Utilisez des PDF pour rechercher les modifications dans les documents collaboratifs.
Crédit d'image : Chagin/iStock/Getty Images
Quelqu'un a encore oublié d'utiliser le suivi des modifications! Vérifier l'exactitude d'un document est plus difficile lorsque vous ne pouvez pas voir précisément ce qui a été modifié. Si vous convertissez les anciens et les nouveaux documents en PDF, vous pouvez comparer les deux versions et voir les différences. Adobe Acrobat, Foxit et Nitro détectent les changements de mots, de formatage, d'images et d'ordre des pages; Nitro détecte également les changements de notes.
Adobe Acrobat
Étape 1
Cliquez sur "Afficher" et "Comparer les documents".
Vidéo du jour
Étape 2
Sélectionnez deux fichiers que vous souhaitez comparer. Si vous souhaitez comparer uniquement une section des documents, saisissez le premier et le dernier numéro de page de la section sous chaque nom de fichier. Cliquez sur "Comparer le texte uniquement" si vous souhaitez ignorer les images dans les documents.
Étape 3
Cliquez sur "OK" et le résumé du fichier apparaît. Il montre quels fichiers ont été comparés, vous donne un lien pour accéder à la première différence et vous indique quelles pages (le cas échéant) ont été déplacées ou supprimées.
Étape 4
Utilisez le volet Comparer pour afficher les miniatures des modifications ou cliquez sur « Options » dans le volet Comparer et sélectionnez « Afficher les documents côte à côte » pour examiner les deux documents à l'écran.
Foxit PhantomPDF
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Affichage". Dans le groupe Comparer, cliquez sur « Comparer ».
Étape 2
Cliquez sur le premier bouton « Choisir » pour sélectionner l'ancienne version du document; cliquez sur le deuxième bouton "Comparer" pour sélectionner la version la plus récente. Définissez une plage de pages dans les champs « De » et « À » pour chaque version.
Étape 3
Indiquez les types de changements que vous souhaitez revoir: visuel, texte ou formatage. Si vous savez que des pages ont été déplacées, sélectionnez « Inclure les modifications de page réassemblées » pour ignorer les modifications textuelles mais voir quelles pages ont été déplacées.
Étape 4
Cliquez sur la case à cocher « Afficher l'aperçu » pour prévisualiser les comparaisons. Cliquez sur « OK » pour générer un PDF de résultats qui met en évidence les insertions, les suppressions, les remplacements et les mouvements.
Nitro
Étape 1
Cliquez sur "Fichier" et "Ouvrir" pour ouvrir chaque document que vous souhaitez comparer.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Révision". Dans le panneau Avancé, cliquez sur « Comparer ».
Étape 3
Cliquez sur "Afficher les changements de contexte avec des annotations" pour comparer le contenu des fichiers PDF, ou cliquez sur "Afficher uniquement les différences entre les documents" pour afficher les différences au niveau des pixels. Cliquez sur Suivant."
Étape 4
Indiquez le document original et le document révisé dans les menus "Document original" et "Document modifié".
Étape 5
Sélectionnez « Tous » pour comparer toutes les pages des documents, « Page actuelle » pour comparer uniquement la page affichée dans l'aperçu ou « Pages » pour définir une plage de pages.
Étape 6
Cliquez sur "Comparer". Un nouvel onglet de résultats s'ouvre; il met en évidence les modifications détectées dans le contenu ou affiche une image des pixels trouvés dans un seul fichier.
Conseil
Ces étapes s'appliquent à Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 et Nitro Pro 9 et peuvent varier légèrement ou considérablement avec les autres versions.
