Les arbres téléphoniques ont généralement une hiérarchie de niveaux.
Crédit d'image : Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Les arborescences téléphoniques d'urgence sont un outil d'organisation utile, vous permettant de transmettre des messages à des groupes de personnes rapidement et efficacement. L'arbre répartit la responsabilité des appels entre le groupe lorsqu'il y a une urgence ou le besoin de diffuser un message urgent. Par exemple, la première personne sur l'arbre peut avoir trois personnes à appeler; chacune de ces personnes appellera trois autres personnes. Cela continue jusqu'à ce que tout le groupe ait le message. Vous pouvez créer un modèle d'arborescence téléphonique d'urgence à l'aide de la fonction SmartArt dans Word 2013.
Étape 1
Ouvrez un nouveau document dans Word 2013. Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de la page, puis cliquez sur "SmartArt" dans le groupe Illustrations.
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Étape 2
Cliquez sur « Hiérarchie » lorsque la fenêtre Choisir un graphique SmartArt s'ouvre. Parcourez les options et sélectionnez un style de mise en page. Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé. Vérifiez que l'arbre contient toutes les cases dont vous avez besoin, dans le bon ordre. Sinon, vous devrez ajouter, supprimer ou réorganiser des boîtes.
Étape 3
Ajoutez des cases supplémentaires. Cliquez sur une case pour en ajouter une autre à côté. Cliquez sur l'onglet « Conception » et ouvrez le menu déroulant à côté de « Ajouter une forme » dans le groupe Créer un graphique dans la barre de menu. Sélectionnez « Ajouter une forme après » ou « Ajouter une forme avant » pour ajouter une nouvelle boîte au même niveau que celle que vous avez sélectionnée. Utilisez « Ajouter une forme au-dessus » ou « Ajouter une forme en dessous » pour insérer une boîte d'un niveau supérieur ou inférieur. Si vous faites une erreur et que vous souhaitez repositionner une boîte, cliquez sur "Promouvoir", "Rétrograder", "Déplacer vers le haut" ou "Déplacer vers le bas". Si vous souhaitez supprimer une boîte à tout moment, cliquez sur son bord et appuyez sur la touche "Supprimer".
Étape 4
Cliquez sur "Fichier", puis "Enregistrer sous" pour enregistrer le document en tant que modèle. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, entrez un nom, puis cliquez sur la flèche sur la ligne "Enregistrer sous le type". Sélectionnez « Modèle Word », puis « Enregistrer ».
Étape 5
Ouvrez le modèle lorsque vous êtes prêt à créer une nouvelle arborescence téléphonique. Suivez le processus "Enregistrer sous" pour l'enregistrer en tant que nouveau document Word afin d'éviter d'écraser le modèle. Cliquez sur une case pour saisir les coordonnées. Répétez ce processus jusqu'à ce que votre arbre soit terminé.
Conseil
Si vous ne souhaitez pas créer votre propre arborescence téléphonique d'urgence, vous pouvez télécharger des modèles Microsoft gratuits. Essayez de rechercher des organigrammes: ces modèles sont souvent livrés avec une disposition de boîte hiérarchique facile à adapter.
Vous pouvez également utiliser SmartArt dans d'autres programmes Microsoft tels qu'Excel et PowerPoint pour créer des arborescences.
