Enregistrez votre courrier électronique sur une clé USB ou un autre disque dur externe.
Un bon moyen de sauvegarder des données importantes est de les enregistrer sur un lecteur externe. De cette façon, si le lecteur de l'ordinateur qui contient vos données tombe en panne, vous avez toujours accès à ces informations sur le lecteur externe. Il en est de même pour les e-mails. Vous pouvez enregistrer des fichiers Outlook uniques ou plusieurs dossiers d'e-mails sur le lecteur de votre choix.
Enregistrement d'un seul e-mail Outlook sur un lecteur externe
Étape 1
Assurez-vous que votre lecteur externe est branché sur votre ordinateur.
Vidéo du jour
Étape 2
Ouvrez Outlook.
Étape 3
Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 4
Appuyez sur l'option "Enregistrer sous". Appuyez sur l'icône "Poste de travail" sur le côté gauche de l'écran. Votre disque dur amovible doit être répertorié.
Étape 5
Double-cliquez sur votre lecteur amovible. Sélectionnez un dossier sur le lecteur amovible et appuyez sur le bouton "Enregistrer".
Enregistrement de plusieurs e-mails Outlook sur un lecteur externe
Étape 1
Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée. Appuyez sur la touche "A" tout en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée pour mettre en surbrillance tous les e-mails de votre boîte de réception, ou cliquez sur les e-mails individuels de la liste tout en maintenant "Ctrl" pour sélectionner uniquement les e-mails que vous souhaitez sauvegarder en haut.
Étape 2
Appuyez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche.
Étape 3
Sélectionnez "Enregistrer sous" dans la liste.
Étape 4
Appuyez sur l'icône "Poste de travail", puis double-cliquez sur votre lecteur amovible.
Étape 5
Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis appuyez sur le bouton "Enregistrer". Vos e-mails ont été enregistrés sur votre disque externe.
Conseil
L'enregistrement des fichiers individuellement créera un fichier pour chaque e-mail. L'enregistrement de fichiers en masse aura tous les e-mails dans un seul fichier.
