Lors de sa conférence Ignite cette année, Microsoft poursuit son I.A. pousser. En intégrant davantage l'intelligence artificielle dans ses applications Microsoft 365, y compris ses produits de la suite Office tels qu'Outlook et Excel – la société souhaite confier une partie du gros travail humain à son assistant numérique intelligent Cortana pour vous aider à rester productif.
Contenu
- Vous garder sur la bonne voie
- Ce n'est pas que du travail
En apportant son A.I. smarts à Outlook sur iOS, Microsoft montre comment vous pouvez vraiment avoir les mains libres et les yeux libres tout en restant au courant de votre courrier électronique. Avec le lancement d'une nouvelle fonctionnalité Play My Emails, les utilisateurs d'Outlook sur iPhone et iPad pourront demander à Cortana de lire leurs e-mails à l'aide de la technologie du langage naturel. Pour les navetteurs, cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps lors de vos déplacements du matin et du soir, car Cortana
pourra vous lire vos e-mails pendant que vous conduisez, une décision qui place l’assistant numérique de Microsoft en concurrence directe avec la musique et les livres audio pour votre temps d’écoute.Vidéos recommandées
« Grâce à une voix naturelle, une lecture intelligente et une reconnaissance linguistique, Cortana peut lire vos nouveaux e-mails et partager les modifications apportées à votre compte. jour afin que vous puissiez rattraper votre retard et agir sur vos e-mails même lorsque vos mains sont occupées par autre chose », a déclaré Microsoft à propos de cette fonctionnalité dans un blog. poste. Cortana pour iOS est déployé aujourd'hui, et un Android le lancement est prévu pour le printemps 2020. Pour rendre Cortana plus naturel et adapté à votre style, Microsoft a également annoncé une nouvelle option de voix masculine pour son assistant numérique parallèlement au déploiement de la fonctionnalité Play My Emails.
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Cortana est également très présente dans Excel. Dans la dernière version de test d'Office pour les initiés, vous pouvez désormais exploiter Cortana pour donner un sens à vos données. Plutôt que de brancher des formules complexes ou de générer des graphiques, vous pouvez simplement poser des questions à Cortana sur les informations contenues dans la feuille de calcul à l'aide de requêtes en langage naturel.
Vous garder sur la bonne voie
Si vous êtes le genre de personne à entreprendre plus que ce dont vous vous souvenez, cette époque est révolue depuis longtemps. Avec une intégration plus approfondie dans Microsoft 365, Cortana vous aidera à suivre les engagements et les promesses que vous faites par e-mail tout au long de la journée, et cela vous rappellera vos obligations avec un nouveau Courriel d'information.
L'e-mail de briefing compilé par Cortana comprendra les réunions, les documents et les tâches pertinents que vous pourrez cocher au fur et à mesure que vous les accomplissez. « Les e-mails de briefing seront disponibles en avant-première pour les locataires aux États-Unis dans quelques semaines », a indiqué Microsoft.
Pour les employés de bureau qui tentent de trouver un moment propice pour planifier une réunion, Scheduler analysera vos horaires et suggérera des horaires et des salles de réunion.
"Avec Scheduler, vous pouvez facilement confier la planification des réunions à Cortana", a détaillé Microsoft dans un article de blog. « Incluez simplement Cortana dans votre e-mail destiné aux participants et indiquez à Cortana ce dont vous avez besoin dans le corps de l'e-mail en utilisant un langage naturel – de la même manière que quelqu'un pourrait boucler dans son assistant. Vous pouvez indiquer à Cortana la durée, l'heure et le lieu de la réunion, ou simplement écrire « Trouvez une heure pour nous ». Vous pouvez même demander à Cortana de réserver une salle de conférence ou un appel. Et Cortana répondra aux e-mails de vos destinataires 24h/24 et 7j/7, même lorsque vous êtes occupé.
Ce n'est pas que du travail
Si la technologie d’intelligence artificielle basée sur Cortana peut vous aider à être plus productif au travail, elle est également une question d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L'outil MyAnalytics de Microsoft vous aide à ressentir moins le besoin de rester connecté au travail pendant votre absence en informant automatiquement votre collaborateurs lorsque vous êtes absent du bureau, résoudre les réunions que vous manquerez et planifier du temps de rattrapage avec vos collègues lorsque vous retour.
"Nos recherches montrent que des habitudes telles que planifier des rendez-vous réguliers en tête-à-tête, limiter les e-mails de fin de soirée et donner des commentaires réguliers distinguent les cadres supérieurs", a déclaré l'entreprise sur son blog. « Les nouvelles informations sur le leadership de MyAnalytics sont conçues pour aider les managers à développer ces habitudes et à maintenir l'engagement de leurs équipes. » De plus, si vous êtes En travaillant avec des collègues du monde entier, MyAnalytics vous aidera également à planifier la livraison de vos e-mails lorsqu'ils sont dans le bureau. De cette façon, vous n’aurez pas à craindre d’interrompre un collègue pendant qu’il passe du temps avec sa famille le soir.
Les outils d'intelligence artificielle dans Outlook vous aideront à faire apparaître les e-mails manqués ou les éléments qui nécessiteront votre attention dès votre retour au bureau. Les nouvelles fonctionnalités MyAnalytics devraient arriver pour les clients commerciaux d'Office 365 début 2020.
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