Comment utiliser Google Meet

Google Meet est le service de visioconférence de Google, qui permet à jusqu'à 100 personnes de discuter à la fois (ou jusqu'à 250 personnes sur certains forfaits professionnels). La meilleure partie du service est qu’il est gratuit et tout les visioconférences sont cryptées en transit pour empêcher quiconque d’espionner vos conversations. Suivez ce guide pour savoir exactement comment utiliser Google Meet et commencer à vous connecter avec vos amis, votre famille et vos collègues.

Démarrer une visioconférence Google Meet

Si vous démarrez le Google Rencontre conférence, vous pouvez suivre ces étapes pour commencer. Notez que vous aurez besoin d'un compte Google ou d'un compte G Suite pour commencer. Si vous utilisez un compte professionnel G Suite, votre administrateur doit activer le service avant que vous puissiez commencer à l'utiliser. À l'heure actuelle, Google Meet prend en charge le navigateur Web Chrome, ainsi que

Mozilla Firefox, Microsoft Edge et Apple Safari. De plus, Google Meet peut être utilisé sur iOS et Android dispositifs.

Mac ou PC

Si vous êtes sur un Mac ou un PC Windows, vous pouvez suivre ces instructions pour démarrer une visioconférence Google Meet. Assurez-vous d'utiliser l'un des navigateurs Web compatibles, comme mentionné ci-dessus.

Étape 1: Visiter le Site Web Google Meet.

Étape 2: Cliquez soit Rejoindre ou Démarrer une réunion.

Étape 3: si vous y êtes invité, saisissez un surnom de réunion (pour les utilisateurs de G Suite).

Étape 4: Clique le Adhérer maintenant bouton.

Pour inviter des personnes à votre visioconférence Google Meet, vous pouvez cliquer sur le bouton Détails de la réunion bouton dans le coin inférieur gauche. Copiez ensuite le lien et partagez-le avec toute personne que vous souhaitez rejoindre. Alternativement, vous pouvez cliquer sur le Ajouter des personnes (représenté par une personne avec un symbole plus) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Inviter et entrez l’adresse e-mail de la personne.

Android ou iOS

Si vous utilisez un appareil mobile exécutant Android ou iOS, vous pouvez suivre ces instructions pour démarrer une visioconférence Google Meet. Avant de commencer, assurez-vous de télécharger l'application officielle Google Meet depuis le Android Play Store ou iOS AppStore.

Étape 1: ouvrez le Rencontrer application.

Étape 2: Appuyez sur le Nouvelle réunion (représenté par un symbole plus).

Étape 3: si vous y êtes invité, saisissez un surnom de réunion (pour les utilisateurs de G Suite).

Étape 4: Robinet Rejoindre la réunion.

Pour inviter des personnes à votre visioconférence Google Meet, appuyez sur l'icône Info bouton (je), puis sélectionnez le Partager option. Choisissez comment vous souhaitez partager les informations de la réunion avec vos amis, votre famille ou vos collègues.

Rejoindre une visioconférence Google Meet

Il existe plusieurs manières différentes de rejoindre une visioconférence Google Meet. Nous passerons en revue les options les plus populaires, notamment depuis Gmail, depuis Google Agenda, en utilisant l'URL d'un lien de réunion et en utilisant un téléphone. Suivez les étapes ci-dessous en fonction de la manière dont vous souhaitez rejoindre une visioconférence Google Meet.

Depuis Gmail

Étape 1: Visiter le Site Web Gmail.

Étape 2: Sur le côté gauche, cliquez sur Rejoindre une réunion.

Étape 3: saisissez le code de réunion ou le surnom que vous avez reçu.

Étape 4: Clique le Rejoindre bouton.

Une amélioration apportée par Google au processus Gmail consiste à créer un onglet Meet dédié sur l'application Gmail pour les appareils mobiles. Si vous utilisez un appareil mobile, vous pouvez désormais accéder à la section Meet pour vérifier les invitations à des réunions et rejoindre des réunions sans avoir besoin d'ouvrir une nouvelle application ou un nouvel onglet. Cela rend également très facile l’acceptation des invitations.

