: Soit sur le Maison ou Insérer onglet, sélectionnez l'onglet Nouvelle diapositive flèche déroulante et choisissez Réutiliser les diapositives.

Réutilisez les diapositives dans le menu Nouvelle diapositive.

Étape 3: Lorsque la barre latérale Réutiliser les diapositives s'affiche à droite, utilisez soit la liste déroulante pour sélectionner une présentation récente, soit la Parcourir pour localiser le diaporama. Ensuite, sélectionnez le flèche à droite pour charger les slides.

Diapositives disponibles dans la barre latérale Réutiliser les diapositives.

Étape 4: Avant de choisir la ou les diapositives que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez cocher la case en bas pour Conserver le formatage source si tu veux. Cela conserve toute mise en forme de cette présentation et ignore la mise en forme de la présentation actuelle.

Étape 5: Ensuite, sélectionnez la ou les diapositives que vous souhaitez insérer de ce diaporama dans votre diaporama actuel. Vous verrez chaque diapositive, si vous en choisissez plusieurs, s'afficher dans la zone des vignettes sur la gauche.

Diapositives sélectionnées à réutiliser affichées dans PowerPoint.

Étape 6: Lorsque vous avez terminé, utilisez le X en haut à droite de la barre latérale Réutiliser les diapositives pour la fermer.

Vous pouvez ensuite utiliser les diapositives que vous avez insérées telles quelles ou apporter les modifications nécessaires. Quoi qu'il en soit, vous pouvez gagner beaucoup de temps en réutilisant les diapositives au lieu de les recréer à chaque présentation.

S'adresser à différents publics avec des spectacles personnalisés

Si vous disposez d'un long diaporama mais que vous souhaitez uniquement présenter des diapositives particulières à des publics spécifiques, vous pouvez créer des diaporamas personnalisés.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être présenter certaines diapositives à vos investisseurs, un ensemble différent à vos dirigeants, mais l'intégralité du diaporama à votre équipe de projet. Un diaporama personnalisé vous permet de créer un sous-ensemble de diapositives à partir de votre présentation, sans avoir besoin de supprimer des diapositives ou de créer un tout nouveau diaporama à partir de zéro.

Étape 1: Allez au Diaporama onglet, sélectionnez l'onglet Diaporama personnalisé flèche déroulante et choisissez Spectacles personnalisés.

Étape 2: Dans la fenêtre contextuelle Diaporamas personnalisés, choisissez Nouveau. Gardez à l’esprit qu’il s’agit du même endroit que vous visiterez pour voir et gérer vos émissions personnalisées plus tard.

Fenêtre contextuelle d'affichage personnalisée dans PowerPoint.

Étape 3: Donnez un nom à votre émission personnalisée. Ensuite, sélectionnez les diapositives souhaitées dans la case de gauche et utilisez le bouton Ajouter pour les ajouter à la zone d'affichage personnalisée sur la droite.

Boîte pour créer un diaporama personnalisé dans PowerPoint.

Étape 4: Une fois que vous avez les diapositives dans la zone d'affichage personnalisée, vous pouvez les réorganiser si vous le souhaitez. Sélectionnez-en un, puis utilisez le En haut ou Vers le bas bouton pour le déplacer. Faites de même pour tous les autres que vous souhaitez réorganiser.

Boîte pour organiser les diapositives dans un diaporama personnalisé.

Étape 5: Lorsque vous avez terminé, choisissez D'ACCORD en bas de la fenêtre pour enregistrer le show personnalisé. Vous reviendrez à la fenêtre Custom Shows où vous pourrez créer un autre show, Montrer la présentation personnalisée immédiatement, ou Fermer la boîte.

Affichage personnalisé nouvellement créé dans la liste.

Pour présenter un show personnalisé plus tard, vous pouvez revenir à Diaporama > Diaporama personnalisé et sélectionnez le nom de l'émission dans la liste déroulante. Vous pouvez également placer un lien sur une certaine diapositive, telle qu'une diapositive de table des matières, pour accéder au diaporama personnalisé.

Organisez votre diaporama avec des sections

Lorsque vous créez une présentation PowerPoint, en particulier une présentation longue, il peut devenir difficile de la maintenir organisée à mesure que vous ajoutez des diapositives. PowerPoint offre une fonctionnalité de section utile pour structurer les présentations.

En configurant des sections, vous pouvez réduire les sections sur lesquelles vous ne travaillez pas pour vous concentrer sur celles sur lesquelles vous travaillez et déplacer une section entière vers un autre endroit du diaporama au lieu de déplacer des diapositives individuelles.

Étape 1: Pour ajouter une section, sélectionnez la première diapositive que vous souhaitez dans cette section. Ensuite, faites un clic droit et choisissez Ajouter une rubrique ou choisissez Section > Ajouter une rubrique sur le Maison languette.

Ajoutez une section dans la liste déroulante Section.

Étape 2: Si vous créez une section en utilisant une diapositive autre que la première diapositive, cette première diapositive fera partie d'une section par défaut. Cela garantit que toutes les diapositives de votre présentation appartiennent à une section.

Sections développées dans un diaporama PowerPoint.

Étape 3: Continuez à ajouter des sections pour regrouper vos diapositives et rester organisé.

Vous pouvez alors profiter de ces fonctionnalités pour travailler avec des sections :

  • Réduire et développer une section à l'aide de la flèche vers la gauche dans Normale ou Trieuse de diapositives voir.
  • Réduisez ou développez toutes les sections en cliquant avec le bouton droit sur une section et en choisissant une option dans le menu ou en utilisant le bouton Section flèche déroulante sur le Maison languette.
  • Renommez une section en cliquant avec le bouton droit sur la section et en sélectionnant Renommer la section dans le menu ou en utilisant le Section flèche déroulante sur le Maison languette.
  • Déplacez les diapositives entre les sections en les faisant glisser et en les déposant dans les sections souhaitées.
  • Déplacez des sections entières par glisser-déposer ou en cliquant avec le bouton droit sur la section et en choisissant Déplacer la section vers le haut ou Déplacer la section vers le bas.
Menu d'actions de section dans PowerPoint.

Pour obtenir de l'aide supplémentaire concernant votre prochain diaporama, consultez façons d'ajouter de la musique à votre présentation ou comment inclure des notes avec vos diapositives.

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