Sauvegardez vos données. Il est toujours conseillé de faire une sauvegarde de toutes les données que vous envisagez de modifier. Même si cet outil de conversion fonctionnera, selon Intuit (le fabricant de Quickbooks), une bonne règle de base consiste toujours à sauvegarder vos données en premier. Si quelque chose ne va pas, vous pouvez toujours recourir à la sauvegarde et faire une autre copie.
Nommez vos fichiers. Vous pouvez choisir d'aller par nom ou par ID, mais il est conseillé d'utiliser des noms pour une référence facile. Faites en sorte que le titre soit succinct: les données Quickbooks sont limitées à 41 caractères et vous ne pouvez pas utiliser le même nom deux fois. Si vous avez deux quatrièmes trimestres, par exemple, Quickbooks attribuera automatiquement des numéros après le nom (001, 002, 003).
Visitez le site Web d'Intuit et inscrivez-vous. Intuit dispose d'un outil de conversion gratuit sur son site Web qui convertira toutes les données pertinentes (voir « Ressources supplémentaires » ci-dessous). L'idée derrière cet outil est de vous permettre de reprendre là où vous vous étiez arrêté dans votre logiciel de comptabilité d'entreprise. Une fois que vous êtes allé sur ce site, entrez toutes les informations nécessaires dans les cases et cliquez sur « Envoyer ».
Téléchargez le fichier du convertisseur. Une fois que vous avez rempli ces données, vous pouvez continuer et télécharger l'outil. Il fait environ 30 Mo et prendra environ deux minutes à installer sur une connexion à 3 Mbps. Une fois le téléchargement terminé, appuyez sur « Exécuter ». L'outil de conversion sera alors installé sur votre système.
Exécutez le programme d'installation de l'outil de conversion. L'outil de conversion Quickbooks vous guidera pas à pas dans le processus de conversion de vos données. Localisez vos données Peachtree, appuyez sur le bouton et l'outil de conversion commencera automatiquement la conversion.
Entrez le nom de votre entreprise. Maintenant, les données sont converties, mais le nom de l'entreprise et les informations doivent être saisis manuellement. Ouvrez Quickbooks, sélectionnez "Société", puis "Informations sur la société". Ouvrez Peachtree, sélectionnez « Maintenir » et choisissez « Informations sur la société ». Celui-ci doit être copié et collé.
Configurez vos préférences. N'oubliez pas que vous n'avez fait que convertir les données. La façon dont l'entreprise est gérée doit encore être reconnue par Quickbooks. Pour ce faire, allez dans le menu "Edition" et sélectionnez "Préférences". Configurez les données de base comme vous le feriez pour créer votre entreprise à partir de zéro.
Conseil
Vous ne pouvez avoir qu'une seule copie de ce "convertisseur" à la fois. Si vous avez une ancienne version, il serait conseillé de la supprimer et d'installer la version la plus récente.
Vous pouvez obtenir de l'aide à tout moment en cliquant sur les liens bleus « aide » ou en appelant le service client d'Intuit spécialement conçu pour l'outil de conversion au (800) 816-9304; ou, vous pouvez visiter leur site Web.
Avertissement
Il existe de nombreuses fonctionnalités uniques à la fois pour Peachtree et Quickbooks, donc beaucoup de données ne seront pas converties. Il existe au moins cinq catégories d'éléments qui ne seront pas convertis à l'aide de cet outil. Consultez la foire aux questions (voir « Ressources supplémentaires » ci-dessous) pour en savoir plus.
Quickbooks utilise toujours la méthode du « coût moyen » pour l'évaluation des stocks. Vous voudrez peut-être parler à votre comptable ou à l'IRS de ce changement.