Depuis Google Agenda

Étape 1: Ouvrez votre Calendrier Google.

Étape 2: Localisez l'événement et cliquez dessus.

Étape 3: Sélectionnez le Rejoignez Google Meet option.

Étape 4: Cliquez sur, Adhérer maintenant.

À partir d'un lien de réunion (URL)

Étape 1: localisez l'URL du lien de réunion qui vous a été envoyé.

Étape 2: Cliquez sur l'URL de Google Meet.

Étape 3: Attendre l'approbation pour être admis à l'assemblée si nécessaire.

Depuis un téléphone

Étape 1: localisez le numéro de téléphone fourni pour votre Google Meet.

Étape 2: Composez le numéro de téléphone sur votre téléphone.

Étape 3: Lorsque vous y êtes invité, saisissez le code PIN fourni, appuyez sur le bouton # bouton.

Paramètres à modifier lors d'une réunion

Google vous permet de modifier certains paramètres lors d'un appel vidéo Google Meet, tels que la mise en page, les sous-titres fournis et le contrôle de votre microphone et de votre caméra. Ce sont les actions les plus courantes.

Changer la vue de la réunion

Étape 1: Sur un PC ou un Mac, cliquez sur l'icône Plus (trois points verticaux), puis cliquez sur ChangementMise en page.

Étape 2: Ici, vous pouvez choisir parmi une collection de vues: automatique, en mosaïque, projecteur et barre latérale.

Étape 3: Une fois que vous avez choisi une mise en page, elle sera enregistrée pour la prochaine fois que vous utiliserez Meet.

Affichage des sous-titres

Sur un appareil PC, Mac, Android ou iOS, cliquez sur l'icône [CC] bouton de sous-titres pour activer ou désactiver les sous-titres en anglais; ce bouton peut être caché sous le Plus section de boutons (trois points verticaux).

Présenter une vidéo de haute qualité

Meet peut également afficher une vidéo de haute qualité avec du contenu audio inclus lors d'une réunion. Cela inclut les vidéos YouTube, les GIF, les animations et autres médias que vous devrez peut-être utiliser comme guides, exemples ou didacticiels. Cependant, cela ne fonctionne que via Chrome, vous devrez donc utiliser le navigateur Chrome pour essayer cela.

Étape 1: Pour commencer, pendant une réunion, sélectionnez le Présent maintenant bouton et choisissez Onglet Chrome dans la liste des options.

Étape 2: Meet affichera alors les onglets Chrome ouverts parmi lesquels vous devez choisir. C'est une bonne idée de préparer au préalable un onglet Chrome avec votre vidéo ou autre média pour ce moment. Sélectionnez le bon onglet, assurez-vous que le Partager l'audio L'option est activée et sélectionnez Partager.

Étape 3: Vous pouvez maintenant lire la vidéo dans l'onglet et tout le monde pourra la voir et l'entendre.

Envoyer un message de discussion

Étape 1: Sur un appareil PC, Mac, Android ou iOS, cliquez sur l'icône Chat bouton (parfois affiché sous la forme d’une petite bulle de texte).

Étape 2: Saisissez le message que vous souhaitez envoyer au salon, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton (représenté comme un petit avion en papier).

Présentez votre écran

Étape 1: Sur un appareil PC, Mac, Android ou iOS, cliquez sur l'icône Plus (trois points verticaux), puis cliquez sur le bouton Écran actuel option et cliquez sur Démarrer la diffusion pour commencer.

Étape 2: pour arrêter la présentation, revenez à Google Meet et cliquez sur Arrêter la diffusion.

Enregistrer une réunion

Étape 1: Sur un PC ou un Mac, cliquez sur le Plus (trois points verticaux), puis cliquez sur Réunion record.

Étape 2: Pour arrêter, répétez les étapes et cliquez sur Arrête d'enregistrer.

Étape 3: Notez que les participants seront avertis lorsque quelqu'un commencera à enregistrer la réunion. De plus, l'enregistrement vidéo sera enregistré dans votre Google Drive pour une récupération ultérieure.

