La nouvelle application Office de Microsoft ouvre la voie au Surface Duo

Cette période des fêtes, Microsoft lancera un smartphone à double écran connu sous le nom de Surface Duo. En tant qu'appareil à double écran, vous pouvez empiler vos applications préférées côte à côte, répartir les applications sur l'écran pour une meilleure vue de votre travail et généralement en faire plus lors de vos déplacements.

Cela nécessite cependant que les logiciels et le matériel fonctionnent main dans la main. Application Office pour iOS et Android ouvre la voie à l’avenir. Cela rendra votre téléphone un peu plus utile pour le travail – du moins dans les applications Office.

Un hub pour tout ce qui concerne Office

Vous pouvez déjà utiliser les applications dédiées Word, Excel et PowerPoint sur votre téléphone. Cependant, avec la nouvelle application Office, Microsoft crée un hub unique pour tout ce qui concerne le travail. Word, Excel et PowerPoint font tous partie de l'application Office. Pourtant, il est léger, avec moins de 100 Mo.

Cela fait partie de ce que Microsoft appelle « la création et le flux de travail axés sur le mobile ». Dans une interview avec Tendances numériques, Nithya Sampathkumar, chef de produit principal du groupe chez Microsoft, a expliqué ce que cela signifie.

"Le téléphone est connu pour ses capacités [de caméra], pourquoi ne pas les utiliser et les aider dans des scénarios de productivité", a déclaré Sampathkumar. « Le microphone et la voix sont quelque chose que les gens sont à l'aise d'utiliser au téléphone, alors pourquoi ne pas les utiliser pour la création de contenu? »

Alors que nous nous asseyions pour une démo virtuelle, Sampathkumar nous a montré comment procéder. Il existe un hub supérieur dans l'application Office affichant les documents Word, Excel et PowerPoint récents, ainsi que les documents sur lesquels vous avez collaboré. Les documents hors ligne et locaux partagés via d'autres applications apparaîtront également ici. Il y a même une intégration avec Windows 10 Sticky Application Notes.

Vous aurez la possibilité d'utiliser Office Lens pour numériser des médias et des documents, sans avoir à ouvrir une autre application. Vous pouvez ensuite modifier tout ce que vous avez numérisé et le transformer en un document PowerPoint, Excel ou Word à part entière.

C’est quelque chose que Google ne maîtrise pas. Si vous souhaitez modifier un fichier Google Doc, vous devrez télécharger une application distincte pour celui-ci. Vous souhaitez également modifier le document Google Sheets? Vous aurez besoin d’une application distincte. Microsoft espère rendre l'utilisation mobile moins déroutante en combinant toutes ces fonctionnalités dans la nouvelle application Office.

Votre téléphone et votre PC deviennent confortables

L'application Office va au-delà de Word, Excel et PowerPoint. Il possède des fonctionnalités supplémentaires qui seraient autrement difficiles à trouver en un coup d’œil. Cela inclut la signature de PDF, la numérisation de codes QR et le transfert de fichiers multimédias ou bureautiques entre appareils.

« Ce que nous avons fait avec cette application, c'est que nous avons examiné notre propre écosystème et examiné ce qui se passe tous. les capacités de contenu qui font briller la productivité mobile et les ont réunies », a déclaré Sampathkumar. « Bien sûr, Word, Excel, PowerPoint et Office Lens sont tous intégrés dans une seule application pour vous. »

Nous en avons fait l’expérience lors d’une démo en direct. Sampathkumar a cliqué sur les zones « Actions » de l'application et a montré comment elle pouvait utiliser son téléphone comme centre de création de contenu mobile. Elle a pu prendre des images enregistrées sur son téléphone et les transformer en PowerPoint. Elle a également utilisé l'appareil photo pour prendre une photo d'un document, puis l'a converti en document Word.

On nous a montré comment utiliser l'application Office pour transférer des fichiers entre un téléphone et un ordinateur, ou même partager un fichier sur un téléphone à proximité. Il n’est pas nécessaire d’envoyer par courrier électronique un fichier important à vous-même ou à un collègue. Vous pouvez appuyer sur pour envoyer un fichier ou visiter transfer.office.com pour déplacer des fichiers entre votre téléphone et votre ordinateur en scannant un code QR.

Tout cela est disponible aujourd’hui et Microsoft affirme que d’autres arriveront bientôt. Nous avons vu un aperçu de plusieurs fonctionnalités, notamment la dictée Word, la vue Cartes Excel et le plan vers PowerPoint.

Sampathkumar a extrait un document Word de l'application et a commencé sa dictée. Word a pu capter et retranscrire ses mots exacts. Elle a ensuite extrait une feuille de calcul Excel et transformé un ensemble de données complexe en simples cartes. Ensuite, dans PowerPoint, Sampathkumar a créé une liste de points rapides, que l'application Office a transformée en présentation PowerPoint.

Sampathkumar indique à Digital Trends que Microsoft prévoit de nouvelles fonctionnalités d'action, comme la possibilité de transcrire ou de traduire des documents. Il permettra même aux administrateurs de créer et de déployer des actions spécifiques dans la section « Action » de l'application Office.

La nouvelle application Office est disponible dès maintenant

L'application Office est disponible dans le monde entier sur Android et iOS. Il est également disponible en téléchargement sur les tablettes Android avec une prise en charge limitée. L'application Office pour Android Tablets offre une expérience de tablette entièrement optimisée lorsque vous travaillez avec des documents Word, Excel et PowerPoint. La prise en charge des iPad est également à venir, mais la version est à déterminer. Dans un communiqué, Microsoft a déclaré qu'il s'engageait à proposer une expérience de tablette entièrement optimisée sur Android ainsi que iOS bientôt.

L'application Office est gratuite à télécharger et à utiliser, même sans compte Office 365. Il est toutefois recommandé de se connecter avec un compte Microsoft, car cela débloquera diverses fonctionnalités premium, cohérents avec ceux des applications Word, Excel et PowerPoint actuelles.

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