Activer la suppression du bruit

Étape 1: Meet peut utiliser l'IA. pour filtrer les sons qui ne sont pas des voix. Vous pouvez activer cette fonctionnalité en sélectionnant les trois points Paramètres menu, choix l'audio, et permettant Suppression du bruit.

Étape 2: Cela ne devrait affecter aucune autre voix, y compris les voix de la radio et les personnes présentes dans la même pièce.

Arrêtez votre webcam ou coupez votre microphone

Étape 1: Sur un appareil PC, Mac, Android ou iOS, cliquez sur l'icône bouton de microphone rond pour désactiver ou réactiver votre microphone.

Étape 2: De même, cliquez sur le icône de caméra ronde (représenté par une boîte avec un triangle sur le côté droit) pour allumer ou éteindre votre webcam.

Dernières fonctionnalités Meet spécialisées

Google a appliqué de nombreuses mises à jour et nouvelles fonctionnalités à Meet en 2020, dont beaucoup sont spécialement conçues pour faciliter les conférences entre enseignants et salles de classe. Les fonctionnalités qui valent la peine d’être vérifiées et utilisées incluent :

Tableau de bord

Jamboard est un tableau blanc numérique qui permet aux participants de dessiner, griffonner et annoter dans un espace polyvalent. Le Jamboard peut être consulté et utilisé par tous les membres de la réunion, mais pour les sessions en classe, l'enseignant peut le limiter à lui-même ou à celui qui est le présentateur actuel. Il est également conçu pour être utilisé comme outil de brainstorming !

Salles de sous-commission

Une fonctionnalité importante qui manquait auparavant à Meet était la possibilité de trier en salles de sous-commission ou de diviser un groupe actuel en sessions numériques plus petites où ils peuvent parler et travailler ensemble. Il s'agit d'une fonctionnalité très importante tant pour les entreprises que pour les salles de classe, et elle est désormais disponible sur Meet avec une excellente interface et d'excellentes options de gestion. Google a également l'intention d'ajouter des minuteries et un bouton « demander de l'aide » pour offrir aux enseignants encore plus d'options lorsqu'ils sont en mode petits groupes.

Rapports de présence

Les clients G Suite Enterprise for Education ont désormais également accès à des rapports de présence simples. Ce sont des rapports générés automatiquement dans Google Sheets et affichent les noms et e-mails de chacun. présents à la réunion, y compris des informations sur la date à laquelle ils ont rejoint, quand ils sont partis et combien de temps ils ont été là. Google ajoutera également la possibilité aux enseignants d'activer ou de désactiver cette fonctionnalité selon leurs besoins.

Séances de questions et réponses

Le mode Q&A est une nouvelle fonctionnalité éducative facultative qui profite aux enseignants et aux étudiants. Le chat avancé permet aux étudiants de poser des questions à leur professeur pendant un cours. L'enseignant peut choisir d'utiliser ou non la fonctionnalité et masquer au groupe les questions qui peuvent sembler inappropriées ou hors sujet.

Outil de sondage

L'outil de sondage est une nouvelle fonctionnalité qui, nous l'espérons, sera bientôt déployée de manière plus importante. Les enseignants peuvent l’utiliser pour insérer un quiz rapide en direct au milieu d’une leçon afin de tester les niveaux de compréhension des élèves et de fournir un retour immédiat aux enseignants.

Zoom est-il meilleur que Google Meet ?

Zoom et Google Meet sont au coude à coude dans la plupart des compétitions. Les outils de visioconférence sont similaires, la caractéristique la plus distinctive étant leur coût. Actuellement, Google Meet est 100 % gratuit jusqu'à 100 participants pour des réunions d'une durée maximale de 60 minutes. Zoom propose des réunions virtuelles gratuites pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes, mais pendant seulement 40 minutes. Pour les équipes qui préfèrent entrer et sortir, cela ne posera pas de problème. Mais la plupart des équipes devront acheter un abonnement mensuel ou annuel pour prolonger la durée des réunions. En plus de cela, Zoom a déjà été confronté à des problèmes de confidentialité, ce qui a permis à certains de se sentir plus à l'aise en confiant leur vidéoconférence à Google. Vous pouvez consulter les mesures de sécurité de Google Meet ici.

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